局域網(wǎng)共享設(shè)計(jì)文件如何防復(fù)制內(nèi)容、如何防共享文件外傳

對(duì)于一些廣告設(shè)計(jì)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)類公司,存儲(chǔ)在局域網(wǎng)文件服務(wù)器上的設(shè)計(jì)文件,尤其是圖庫(kù)、視頻、圖紙、畫(huà)冊(cè)、VI文件等,一旦泄露出去,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。但這些文件又是日常工作中需要頻繁使用的,必須放開(kāi)權(quán)限,這樣局域網(wǎng)用戶才能查看和編輯。
文件服務(wù)器的操作系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)只讀、禁止刪除、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名的操作權(quán)限,無(wú)法實(shí)現(xiàn)允許查看和編輯,但禁止下載和禁止拷貝的功能,也無(wú)法禁止用戶打印或者通過(guò)QQ發(fā)送共享文件,這些局限性給設(shè)計(jì)類企業(yè)的日常共享管理帶來(lái)很多不便。
操作系統(tǒng)在共享文件權(quán)限管理方面的不足,需要通過(guò)專業(yè)的管理工具來(lái)彌補(bǔ),有一款軟件 “大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)”(下載地址:http://grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html)各項(xiàng)功能剛好可以滿足這些需求,而且操作簡(jiǎn)單,非常適合那些沒(méi)有專業(yè)網(wǎng)管的企業(yè)使用,不但可以幫助企業(yè)保護(hù)商業(yè)機(jī)密安全,還可以節(jié)省很大一部分管理成本。
大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)首款專業(yè)的服務(wù)器共享文件管理軟件,將大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)部署在局域網(wǎng)的文件服務(wù)器上,局域網(wǎng)其他電腦都不需要安裝客戶端軟件,就可以詳細(xì)記錄局域網(wǎng)所有用戶對(duì)服務(wù)器共享文件的各種訪問(wèn)操作動(dòng)作,如打開(kāi)、復(fù)制、修改、刪除、剪切、打印和重命名等,還可以禁止刪除服務(wù)器文件、禁止復(fù)制服務(wù)器共享文件、禁止另存為服務(wù)器共享文件到本地磁盤(pán),以及備份服務(wù)器共享文件,從而有力地保護(hù)了服務(wù)器共享文件安全,保護(hù)了單位的商業(yè)機(jī)密。軟件界面如圖:
那么,如何防止用戶將共享文件外傳或復(fù)制出去呢?尤其禁止用戶復(fù)制內(nèi)容。首先需要安裝軟件,然后啟動(dòng)軟件,再啟動(dòng)控制,此時(shí)就可以在軟件界面上看到本機(jī)全部的共享文件列表了??刂颇膫€(gè)共享文件就選中哪個(gè)共享文件,然后選擇要控制的用戶名或用戶組,最后一步也是最關(guān)鍵的一步——指派權(quán)限。
如果不允許復(fù)制共享文件內(nèi)容,就直接勾選“禁止復(fù)制內(nèi)容”即可。如果只允許用戶查看和編輯,那么需要勾選禁止復(fù)制、禁止拖拽、禁止打印、禁止另存為、禁止刪除。如果您只允許用戶查看共享文件,那么需要勾選禁止刪除、禁止新建、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止復(fù)制、禁止復(fù)制內(nèi)容、禁止另存、禁止打印。
目前軟件對(duì)于權(quán)限的劃分已經(jīng)非常精細(xì)了,對(duì)于一些特殊的權(quán)限,例如禁止截屏、禁止錄屏、禁止列印等,我們可以通過(guò)訪問(wèn)許可和訪問(wèn)窗體許可這個(gè)功能來(lái)設(shè)置,只需添加關(guān)鍵詞就可以關(guān)閉任意程序、任意動(dòng)作、任意窗體,這是一個(gè)非常強(qiáng)大的功能。同時(shí),這個(gè)功能也是其他同類產(chǎn)品所不具備的。
除了控制訪問(wèn)權(quán)限,系統(tǒng)還可以詳細(xì)記錄每個(gè)用戶對(duì)服務(wù)器共享文件的操作記錄,例如訪問(wèn)時(shí)間、訪問(wèn)路徑、操作類型(刪除、修改、打印、復(fù)制等)、訪問(wèn)者的IP、MAC地址、計(jì)算機(jī)名、用戶名、訪問(wèn)時(shí)間等,這些監(jiān)控記錄可以為管理者提供監(jiān)管依據(jù),一旦發(fā)生商業(yè)機(jī)密泄露,這些記錄就可以作為證據(jù),從而直接找到責(zé)任人。
服務(wù)器共享文件的安全問(wèn)題不容忽視,稍有不慎就可能造成企業(yè)重要商業(yè)機(jī)密外泄,如果這部分?jǐn)?shù)據(jù)傳到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手里,就可能關(guān)乎企業(yè)生死存亡,或者造成無(wú)法挽回的損失?,F(xiàn)在通過(guò)一款簡(jiǎn)單的工具就可以避免這些意外的發(fā)生,何樂(lè)而不為呢?
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