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excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能如何限制輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型與數(shù)值?

  發(fā)布時(shí)間：2015-10-27 12:45:42   作者：佚名   我要評(píng)論
Excel中提供了“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”這樣一個(gè)驗(yàn)證功能，可以設(shè)定輸入的規(guī)則，如果輸入的數(shù)據(jù)不符合規(guī)則則不允許錄入。我們可以利用這個(gè)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)讓表格使用者只能填寫(xiě)或選擇符合規(guī)則的內(nèi)容，從而達(dá)到多人分別填寫(xiě)也能使表格內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的目的。下面小編就為大家介紹操作方法
在工作中，為了避免用戶(hù)輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)類(lèi)型，可以對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行限制并提示，我們可以使用Office excel里的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能來(lái)即時(shí)提醒我們輸入的數(shù)據(jù)是否在范圍之內(nèi)。如何操作呢，請(qǐng)看下文。

方法/步驟

1、先選擇需要限定數(shù)據(jù)類(lèi)型和數(shù)值范圍的區(qū)域，如圖灰色區(qū)域，再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，單擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證那的黑色小倒三角形，出現(xiàn)如圖所示，選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證...”。

如何限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型與數(shù)值

2、選擇并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證...“后，彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口，點(diǎn)擊”設(shè)置“選項(xiàng)卡，如圖。接下來(lái)要做的主要是調(diào)整“驗(yàn)證條件”下的“允許”與“數(shù)據(jù)”的參數(shù)。

如何限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型與數(shù)值

3、再在“允許”下的下拉選擇框內(nèi)選擇你需要限定的數(shù)據(jù)類(lèi)型，這里以選擇“整數(shù)”為例。你可以多嘗試各種參數(shù)有什么不同，這里就不一一舉例了。

如何限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型與數(shù)值

4、選擇“整數(shù)“后，再在”數(shù)據(jù)“下的下拉選擇框內(nèi)選擇規(guī)定數(shù)據(jù)范圍的方式。因?yàn)橐话?ldquo;整數(shù)”比較常用，所以這里以整數(shù)為例。

如何限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型與數(shù)值

5、輸入所要規(guī)范的數(shù)值范圍，這里以“介于”0~10的范圍為例。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定。因?yàn)檫x了“整數(shù)”，所以是沒(méi)有辦法輸入小數(shù)的，當(dāng)你輸入小數(shù)按確定時(shí)，會(huì)有提示窗提示不能輸入小數(shù)。

如何限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型與數(shù)值

6、如圖，可以看到，輸入規(guī)定的0~10時(shí)不會(huì)彈出提示框，當(dāng)輸入的數(shù)值不在規(guī)定的范圍時(shí)，彈出警告提示框，以此來(lái)避免人為輸入的錯(cuò)誤發(fā)生。

如何限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型與數(shù)值

注意事項(xiàng)

這里用的Office excel版本為2013版，2013版之前的版本不叫“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，而叫”數(shù)據(jù)有效性“

以上就是excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能如何限制輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型與數(shù)值方法介紹，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望能對(duì)大家有所幫助！

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