在公文表格處理中，經(jīng)常會(huì)遇到需要從18位身份證號(hào)碼中提取年齡，性別，出生年月日等信息，如果人工判斷的話，工作量太大，錯(cuò)誤率還很高，如何利用涵數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能呢，我們來(lái)一起看看。

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>13.3MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2012-06-19

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方法/步驟

    18位的新一代身份證了，里面的數(shù)字都是有規(guī)律的。前6位數(shù)字是戶籍所在地的代碼，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性別，偶數(shù)為女性，奇數(shù)為男性。我們要做的就是把其中的部分?jǐn)?shù)字利用了涵數(shù)“提取出來(lái)”。

     我們啟動(dòng)Excel2003,錄入需要提取信息的身份證號(hào)碼。

      輸入的身份證號(hào)會(huì)以科學(xué)記數(shù)法顯示，需要更改一下數(shù)字格式。選中該列中的所有身份證號(hào)后，右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出對(duì)話框中“數(shù)字”標(biāo)簽內(nèi)的“分類”設(shè)為“文本”，然后點(diǎn)擊確定。

        首先，提取出出生日期

    將光標(biāo)指針?lè)诺?ldquo;出生日期”列的單元格內(nèi)，這里以C5單元格為例。然后輸入“=MID（B5，7，4）&"年"&MID（B5，11，2）&"月"&MID（B5，13，2）&"日"”

          注意：外側(cè)的雙引號(hào)不用輸入，函數(shù)式中的引號(hào)和逗號(hào)等符號(hào)應(yīng)在英文狀態(tài)下輸入。

       回車后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在C5單元格內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了出生日期。然后，選中該單元格后拖動(dòng)填充柄，其它單元格內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的出生日期。

    MID函數(shù)是EXCEL提供的一個(gè)“從字符串中提取部分字符”的函數(shù)命令，具體使用格式在EXCEL中輸入MID后會(huì)出現(xiàn)提示。

   提下來(lái)，我們?cè)賮?lái)提取性別信息

     選中“性別”列的單元格，如D5。輸入“=IF（MID（B5，17，1）/2=TRUNC（MID（B5，17，1）/2），"女"，"男"）”后回車，就會(huì)自動(dòng)判斷出性別了。拖動(dòng)填充柄讓其他的性別也自動(dòng)輸入。

   最后，我們來(lái)計(jì)算年齡

   其中C5是出生日期所在列，雙擊年齡所在列，然后輸入下面公式=YEAR（NOW（））-YEAR（C5）

     回車后，即可得到年齡，復(fù)制到其他單元格即可完成。這樣以后無(wú)論從身從證信息提取什么信息都可以用這個(gè)方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

以上就是利用Excel涵數(shù)提取18位身份證號(hào)碼信息方法介紹，希望能對(duì)大家有所幫助！

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