操作系統(tǒng)的共享文件管理功能十分有限，一旦用戶刪除共享文件后，就無法恢復了，也無法實現(xiàn)自動備份功能。這無疑給企業(yè)的日常工作帶來很大的不安全感，一旦文件遭到破壞，則有可能給企業(yè)帶來不可估量的損失。

經(jīng)推薦，有一款大勢至服務器共享文件管理軟件還不錯，這是專門管理服務器共享文件權限和監(jiān)控服務器共享文件操作的軟件產(chǎn)品，安裝操作比較簡單，經(jīng)過一段時間的試用，各項功能都還不錯，運行也很穩(wěn)定。

這款產(chǎn)品專門用于管理和監(jiān)控服務器共享文件，可以給不同用戶、不同文件設置不同訪問權限，包括新建、復制、修改、刪除、剪切、重命名、另存、打印等，還可以詳細記錄用戶對共享文件的操作記錄。

此外，系統(tǒng)在權限控制方式上非常靈活，例如可設置：允許讀取和修改，但禁止下載、打印、拖拽；允許讀取，禁止修改、重命名、剪切；允許讀取，禁止復制文件，禁止復制文件內(nèi)容；不允許讀取，同時設置對其隱藏等。

這款軟件安裝和操作非常簡單，可以長期穩(wěn)定運行，兼容性好，適用于所有主流的Windows操作系統(tǒng)。在功能方面，軟件控制精準高效，可以全方位保護企事業(yè)單位服務器共享文件的安全，嚴防商業(yè)機密外泄。

對于如何防止刪除和自動備份，這個軟件只需在軟件界面上打兩個勾就可以實現(xiàn)。首先在大勢至官網(wǎng)下載中心下載試用版（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），然后安裝主程序和數(shù)據(jù)庫，全程只要幾十秒，不需要加裝設備、不需要更改網(wǎng)絡環(huán)境、也不需要特殊設置。

啟動軟件，輸入默認用戶名和密碼（看頁面提示），之后點“啟動保護”。系統(tǒng)會自動掃描本機全部的共享文件夾或共享文件，控制哪個文件夾就選中哪個文件夾，然后選擇要控制的目標用戶或用戶組，最后勾選權限類別。

設置完成后，選中目標文件夾，點擊“全局設置”在彈出的頁面中勾選“刪除文件前備份”，這樣就完成了自動備份的設置，用戶每次刪除共享文件前，系統(tǒng)都會自動備份一份在指定的目錄中，一旦出現(xiàn)意外，則可以去備份文件夾中選擇恢復。

此外，這款產(chǎn)品還有一些比較特色的功能，例如：

1、共享文件訪問許可程序管理。

用戶在訪問服務器共享文件時，設置其允許使用的應用程序列表，不在列表中的程序則無法打開，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ傳文件、禁用郵箱發(fā)文件、禁止通過特殊軟件打開或編輯共享文件等等。

2、禁止用戶本地登錄/遠程桌面后越權訪問共享文件。

用戶本地登錄或通過遠程桌面訪問服務器共享文件后，禁止其復制粘貼到自己電腦的共享文件夾里，也可以禁止用戶在遠程桌面時通過磁盤模式將共享文件拖到自己的電腦磁盤里。

3、訪問動作黑、白名單自主添加功能。

用戶在訪問服務器共享文件時，禁止某些窗體打開或禁止執(zhí)行某些動作，防止共享文件外泄和被編輯破壞。例如：禁止打開“輸出”窗體、禁用某些軟件的“列印”動作、禁用右鍵菜單的“添加”動作等。

4、遠程用戶校驗功能。

為防止某些具有高級權限的用戶訪問共享文件時，中途離開電腦，其他人用此電腦操作共享文件，或刪除、或拷貝等，系統(tǒng)設置了遠程用戶校驗功能，即每次打開共享文件均需要輸入賬號和密碼，加強保護共享文件安全。

大勢至共享文件權限管理系統(tǒng)是一款非常實用的軟件產(chǎn)品，功能劃分精細齊全，安裝操作快捷簡單，可以適合任何專業(yè)層次的用戶使用，不需要專業(yè)知識，也不需要安排專職的技術人員進行維護，可以給企業(yè)節(jié)省很大一部分管理成本。有興趣的網(wǎng)友可以下載試用一下，如果有不明白的地方，隨時咨詢大勢至官網(wǎng)客服人員。

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