經(jīng)朋友推薦，最近公司買了一套專門管理服務(wù)器共享文件權(quán)限的產(chǎn)品：大勢至共享文件管理系統(tǒng)（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）。這款產(chǎn)品專門用于管理和監(jiān)控服務(wù)器共享文件，可以給不同用戶、不同文件設(shè)置不同訪問權(quán)限，包括新建、復(fù)制、修改、刪除、剪切、重命名、另存、打印等，還可以詳細(xì)記錄用戶對共享文件的操作記錄。

此外，系統(tǒng)在權(quán)限控制方式上非常靈活，例如可設(shè)置：允許讀取和修改，但禁止下載、打印、拖拽；允許讀取，禁止修改、重命名、剪切；允許讀取，禁止復(fù)制文件，禁止復(fù)制文件內(nèi)容；不允許讀取，同時設(shè)置對其隱藏等。

這款軟件安裝和操作非常簡單，可以長期穩(wěn)定運行，兼容性好，適用于所有主流的Windows操作系統(tǒng)。在功能方面，軟件控制精準(zhǔn)高效，可以全方位保護企事業(yè)單位服務(wù)器共享文件的安全，嚴(yán)防商業(yè)機密外泄。如圖：

經(jīng)過一個月的使用，感覺各項功能都還不錯，尤其幾個高級功能，例如：無權(quán)訪問設(shè)置對其隱藏、無盤工作站的文件管理模式、刪除共享文件前自動備份等等，這幾個功能真心不錯。看來大勢至公司在軟件功能設(shè)計方面真的下了很多功夫。

共享文件管理看上去好像很簡單，但是涉及共享文件以及子文件、用戶和密碼、權(quán)限，這三個部分穿插起來，邏輯是相當(dāng)復(fù)雜的。如果企業(yè)員工數(shù)量較多，建議先規(guī)劃好權(quán)限分類再進行設(shè)置，否則真的會凌亂。

在這里要重點說明一下，這個軟件本身沒有共享功能，需要我們自己在文件服務(wù)器中先設(shè)置好共享文件和相應(yīng)的賬戶密碼才可以。關(guān)于這一點，我走了很多彎路，最后咨詢大勢至客服人員才明白。開始覺得很不方便，后來想一想，操作系統(tǒng)本身就有這個功能，已經(jīng)方便到極致了，實在沒必要軟件重復(fù)開發(fā)這個功能，所以表示非常理解。

啟動保護后，系統(tǒng)會自動掃描這臺文件服務(wù)器中的全部共享文件，同時左側(cè)用戶列表也會顯示局域網(wǎng)內(nèi)所有能訪問共享文件的用戶名稱，我們要做的就是：先選中目標(biāo)文件夾，然后選中用戶列表，在勾選相應(yīng)的權(quán)限，一切就OK了，真的就是這么簡單。局域網(wǎng)內(nèi)的其他用戶還是按照之前的訪問方式查看共享文件，不改變共享文件格式，神不知鬼不覺的就控制和監(jiān)控了。

這款軟件對于權(quán)限劃分非常到位，可以禁止刪除共享文件、禁止復(fù)制共享文件、禁止重命名共享文件、禁止剪切共享文件、禁止新建共享文件、禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件、禁止讀取共享文件等，這些權(quán)限可以分類、隨意組合使用。既可以對整個共享文件夾設(shè)置權(quán)限，還可以對此文件夾內(nèi)的子文件或子文件夾設(shè)置權(quán)限。在這一點上，真的很牛！

先前一直頭疼無法監(jiān)控局域網(wǎng)用戶對共享文件的操作記錄，這款軟件做的非常到位，監(jiān)控內(nèi)容非常精細(xì)，據(jù)我觀察是依據(jù)IP、MAC、計算機名、用戶名四重識別機制監(jiān)控的，可以詳細(xì)記錄每一個用戶對共享文件的訪問時間、文件名稱、操作內(nèi)容等。尤其還能記錄哪個用戶刪除了哪個文件或重命名了哪個文件，這樣可以劃定責(zé)任，大大節(jié)省了管理成本。另外，監(jiān)控記錄可以隨時導(dǎo)出和清空，搜索查詢也很方便。最關(guān)鍵的一點是，監(jiān)控用戶操作記錄這個功能，不用安裝客戶端。

如果有需要的網(wǎng)友可以去大勢至官網(wǎng)下載一個試用版體驗一下，可以要求客服人員協(xié)助安裝和測試，盡管試用版有些功能不支持，但是60%的功能是開放的，基本都能滿足試用需求，而且有些高級功能支持定制，不妨體驗一下！

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