Windows操作系統(tǒng)的共享管理功能十分有限，只可以實現(xiàn)禁止刪除和禁止更改的功能，權(quán)限控制方面無法再繼續(xù)細(xì)分下去，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對于共享文件的管理需求，急需一款專業(yè)的權(quán)限管理工具進(jìn)行控制，同時嚴(yán)防企業(yè)重要商業(yè)機密外泄。

經(jīng)推薦，有一款大勢至服務(wù)器共享文件管理軟件還不錯，這是專門管理服務(wù)器共享文件權(quán)限和監(jiān)控服務(wù)器共享文件操作的軟件產(chǎn)品，安裝操作比較簡單，經(jīng)過一段時間的試用，各項功能都還不錯，運行也很穩(wěn)定。

對于如何防止員工復(fù)制、拷貝、刪除服務(wù)器共享文件，這個軟件只需在軟件界面上打兩個勾就可以實現(xiàn)。首先在大勢至官網(wǎng)下載中心下載試用版（下載地址：grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），然后安裝主程序和數(shù)據(jù)庫，全程只要幾十秒，不需要加裝設(shè)備、不需要更改網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、也不需要特殊設(shè)置。

啟動軟件，輸入默認(rèn)用戶名和密碼（看頁面提示），之后點“啟動保護(hù)”。系統(tǒng)會自動掃描本機全部的共享文件夾或共享文件，控制哪個文件夾就選中哪個文件夾，然后選擇要控制的目標(biāo)用戶或用戶組，最后勾選權(quán)限類別：“禁止讀取”、“禁止剪切/重命名”，這樣就完成了全部的設(shè)置內(nèi)容。

設(shè)置完成后，用戶再次通過自己的賬號訪問共享文件時，就受權(quán)限控制了，只能查看共享文件，無法下載和復(fù)制共享文件，同時每一次操作，系統(tǒng)都會詳細(xì)記錄IP、MAC、計算機名、用戶名、訪問路徑、操作項目、訪問時間等。

除此之外，大勢至共享文件管理系統(tǒng)還有很多其他功能，例如禁止剪切新建共享文件、限制刪除共享文件、限制復(fù)制共享文件、限制拖拽共享文件、限制打印共享文件、限制復(fù)制共享文件內(nèi)容等等，這些內(nèi)容均可根據(jù)自己的需要組合應(yīng)用。在這一點上，軟件設(shè)置的非常智能和靈活。

防止拖拽共享文件這個功能，主要是用于防止用戶在訪問共享文件期間通過qq、微信、郵箱、網(wǎng)盤、u盤、移動硬盤等途徑，將共享文件拖拽發(fā)送出去，這個功能設(shè)計的非常好，我對比過其他廠家的共享管理軟件，都沒有這個功能。

大勢至局域網(wǎng)服務(wù)器共享文件管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢：

1、共享權(quán)限分類精細(xì)、齊全，國內(nèi)獨家。

禁止復(fù)制文件、禁止復(fù)制內(nèi)容、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止另存為、禁止新建、禁止拖拽、禁止打印、禁止截屏、禁止傳U盤、禁止傳手機、禁止傳QQ等一切文件操作行為。

2、國內(nèi)最先進(jìn)的局域網(wǎng)共享管理架構(gòu)。

系統(tǒng)基于Windows核心層NDIS驅(qū)動建構(gòu)，功能強大，能夠截獲所有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)包（以太幀），過濾微端口驅(qū)動程序，實現(xiàn)特定的協(xié)議或其他諸如數(shù)據(jù)包加密、認(rèn)證等功能。

3、分部門、分類別、分層級控制，國內(nèi)獨家。

可以針對不同用戶、不同文件夾、不同文件夾內(nèi)的各級子文件設(shè)置不同策略，也可以對用戶分組和批量管理，控制方式靈活多變。

4、全透明部署方式。

系統(tǒng)不改變共享文件訪問方式，也不改變共享文件格式，采用全透明部署方式，安全性好，降低了企業(yè)總體管理成本。

5、強大的、國內(nèi)領(lǐng)先的共享安全防護(hù)功能。

系統(tǒng)基于IP、MAC、計算機名、用戶名四重認(rèn)證和識別機制，禁止外來電腦訪問共享文件，確保用戶識別的唯一性和精準(zhǔn)性。

6、個性化定制、靈活可擴(kuò)展。

系統(tǒng)集成了標(biāo)準(zhǔn)的編程接口，便于與用戶現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行耦合對接，同時，大勢至公司可以給用戶提供個性化定制開發(fā)服務(wù)，幫助用戶實現(xiàn)深度的、可持續(xù)的共享文件安全管理功能。

7、安裝快捷，操作簡單，無需專人維護(hù)。

系統(tǒng)安裝過程只需幾秒鐘，界面簡潔直觀，常規(guī)設(shè)置只需根據(jù)需求勾選相應(yīng)的項目即可，立即生效，無需專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員維護(hù)。

8、系統(tǒng)兼容性好，運行穩(wěn)定。

同時支持Linux操作系統(tǒng)和Windows操作系統(tǒng)，還支持所有主流的數(shù)據(jù)庫，如ACCESS、MySql、SQL、DB2、Oracle數(shù)據(jù)庫等，適應(yīng)性強。經(jīng)過五年的規(guī)模應(yīng)用和不斷優(yōu)化，系統(tǒng)運行穩(wěn)定流暢。

這是一款使用簡單的軟件，但又是一款功能強大的軟件，簡單表面的后面是強大的技術(shù)實力。這段時間我們也對比使用過其他幾款同類產(chǎn)品，大勢至共享文件管理系統(tǒng)是體驗最好的，也是功能設(shè)置最優(yōu)的，如果非要說一點不足，就是價格方面稍稍小貴，但是這款產(chǎn)品絕對值得購買。

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