Windows 11 中的「文件歷史記錄」功能類似于 macOS 的 Time Machine，可以將你個(gè)人資料（用戶配置文件）中的所有文件復(fù)制到外部存儲(chǔ)或網(wǎng)絡(luò)位置。啟用該功能后，它會(huì)定期（默認(rèn)每小時(shí)）掃描文件系統(tǒng)，找出新建或已修改的文件，并將它們添加到備份中。

你可以根據(jù)日期和時(shí)間瀏覽備份文件，或搜索整個(gè)文件歷史記錄，然后將一個(gè)或多個(gè)備份文件恢復(fù)到原始位置或其他文件夾，使用起來非常方便。

「文件歷史記錄」功能在搭載 Arm 處理器的 Windows 11 設(shè)備上不可用。

設(shè)置文件歷史記錄

第 1 步：準(zhǔn)備工作

要在 Windows 11 上啟用「文件歷史記錄」功能，你需要指定一個(gè)備份位置。通常，這個(gè)備份位置可以是：

• 外部存儲(chǔ)設(shè)備：例如大容量移動(dòng)硬盤或 U 盤，小容量存儲(chǔ)不適合作為備份位置。
• 內(nèi)部硬盤：對(duì)于有多塊硬盤的 Windows 11 PC，可以選擇其他內(nèi)部硬盤作為備份位置。
• 網(wǎng)絡(luò)位置：例如 NAS 或其他文件服務(wù)器中的SMB 共享文件夾。

如果你將同一物理硬盤上的不同分區(qū)指定為備份路徑，Windows 會(huì)發(fā)出警告。這是因?yàn)閭浞莺驮嘉募鎯?chǔ)在同一驅(qū)動(dòng)器上，這樣一來，如果硬盤發(fā)生故障就會(huì)導(dǎo)致所有數(shù)據(jù)丟失。

第 2 步：啟用文件歷史記錄

1、使用Windows + R快捷鍵打開「運(yùn)行」對(duì)話框，執(zhí)行control打開「控制面板」>「系統(tǒng)和安全」>「文件歷史記錄」。

2、向?qū)?huì)自動(dòng)掃描并顯示符合條件的驅(qū)動(dòng)器。

3、選擇一個(gè)可用位置后，點(diǎn)擊「啟用」。

啟用文件歷史記錄

你也可以將文件備份到網(wǎng)絡(luò)共享文件夾：

1、在文件歷史記錄中，點(diǎn)擊「選擇驅(qū)動(dòng)器」>「添加網(wǎng)絡(luò)位置」。

2、瀏覽或輸入你有訪問權(quán)限的共享文件夾路徑，然后驗(yàn)證并保存網(wǎng)絡(luò)憑據(jù)。

3、在列表中選擇新添加的網(wǎng)絡(luò)位置，然后點(diǎn)擊「確定」。

添加網(wǎng)絡(luò)位置作為文件歷史記錄保存路徑

「文件歷史記錄」同時(shí)只能有一個(gè)存儲(chǔ)位置，如果你選擇了一個(gè)新位置，Windows 會(huì)提示你是否將現(xiàn)有文件移動(dòng)到新位置，無法同時(shí)同步到多個(gè)備份位置。

第 3 步：管理備份頻率

選擇好存儲(chǔ)位置并應(yīng)用后，文件歷史記錄服務(wù)將啟動(dòng)并備份文件的完整副本，之后默認(rèn)每小時(shí)備份一次。你可以調(diào)整備份頻率：

1、在文件歷史記錄中，點(diǎn)擊「高級(jí)設(shè)置」。

2、根據(jù)需要選擇：

• 保存文件的副本：間隔從最小 10 分鐘到每天。
• 保留保存的版本：從 1 個(gè)月到永遠(yuǎn)，其中的「直到空間不足」允許在硬盤寫滿時(shí)自動(dòng)刪除舊備份。

管理文件歷史記錄備份頻率

第 4 步：管理備份內(nèi)容

默認(rèn)情況下，文件歷史記錄會(huì)備份：

• 當(dāng)前用戶資料中的所有文件夾，包括第三方應(yīng)用程序創(chuàng)建的文件夾。
• 添加到自定義庫中的本地文件夾內(nèi)容。

如果要排除某些文件夾，你可以按以下步驟操作：

1、在文件歷史記錄中，選擇「排除文件夾」。

2、點(diǎn)擊「添加」，選擇要排除的文件夾。

3、定義好所有要排除的文件夾后，點(diǎn)擊「保存更改」。

排除文件歷史記錄的備份文件夾

文件歷史記錄的組織結(jié)構(gòu)

無論使用外部存儲(chǔ)設(shè)備、內(nèi)部硬盤還是網(wǎng)絡(luò)位置，文件歷史記錄卷的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)都十分清晰明了：

