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WPS表格提取身份證詳細(xì)信息

互聯(lián)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間：2008-10-06 15:38:55   作者：佚名   我要評(píng)論
　　前些天領(lǐng)導(dǎo)要求統(tǒng)計(jì)所有員工的性別、出生日期、年齡等信息，并且要得很急。而我們單位員工人數(shù)眾多，短時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息并且輸入計(jì)算機(jī)幾乎是不太可能的。幸好在以前的一份金山表格中我們?cè)?jīng)統(tǒng)計(jì)有所有員工的身份證號(hào)碼，而身份證中正有我們所需要的性別、出生日期、
　　三、出生日期提取
　　第一步：提取數(shù)字型出生日期。在E2單元格輸入公式“=IF($B2=18,MID($A2,7,8),"19"&MID($A2,7,6))”并回車，如圖4所示。這種形式的出生日期我們并不常用，此處提取出來(lái)只是為了我們下一步計(jì)算年齡時(shí)要用，也是一個(gè)輔助列。"19"&MID($A2,7,6)的意思是把字符“19”和MID($A2,7,6)截取到的6個(gè)字符合并在一起成為一個(gè)新的字符串。其它的，就不用再解釋了吧？

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圖4 WPS中鍵入函數(shù)判斷出生日期

　　第二步：提取帶連接符的出生日期。在F2單元格輸入公式“=IF($B2=18,MID($A2,7,4)&"-"&MID($A2,11,2)&"-"&MID($A2,13,2),"19"&MID($A2,7,2)&"-"&MID($A2,9,2)&"-"&MID($A2,11,2))” 并回車，如圖5所示，可以得到我們常用的如 “1977-08-11”的格式。此處用到的函數(shù)在前面已經(jīng)有過(guò)解釋，所以不再羅嗦了。

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圖5 WPS中鍵入函數(shù)判斷特殊日期(點(diǎn)擊看大圖)
　　四、公式計(jì)算年齡
　　在G2單元格輸入公式“=YEAR(NOW())-LEFT(E2,4)”并回車，年齡計(jì)算就這么簡(jiǎn)單，用當(dāng)前的年份減去出生的年份就行了。如圖6所示。函數(shù)YEAR(NOW())可以返回當(dāng)前的年數(shù)“2007”，而LEFT(E2,4)則從E2單元格的左側(cè)截取4個(gè)字符，也就是出生年份。

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圖6 WPS中用公式計(jì)算年齡
　　最后，選中B2:G2單元格，向下拖動(dòng)填充句柄至最后一行，那么我們所需要的所有數(shù)據(jù)就有了，再選中B列、C列、E列，并點(diǎn)擊右鍵，在彈出的右鍵菜單中點(diǎn)擊“隱藏”命令，將這些輔助列隱藏起來(lái)，就可以得到一份完整的表格了。

　　很簡(jiǎn)單吧？利用WPS的函數(shù)功能，只需要設(shè)置一下相應(yīng)的參數(shù)，把一個(gè)個(gè)隱藏在身份證號(hào)碼里的信息提取出來(lái)，完成上面所有操作用時(shí)也不到半小時(shí)，將所得到的表格美化一下，就可以向領(lǐng)導(dǎo)交差了，呵呵。

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