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WPS高效辦公秘籍! 掌握這11個(gè)文檔技巧助你事半功倍

  發(fā)布時(shí)間：2025-09-29 14:57:16   作者：佚名   我要評(píng)論
WPS辦公軟件是許多人日常工作的好幫手，但很多實(shí)用功能可能被你忽略了,今天我們分享十二個(gè)技巧，幫你提升辦公效率

電子文檔的用途十分廣泛，但日常生活工作中，并不是人人都能完全掌握它的妙用。今天，我們就來盤點(diǎn)一些非常好用的 WPS 文檔技巧，供大家學(xué)習(xí)！

1、雙擊鼠標(biāo)左鍵

什么位置都能編輯

一般編輯文檔時(shí)，我們只能在特定的位置上輸入文字。那如何在想要的位置輸入呢？

其實(shí)這不需要多余的操作，在你想要輸入文字的位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。

2、文字“八爪魚”

快速調(diào)整段落布局

什么時(shí)候能像處理圖片一樣，用鼠標(biāo)就能直接調(diào)整文字呢？

答案是現(xiàn)在， WPS 文字提供了「段落布局」（別名文字“八爪魚”），可根據(jù)需要直接拖動(dòng)控點(diǎn)，用來調(diào)整段落布局！

功能入口：開始 - 顯示/隱藏段落布局按鈕

3、一個(gè)@符號(hào)

便可快速翻轉(zhuǎn)文字

將文字翻轉(zhuǎn) 90 度，能用到的方法很多，但這種方法便捷到超乎想象：

選中文字后，在字體前加上 @ 就能一秒翻轉(zhuǎn)文字，快去試試看吧。

4、給文字加拼音

家長(zhǎng)、教師必備技能

可以說是家長(zhǎng)和教師的必備技能之一。

在 WPS 文字中添加拼音，使用「拼音指南」可以幫你你快速搞定。

功能入口：開始 - 拼音指南

5、超級(jí)格式刷

多次使用不間斷

所謂超級(jí)格式刷，就是解決了在使用格式刷時(shí)的最大困擾 ——只能一次使用。

在 WPS 文字中，雙擊「格式刷」，便可以將復(fù)制的格式多次用到不同的位置，不斷復(fù)制格式和刷格式的操作。

功能入口：開始 - 格式刷，鼠標(biāo)雙擊即可

6、智能一鍵排版

格式錯(cuò)亂再也不用怕

排版一直都是個(gè)難題，面對(duì)格式錯(cuò)亂的文檔更是頭疼。

在 WPS 文字中，根據(jù)中文段落縮進(jìn)的方式，提供了「智能格式整理」等一系列快捷操作，選中文字，點(diǎn)擊一下就能快速完成排版。

功能入口：開始 - 文字工具 - 智能格式整理

7、文字和表格轉(zhuǎn)換

一鍵就能輕松搞定

如果經(jīng)常需要將文字和表格互轉(zhuǎn)，那么這個(gè)功能千萬不要錯(cuò)過。

WPS 文字提供了「文本轉(zhuǎn)換成表格」和「表格轉(zhuǎn)換成文本」這兩個(gè)轉(zhuǎn)換方式，讓文字和表格轉(zhuǎn)換變得更加簡(jiǎn)單。

功能入口：插入 - 表格 - 文本轉(zhuǎn)換成表格/表格轉(zhuǎn)換成文本

8、劃選「縱向選區(qū)」

什么是「縱向選區(qū)」？舉個(gè)例子，就是豎向選擇下圖中的人名。

怎么操作呢？在 WPS 文字中，按住 “Alt” 鍵，縱向拖動(dòng)鼠標(biāo)，就能快速完成縱向選擇啦。

9、文字轉(zhuǎn)語音

告別眼睛疲勞

長(zhǎng)時(shí)間對(duì)著屏幕，難免會(huì)導(dǎo)致眼睛疲勞。

為此， WPS 文字提供了「朗讀」這一功能，可以將文字轉(zhuǎn)換成聲音，解放我們的雙眼，讓閱讀變得更有料。

功能入口：審閱 - 朗讀

10、自動(dòng)翻譯神器

讓語言不再是難題

全球化的今天，我們會(huì)接觸不同的語言，語言翻譯器就顯得尤為重要。

WPS 文字提供了「劃詞翻譯」、「短句翻譯」、「全文翻譯」等強(qiáng)大的翻譯工具，讓語言不再成為大家的難題。

功能入口：審閱 - 翻譯

11、稿紙?jiān)O(shè)置

讓頁面布局更美觀

上學(xué)時(shí)，用作文本書寫，這樣寫出的字就會(huì)顯得特別工整、好看。

工作了，用 WPS 文字設(shè)置稿紙，也能讓頁面布局變得更美觀哦。

功能入口：頁面布局 - 稿紙?jiān)O(shè)置

推薦閱讀：自動(dòng)分頁符怎么用? wps表格中設(shè)置自動(dòng)分頁符的技巧

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