• 會(huì)在備份位置中創(chuàng)建一個(gè)名為FileHistory的文件夾，并為每個(gè)用戶賬戶創(chuàng)建獨(dú)立的個(gè)人子文件夾。
• 每個(gè)用戶的子文件夾中可能會(huì)包含一個(gè)或多個(gè)子文件夾，每個(gè)設(shè)備一個(gè)備份集。這樣就能在同一位置上存儲(chǔ)不同設(shè)備的備份。
• 每個(gè)備份集包含兩個(gè)文件夾：
  • Configuration文件夾存放 XML 文件和 EDB 索引文件，用于加快搜索速度。
  • Data文件夾用于存放備份的文件，并保持原始位置的層次結(jié)構(gòu)。
• 此外，備份的文件不會(huì)被壓縮，文件名與原始文件相同，但會(huì)在括號(hào)中加入日期和時(shí)間戳以區(qū)分不同版本。

FileHistory 文件夾層次結(jié)構(gòu)

「文件歷史記錄」備份位置中的文件默認(rèn)是不加密的，任何能物理接觸到的人都可以讀取存儲(chǔ)的文件。

恢復(fù)文件和文件夾

在 Windows 11 中，文件歷史記錄備份提供了多種恢復(fù)方法，無論是文件丟失、損壞還是誤刪都能找回。你可以恢復(fù)整個(gè)備份內(nèi)容，或者只找回文檔的早期版本。

方法 1：使用「文件歷史記錄應(yīng)用」恢復(fù)

「文件歷史記錄應(yīng)用」跟「文件資源管理器」的外觀和使用體驗(yàn)類似，你可以按特定日期和時(shí)間選擇文件，或搜索整個(gè)文件集來恢復(fù)文件和文件夾；也可以使用它直接恢復(fù)整個(gè)備份：

1、使用Windows + R快捷鍵打開「運(yùn)行」對(duì)話框，輸入control打開「控制面板」>「系統(tǒng)和安全」>「文件歷史記錄」>「還原個(gè)人文件」。

2、應(yīng)用程序界面中包括：

• 頂部的地址欄、導(dǎo)航控件和搜索框
• 文件瀏覽窗格上方的時(shí)間戳
• 窗口底部時(shí)間旅行控件

3、在這里，你可以通過：

• 「上一版本」（Ctrl + ←箭頭）和「下一版本」控件（Ctrl + →箭頭）在多個(gè)備份間切換。
• 雙擊或右鍵點(diǎn)擊預(yù)覽文件內(nèi)容。
• Ctrl + 點(diǎn)擊選擇多個(gè)項(xiàng)目。
• 通過「綠色按鈕」將文件或文件夾還原到原始位置，或選擇「恢復(fù)到」其他位置。
• 使用右下角快捷圖標(biāo)在詳細(xì)信息視圖和大圖標(biāo)視圖之間切換。

使用「文件歷史記錄應(yīng)用」恢復(fù)

這種方法比較適合在更換新電腦或恢復(fù)已刪除文件時(shí)使用。例如：你可以在 PC 上完成最后一次備份，然后將存有備份的驅(qū)動(dòng)器插入新電腦，再將所有文件恢復(fù)到新電腦上的相應(yīng)位置。

方法 2：使用「文件資源管理器」恢復(fù)

如果只是恢復(fù)單個(gè)文件或文件夾，最簡單的方法是從「文件資源管理器」開始：

1、使用Windows + E快捷鍵打開「文件資源管理器」。

2、找到并右鍵點(diǎn)擊要恢復(fù)的文件或文件夾，選擇「顯示更多選項(xiàng)」>「屬性」。

3、切換到「以前的版本」選項(xiàng)卡，這里會(huì)按日期排序列出可用的備份版本列表。

使用「文件資源管理器」恢復(fù)

4、在選中某個(gè)歷史版本后，你可以選擇：

• 打開：在創(chuàng)建它的應(yīng)用程序中打開只讀副本，僅適用于 Office 文檔。
• 在文件歷史記錄中打開：使用「文件歷史記錄應(yīng)用」查看。
• 還原：直接覆蓋當(dāng)前版本。
• 還原到：將副本保存到不同位置。

注意事項(xiàng)

如果你發(fā)現(xiàn)某些文件沒有被正確備份，也就是備份中少了一些文件，這通常是由于文件歷史記錄在組織和命名備份文件時(shí)的特殊方式造成的。常見原因有：

• 原文件名中包含了版本日期和時(shí)間。
• 文件位于多層子文件夾中，套娃太多。
• 文件路徑過長，超過了 260 個(gè)字符的最大路徑限制。

你可以嘗試將原始文件或子文件夾移動(dòng)到路徑較短的位置，簡化文件名，去掉不必要的日期和時(shí)間信息，以及減少文件夾嵌套層級(jí)來解決。

最新評(píng)論