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詳情介紹
主要業(yè)務(wù)流程
三驅(qū)銷售管理系統(tǒng)主要功能:
○合同評審:根據(jù)合同生成評審表,按照預(yù)設(shè)合同評審流程,傳送至技術(shù)、倉管、質(zhì)監(jiān)、生產(chǎn)、財務(wù)及廠辦等相關(guān)部門和負責(zé)人審核。當(dāng)合同進入評審流程后,系統(tǒng)會彈出氣泡提示,提醒相關(guān)負責(zé)人有合同需評審。
○訂單物料需求分析:通過產(chǎn)品物料清單(BOM表),分解訂單所需物料及其數(shù)量,比對現(xiàn)庫存量(扣除已封存量),生成欠料表,并可直接傳送、生成采購訂單。
○訂單交貨跟蹤:根據(jù)訂單的交貨日期提前提醒即將到期的訂單,列出已過期的訂單,并顯示各訂單的交貨情況;
○銷售送貨單:可手工錄入,也可從銷售訂單自動生成。如果使用從銷售訂單生成送貨單,可分批發(fā)貨和合并訂單發(fā)貨,系統(tǒng)會記錄每張訂單尚未發(fā)貨的數(shù)量。
○銷售退貨:記錄客戶的退回貨品,如換貨,則不影響應(yīng)收款,否則扣減應(yīng)收款;
○產(chǎn)品定價管理:系統(tǒng)提供多種定價方式
1.標準出廠價:開單時調(diào)用各產(chǎn)品的統(tǒng)一出廠價;
2.客戶定價:針對每一客戶或地區(qū)設(shè)定各產(chǎn)品的發(fā)貨價或折扣率;如設(shè)定是地區(qū)定價,則該地區(qū)所有客戶自動使用該地區(qū)的定價或折扣率;
3.最后售價:開單時自動調(diào)用該客戶最后一次銷售的單價;
注:三種定價方式可組合使用,如先取客戶定價,如果沒有設(shè)定,則取標準出廠價等,規(guī)則可由用戶設(shè)定。
○信用額管理:預(yù)先設(shè)定各客戶的信用額度,在開單時如達到此額度,系統(tǒng)會作出提示;
○數(shù)期管理:預(yù)先設(shè)定各客戶的固定數(shù)期,在開單時,系統(tǒng)會據(jù)些數(shù)期自動生成應(yīng)收日期;如果是分期付款,在開單時可設(shè)定多個收款日期和金額;
○銷售費用管理:在開單時可同時輸入相關(guān)的銷售費用,如運費、通關(guān)費、安裝費……;可以設(shè)定銷售費用是否對應(yīng)收款有影響,如:代支運費---則可設(shè)定從應(yīng)收款中增加該費用;安裝費---則可設(shè)定從應(yīng)收款中扣減該費用;
○成品出倉:成品出倉單從銷售送貨單自動生成,由倉管人員審核發(fā)貨出倉;在成品出倉時可記錄每個產(chǎn)品發(fā)出時的機身碼(條碼),供售后服務(wù)和跟蹤之用;
○保修卡管理:為每一發(fā)出產(chǎn)品(帶機身碼)生成保修卡,并記錄相關(guān)的安裝公司、人員及日期等,從而為每一銷售的產(chǎn)品建檔。
○維修管理:記錄客戶需維修產(chǎn)品的進出,如產(chǎn)生費用,則增加其應(yīng)收款;
○銷售報表:
1.銷售收款明細表:列出某時段內(nèi)所有銷售明細(如:客戶、單號、產(chǎn)品、數(shù)量、單價、銷售金額、應(yīng)收金額、已收金額、收款日期、調(diào)整金額、未收余額等),并按客戶統(tǒng)計其期初應(yīng)收、銷售金額合計、應(yīng)收金額合計、已收金額合計、調(diào)整金額合計、未收余額合計和期未應(yīng)收余額;
2.客戶銷售明細表:查詢客戶在某時段所銷售的產(chǎn)品明細;
3.客戶銷售匯總表:統(tǒng)計客戶在某時段銷售總金額及其產(chǎn)品明細;
4.產(chǎn)品銷售明細表:查詢某時段所銷售的產(chǎn)品明細;
