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怎么根據(jù)總箱數(shù)編排箱號? wps中sum+if+&公式快速搞定

  發(fā)布時間：2025-07-30 10:04:59   作者：佚名   我要評論
如何根據(jù)總箱數(shù)排箱號序號？小編給到的解決方案是sum+if+&，運(yùn)用“累計”與“邏輯”的思維，快速實現(xiàn)最終的目標(biāo)，詳細(xì)請看下文介紹

粉絲求助SOS：如何根據(jù)總箱數(shù)排箱號序號？

如下圖所示：

A列為已知的總箱數(shù)，B列為我們想要得到的箱號序號。

比如，A1總箱數(shù)5，那么箱號就是1-5；A2總箱數(shù)1，那么箱號要上接前5箱，返回箱號6；A3總箱數(shù)10，那么箱號上接前6箱，返回箱號7-16；A4總箱數(shù)1，那么箱號上接前16箱，返回箱號17。

原理就是這么個意思。

小編給到的解決方案是sum+if+&，運(yùn)用“累計”與“邏輯”的思維，快速實現(xiàn)最終的目標(biāo)。

第一步：獲取箱號起始數(shù)字

我們可以這樣輸入公式：

=SUM(A$1:A1,1)

當(dāng)前行之前所有箱數(shù)的累計和加1，表示當(dāng)前范圍的第一個箱號。

A1是文本，SUM函數(shù)忽略它（視為0），不影響數(shù)字計算。

運(yùn)算過程原理：

  • SUM(A$1:A1,1)=0+1=1
  • SUM(A$1:A2,1)=(0+5)+1=6
  • SUM(A$1:A3,1)=(0+5+1)+1=7
  • SUM(A$1:A4,1)=(0+5+1+10)+1=17

第二步：獲取箱號結(jié)束數(shù)字

我們可以這樣輸入公式：

="-"&SUM(A$1:A2)

包括當(dāng)前行在內(nèi)所有箱數(shù)的累計和，表示當(dāng)前范圍的最后一個箱號。

A1是文本，SUM函數(shù)忽略它（視為0），不影響數(shù)字計算。

運(yùn)算過程原理：

  • "-"&SUM(A$1:A2)=-(0+5)=-5
  • "-"&SUM(A$1:A3)=-(0+5+1)=-6
  • "-"&SUM(A$1:A4)=-(0+5+1+10)=-16
  • "-"&SUM(A$1:A5)=-(0+5+1+10+1)=-17

第三步：條件判斷

添加IF函數(shù)邏輯判斷：

=IF(A2=1,"","-"&SUM(A$1:A2))

IF 條件：

  • 如果箱數(shù)=1，返回空字符串（""），表示只有一個箱號（只顯示起始數(shù)字）。
  • 如果箱數(shù) > 1，返回 "-" & SUM(A$1:A2)

SUM(A$1:A2) 在行n時計算從A1（標(biāo)題，忽略）到A_n（當(dāng)前行）的累計箱數(shù)（結(jié)束數(shù)字）。

意義：

結(jié)束數(shù)字=到當(dāng)前行為止所有箱數(shù)的累計和。條件判斷確保箱號格式正確，是單個數(shù)字或范圍。

最后：

=C2&D2

&連接操作：

將起始數(shù)字和條件部分的結(jié)果連接起來。

結(jié)果格式：

箱數(shù)=1時，為“起始數(shù)字”；箱數(shù)>1時，為“起始數(shù)字-結(jié)束數(shù)字”。

我們可以將輔助列區(qū)域刪除，用一個整體公式表示即可：

=SUM(A$1:A1,1)&IF(A2=1,"","-"&SUM(A$1:A2))

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