WPS表格中實(shí)現(xiàn)分類快速求和的方法介紹
發(fā)布時(shí)間：2012-06-18 17:10:17 作者：佚名 
我要評(píng)論
我要評(píng)論平時(shí)我們經(jīng)常在WPS表格中用到SUM函數(shù)求和，也經(jīng)常用到自動(dòng)篩選來(lái)分類查看信息，當(dāng)我們點(diǎn)擊建設(shè)性質(zhì)進(jìn)行篩選，查看新建項(xiàng)目時(shí)，總投資合計(jì)里還是所有項(xiàng)目的總投資，如果我們只需要計(jì)算新建項(xiàng)目的總投資，那SUM就無(wú)能為力了。
平時(shí)我們經(jīng)常在WPS表格中用到SUM函數(shù)求和，也經(jīng)常用到自動(dòng)篩選來(lái)分類查看信息，如圖。
當(dāng)我們點(diǎn)擊建設(shè)性質(zhì)進(jìn)行篩選，查看新建項(xiàng)目時(shí)，總投資合計(jì)里還是所有項(xiàng)目的總投資，如果我們只需要計(jì)算新建項(xiàng)目的總投資，那SUM就無(wú)能為力了。
這種情況我們可以使用SUBTOTAL 函數(shù)，它返回列表中的分類匯總，語(yǔ)法為SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2)，SUBTOTAL 函數(shù)具有以下三個(gè)特點(diǎn)。
一、可忽略隱藏行中的值
當(dāng)我們使用篩選的時(shí)候，實(shí)際上是隱藏了某些行，在使用SUM函數(shù)的時(shí)候，隱藏行中的值任然會(huì)參與計(jì)算。當(dāng)function_num為109時(shí)，表示不包括隱藏行的值求和，即只計(jì)算篩選出的結(jié)果之和，如圖。
二、忽略嵌套分類匯總，避免重復(fù)計(jì)算
如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函數(shù)，將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復(fù)計(jì)算。在實(shí)際運(yùn)用中，我們可能需要先對(duì)小類進(jìn)行分類匯總，但在最后匯總時(shí)，希望忽略小類里的值，使用SUBTOTAL 函數(shù)正好能滿足我們的需求。
利用SUBTOTAL 函數(shù)和自動(dòng)篩選可以快速進(jìn)行分類匯總，它的可嵌套特性也具有極大的靈活性，我們可以做出更加有條理、內(nèi)容豐富的報(bào)表。
當(dāng)我們點(diǎn)擊建設(shè)性質(zhì)進(jìn)行篩選，查看新建項(xiàng)目時(shí)，總投資合計(jì)里還是所有項(xiàng)目的總投資，如果我們只需要計(jì)算新建項(xiàng)目的總投資，那SUM就無(wú)能為力了。
這種情況我們可以使用SUBTOTAL 函數(shù)，它返回列表中的分類匯總，語(yǔ)法為SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2)，SUBTOTAL 函數(shù)具有以下三個(gè)特點(diǎn)。
一、可忽略隱藏行中的值
當(dāng)我們使用篩選的時(shí)候，實(shí)際上是隱藏了某些行，在使用SUM函數(shù)的時(shí)候，隱藏行中的值任然會(huì)參與計(jì)算。當(dāng)function_num為109時(shí)，表示不包括隱藏行的值求和，即只計(jì)算篩選出的結(jié)果之和，如圖。
二、忽略嵌套分類匯總，避免重復(fù)計(jì)算
如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函數(shù)，將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復(fù)計(jì)算。在實(shí)際運(yùn)用中，我們可能需要先對(duì)小類進(jìn)行分類匯總，但在最后匯總時(shí)，希望忽略小類里的值，使用SUBTOTAL 函數(shù)正好能滿足我們的需求。
利用SUBTOTAL 函數(shù)和自動(dòng)篩選可以快速進(jìn)行分類匯總，它的可嵌套特性也具有極大的靈活性，我們可以做出更加有條理、內(nèi)容豐富的報(bào)表。
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