5.產(chǎn)品銷售匯總表:統(tǒng)計各產(chǎn)品在某時段所銷售的數(shù)量及金額;
6.產(chǎn)品分類銷售匯總表:統(tǒng)計各產(chǎn)品分類在某時段所銷售的數(shù)量及金額;
7.月銷售報表:統(tǒng)計各月份的銷售總金額及明細;
8.地區(qū)銷售月統(tǒng)計表:按月份統(tǒng)計各地區(qū)本月銷售額、上月銷售額、應(yīng)收款、增長率……;
9.地區(qū)銷售月明細表:按地區(qū)列出本月客戶的銷售單號、發(fā)貨日期、金額、本月金額合計、本月收款、總欠款……;
10.地區(qū)銷售明細表:查詢某時段內(nèi)指定地區(qū)所銷售的產(chǎn)品及其數(shù)量、金額;
11.地區(qū)產(chǎn)品銷售匯總表:統(tǒng)計某時段內(nèi)各地區(qū)各產(chǎn)品所銷售的總數(shù)量及總金額;
12.地區(qū)產(chǎn)品銷售明細表:查詢某時段內(nèi)各地區(qū)各產(chǎn)品所銷售的數(shù)量及金額;
13.業(yè)務(wù)員銷售報表:列出某時段內(nèi)各業(yè)務(wù)員所銷售的客戶、產(chǎn)品、數(shù)量、單價及金額等明細,并統(tǒng)計各業(yè)務(wù)員的銷售總數(shù)量和總金額;
14.業(yè)務(wù)員銷售收款報表:列出指定月份各業(yè)務(wù)員所負責(zé)的客戶期初欠款、本月銷售金額、本月收款金額、期未欠款;
15.銷售單價監(jiān)控表:列出各客戶各產(chǎn)品銷售的單價和標準出廠價,并計算期差異比率;
系統(tǒng)特點:
○動態(tài)新增資料:新產(chǎn)品和客戶等主要基本資料可在單據(jù)錄入窗口中即時增加,而無需在基本資料管理窗口中增加,這些操作可通過權(quán)限設(shè)置加以控制;
○入單方式靈活:在庫存不足時可以先出倉,后補入倉,系統(tǒng)會自動回補出倉的成本價;另一方面,可隨時對已審核的單據(jù)做返操作,系統(tǒng)也會自動重計算及回補相關(guān)數(shù)據(jù),包括結(jié)存數(shù)、成本價等。
○動態(tài)查找物料項:在錄入單據(jù)時,隨著所輸入的資料(不限任何一項,如‘品名’、‘規(guī)格’……),系統(tǒng)會自動查找相近的項目,并顯示在幫助小窗口中,就如使用拼音或五筆中文輸入時一樣;
○單據(jù)權(quán)限控制齊備:在單據(jù)層面上,有多級權(quán)限控制:
1.進入控制:限制進入相關(guān)單據(jù)編輯窗口的權(quán)限;
2.操作控制:限制某些操作的權(quán)限,如刪除權(quán)限、審核權(quán)限、返審權(quán)限、打印權(quán)限……;
3.數(shù)據(jù)項控制:限制操作員在單據(jù)中可看到或修改的數(shù)據(jù)項,如折扣率、售價、條款…..;
4.客戶權(quán)限控制:限制操作員可查看或編輯相關(guān)客戶的單據(jù);
5.物料項控制:限制操作員可查看或編輯相關(guān)物料的權(quán)限;
6.倉庫控制:限制操作員可查看或編輯相關(guān)倉庫單據(jù)的權(quán)限;
○單據(jù)輸入靈活:系統(tǒng)提供多種送貨單的打印格式以供選擇,也可導(dǎo)出EXCEL,可自行設(shè)定EXCEL的格式和輸出方式;
軟件無需安裝,只要解開軟件壓縮文件,點擊‘運行三驅(qū)系統(tǒng).exe’即可運行,并可使用本公司云服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫試用。壓縮包內(nèi)含使用說明。
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