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局域網(wǎng)共享設(shè)計(jì)文件如何防復(fù)制內(nèi)容、如何防共享文件外傳

  發(fā)布時(shí)間:2017-11-22 09:50:29   作者:網(wǎng)絡(luò)喵   我要評(píng)論
這篇文章主要介紹了局域網(wǎng)共享設(shè)計(jì)文件如何防復(fù)制內(nèi)容、如何防共享文件外傳的相關(guān)資料,小編覺(jué)得挺不錯(cuò)的,現(xiàn)在分享給大家,也給大家做個(gè)參考。一起跟隨小編過(guò)來(lái)看看吧

對(duì)于一些廣告設(shè)計(jì)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)類公司,存儲(chǔ)在局域網(wǎng)文件服務(wù)器上的設(shè)計(jì)文件,尤其是圖庫(kù)、視頻、圖紙、畫(huà)冊(cè)、VI文件等,一旦泄露出去,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。但這些文件又是日常工作中需要頻繁使用的,必須放開(kāi)權(quán)限,這樣局域網(wǎng)用戶才能查看和編輯。

文件服務(wù)器的操作系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)只讀、禁止刪除、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名的操作權(quán)限,無(wú)法實(shí)現(xiàn)允許查看和編輯,但禁止下載和禁止拷貝的功能,也無(wú)法禁止用戶打印或者通過(guò)QQ發(fā)送共享文件,這些局限性給設(shè)計(jì)類企業(yè)的日常共享管理帶來(lái)很多不便。

操作系統(tǒng)在共享文件權(quán)限管理方面的不足,需要通過(guò)專業(yè)的管理工具來(lái)彌補(bǔ),有一款軟件 “大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)”(下載地址:http://grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html)各項(xiàng)功能剛好可以滿足這些需求,而且操作簡(jiǎn)單,非常適合那些沒(méi)有專業(yè)網(wǎng)管的企業(yè)使用,不但可以幫助企業(yè)保護(hù)商業(yè)機(jī)密安全,還可以節(jié)省很大一部分管理成本。

大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)首款專業(yè)的服務(wù)器共享文件管理軟件,將大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)部署在局域網(wǎng)的文件服務(wù)器上,局域網(wǎng)其他電腦都不需要安裝客戶端軟件,就可以詳細(xì)記錄局域網(wǎng)所有用戶對(duì)服務(wù)器共享文件的各種訪問(wèn)操作動(dòng)作,如打開(kāi)、復(fù)制、修改、刪除、剪切、打印和重命名等,還可以禁止刪除服務(wù)器文件、禁止復(fù)制服務(wù)器共享文件、禁止另存為服務(wù)器共享文件到本地磁盤(pán),以及備份服務(wù)器共享文件,從而有力地保護(hù)了服務(wù)器共享文件安全,保護(hù)了單位的商業(yè)機(jī)密。軟件界面如圖:

那么,如何防止用戶將共享文件外傳或復(fù)制出去呢?尤其禁止用戶復(fù)制內(nèi)容。首先需要安裝軟件,然后啟動(dòng)軟件,再啟動(dòng)控制,此時(shí)就可以在軟件界面上看到本機(jī)全部的共享文件列表了??刂颇膫€(gè)共享文件就選中哪個(gè)共享文件,然后選擇要控制的用戶名或用戶組,最后一步也是最關(guān)鍵的一步——指派權(quán)限。

如果不允許復(fù)制共享文件內(nèi)容,就直接勾選“禁止復(fù)制內(nèi)容”即可。如果只允許用戶查看和編輯,那么需要勾選禁止復(fù)制、禁止拖拽、禁止打印、禁止另存為、禁止刪除。如果您只允許用戶查看共享文件,那么需要勾選禁止刪除、禁止新建、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止復(fù)制、禁止復(fù)制內(nèi)容、禁止另存、禁止打印。

目前軟件對(duì)于權(quán)限的劃分已經(jīng)非常精細(xì)了,對(duì)于一些特殊的權(quán)限,例如禁止截屏、禁止錄屏、禁止列印等,我們可以通過(guò)訪問(wèn)許可和訪問(wèn)窗體許可這個(gè)功能來(lái)設(shè)置,只需添加關(guān)鍵詞就可以關(guān)閉任意程序、任意動(dòng)作、任意窗體,這是一個(gè)非常強(qiáng)大的功能。同時(shí),這個(gè)功能也是其他同類產(chǎn)品所不具備的。

除了控制訪問(wèn)權(quán)限,系統(tǒng)還可以詳細(xì)記錄每個(gè)用戶對(duì)服務(wù)器共享文件的操作記錄,例如訪問(wèn)時(shí)間、訪問(wèn)路徑、操作類型(刪除、修改、打印、復(fù)制等)、訪問(wèn)者的IP、MAC地址、計(jì)算機(jī)名、用戶名、訪問(wèn)時(shí)間等,這些監(jiān)控記錄可以為管理者提供監(jiān)管依據(jù),一旦發(fā)生商業(yè)機(jī)密泄露,這些記錄就可以作為證據(jù),從而直接找到責(zé)任人。

服務(wù)器共享文件的安全問(wèn)題不容忽視,稍有不慎就可能造成企業(yè)重要商業(yè)機(jī)密外泄,如果這部分?jǐn)?shù)據(jù)傳到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手里,就可能關(guān)乎企業(yè)生死存亡,或者造成無(wú)法挽回的損失?,F(xiàn)在通過(guò)一款簡(jiǎn)單的工具就可以避免這些意外的發(fā)生,何樂(lè)而不為呢?

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大勢(shì)至文件共享管理軟件(下載 是一款專門(mén)的共享文件夾訪問(wèn)日志記錄軟件、服務(wù)器共享文件訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置軟件,可以實(shí)現(xiàn)只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開(kāi)共享文件而禁止另存為本地和禁止拖拽共享文件以及只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件,保護(hù)服務(wù)器共享文件安全,防止共享文件越權(quán)訪問(wèn)。
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