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Excel怎么轉(zhuǎn)PDF格式 使用Office2013將Exce轉(zhuǎn)換成PDT教程圖解

  發(fā)布時(shí)間:2014-05-05 10:56:57   作者:佚名   我要評(píng)論
將辦公軟件Excel轉(zhuǎn)PDF格式的方法有很多種,很多經(jīng)常用辦公軟件的朋友們都知道國(guó)產(chǎn)的WPS就可以實(shí)現(xiàn),還有一種就是通過(guò)第三方軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),但是其實(shí)微軟Office從2010版就有了轉(zhuǎn)PDF格式的功能了。本文就為大家極少如何使用微軟Office 2013版的Excel轉(zhuǎn)為PDF功能

辦公軟件Excel轉(zhuǎn)PDF,很多有人只知道國(guó)產(chǎn)的WPS可以,熟不知微軟Office從2010版就有了轉(zhuǎn)PDF格式的功能了,以下要教大家的就是微軟Office 2013版的Excel轉(zhuǎn)為PDF的方法。 2013版的同2010版也有點(diǎn)不同。請(qǐng)看下圖:我選取了兩個(gè)表格來(lái)做演試(按住Ctrl+鼠標(biāo)點(diǎn)擊選取),選擇后點(diǎn)擊左上角的“文件”。

接下來(lái)將看到下圖,我們選擇“導(dǎo)出”,在此說(shuō)一下,2010版的或者國(guó)產(chǎn)的WPS都是在“另存為”的,而微軟Office 2013版的是增加了個(gè)“導(dǎo)出”將這個(gè)轉(zhuǎn)PDF格式的功能放在了這里。

再往下看,點(diǎn)擊“創(chuàng)建PDF/XPS”在彈窗中選擇“選項(xiàng)”,然后在選項(xiàng)中選擇“活動(dòng)工作表”因?yàn)槲覄偛攀沁x了兩個(gè)表,所以點(diǎn)先此項(xiàng),(選擇工作表要注意的是你要把你工作表的內(nèi)容設(shè)置好打印格式,不然出來(lái)的效果不好)大家可能按以后工作的需要選擇別的,最后“確定”。

確定后返回到“發(fā)布為PDF或XPS”點(diǎn)擊發(fā)布,一會(huì)就完成,請(qǐng)看下圖:

微軟Office 2013版Excel轉(zhuǎn)為PDF的方式,比在另存為里選擇要便捷,更直觀,這就是細(xì)節(jié)處理的進(jìn)步,細(xì)節(jié)才是制勝之寶。

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