今天我將繼續(xù)分享關(guān)于WPS與DeepSeek結(jié)合使用的測(cè)試文章系列中的第二篇。在上一篇文章中，我們主要探索了文字處理方面的功能。而在今天的測(cè)試?yán)铮覀儗⒕劢褂诒砀裉幚怼?/p>

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
• 大小：250MB
• 語言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2025-04-11

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本次測(cè)試所用的軟件版本為WPS 20305，搭配使用的是靈犀深度思考版本。測(cè)試數(shù)據(jù)選取自某工廠一個(gè)周期內(nèi)的客戶訂單數(shù)量，這些數(shù)據(jù)是從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出的《下單明細(xì)表》。本次測(cè)試的重點(diǎn)將放在數(shù)據(jù)分析及圖表生成方面。

案例文件

測(cè)試所用的案例文件《下單明細(xì)表》具有標(biāo)準(zhǔn)的一維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包含從A列到E列的數(shù)據(jù)信息分別為：“下單日期”、“銷售單號(hào)”、“產(chǎn)品名稱”、“下單數(shù)量”和“客戶”。各列標(biāo)題下方是對(duì)應(yīng)的具體數(shù)據(jù)。

本次測(cè)試將從以下三個(gè)方向進(jìn)行：

1.匯總每個(gè)月的訂單數(shù)量（訂單數(shù)），并以柱狀圖形式展示。

2.匯總每個(gè)月的產(chǎn)品訂 購(gòu)數(shù)量（下單數(shù)量），并以折線圖形式展示。

3.匯總每個(gè)客戶的訂 購(gòu)數(shù)量（下單數(shù)量），選取前6名客戶加上“其他”類別，以餅圖形式展示。

每月訂單數(shù)量

先點(diǎn)WPS AI，再點(diǎn)AI數(shù)據(jù)分析，點(diǎn)下方的深度思考調(diào)出WPS靈犀加DeepSeek深度思考的對(duì)話界面。然后在界面錄入：

首先，點(diǎn)擊WPS AI，然后選擇AI數(shù)據(jù)分析，并點(diǎn)擊下方的“深度思考”以調(diào)出WPS靈犀與DeepSeek深度思考的對(duì)話界面。接下來，在該界面中輸入第一個(gè)問題：“匯總每個(gè)月的訂單數(shù)量（訂單數(shù)），并以柱狀圖形式展示。”

如上圖所示，圖表已經(jīng)生成。不過，僅憑圖表難以判斷結(jié)果是否準(zhǔn)確。要驗(yàn)證結(jié)果，可以點(diǎn)擊圖表左上角的“+”號(hào)，一鍵將圖表插入到表格中，并自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作表進(jìn)行詳細(xì)查看。通過對(duì)比A列和B列的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)，可以確認(rèn)結(jié)果是完全正確的。

如果是手動(dòng)操作，步驟會(huì)相對(duì)復(fù)雜一些，具體如下：

1.使用MONTH函數(shù)從A列的日期中提取月份。

2.對(duì)A列的數(shù)據(jù)進(jìn)行去重，得到各個(gè)月份（例如1、2、3等）。

3.使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIFS進(jìn)行多條件統(tǒng)計(jì)，計(jì)算下單數(shù)量。

4.根據(jù)這些信息制作圖表。

每月下單數(shù)量匯總

剛剛我們統(tǒng)計(jì)的是訂單數(shù)，現(xiàn)在我們將統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的產(chǎn)品訂 購(gòu)數(shù)量（即下單數(shù)量）。從邏輯上講，一個(gè)是計(jì)數(shù)，另一個(gè)是求和。接下來繼續(xù)進(jìn)行測(cè)試，輸入問題：“匯總每個(gè)月的產(chǎn)品訂 購(gòu)數(shù)量（下單數(shù)量），并以折線圖形式展示。”

同樣地，點(diǎn)擊圖表左上角的“+”號(hào)創(chuàng)建一張新的工作表來驗(yàn)證結(jié)果是否正確。通過與源數(shù)據(jù)表的對(duì)比，可以確認(rèn)數(shù)據(jù)和圖表都是完全正確的。

如果手動(dòng)操作的話，用戶需要具備一定的函數(shù)和圖表基礎(chǔ)，具體步驟如下：

1.日期函數(shù)：使用MONTH函數(shù)從日期列中提取月份。

2.聚合函數(shù)：使用GROUPBY函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組匯總。

3.折線圖技巧：根據(jù)匯總的數(shù)據(jù)繪制折線圖。

匯總客戶下單數(shù)量

最后一個(gè)問題為：“匯總每個(gè)客戶的訂 購(gòu)數(shù)量（下單數(shù)量），選取前6名客戶加上‘其他’類別，以餅圖形式展示。”從實(shí)際業(yè)務(wù)角度來看，這是最為復(fù)雜的任務(wù)。如果使用傳統(tǒng)方法來完成，通常需要以下幾個(gè)步驟：

1.對(duì)客戶進(jìn)行去重處理，得到唯一的客戶代碼。

2.對(duì)這些客戶進(jìn)行多條件匯總求和，計(jì)算每個(gè)客戶的下單數(shù)量。

3.根據(jù)下單數(shù)量進(jìn)行占比分析。

4.選取前6名客戶，并將剩余所有客戶的訂單數(shù)量匯總后進(jìn)行占比分析。

5.繪制餅圖展示上述結(jié)果。

DeepSeek的思考過程如上圖所示，其思考結(jié)果如下圖所示。

經(jīng)過幾十秒的深度思考，AI得到了結(jié)果，如上圖所示。繼續(xù)點(diǎn)擊圖表左上角的“+”號(hào)，可以將結(jié)果復(fù)制到新的工作表中進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證結(jié)果顯示數(shù)據(jù)完全正確，如下圖所示。

最后總結(jié)

古老師對(duì)這次測(cè)試結(jié)果的評(píng)價(jià)是：等級(jí)為A。優(yōu)勢(shì)方面，只要提問時(shí)邏輯結(jié)構(gòu)清晰，生成的結(jié)果基本上是準(zhǔn)確的，特別是在繪圖能力上，能夠識(shí)別一些業(yè)務(wù)復(fù)雜的場(chǎng)景，例如最后一個(gè)問題所示。

然而，也存在一些缺點(diǎn)。DeepSeek對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的要求非常嚴(yán)格，如果源數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率會(huì)大大增加。此外，數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新，即當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表無法自動(dòng)更新以反映這些變化。

對(duì)于數(shù)據(jù)分析新手來說，DeepSeek結(jié)合WPS是一大利器，極大地簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)分析流程。但是，對(duì)于那些需要實(shí)時(shí)更新功能的用戶來說，目前的功能還存在一定的不足。

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