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word結(jié)合excel批量將數(shù)據(jù)填充到多張表格的技巧

  發(fā)布時(shí)間:2023-08-24 09:20:50   作者:佚名   我要評論
如何使用word文檔合并批量制作表格?excel文檔中的數(shù)據(jù)需要分別填充到多個(gè)不同的表格中,我們可以利用word中的某些功能批量填充數(shù)據(jù),詳細(xì)請看下文介紹

我們有時(shí)候需要根據(jù)excel里的數(shù)據(jù)填制多張表格,若是一張張?zhí)顚憰?huì)非常麻煩,這時(shí)就需要用到word文檔里的【郵件】來合并批量制作表格。

1、我們需要把所有數(shù)據(jù)編輯成一個(gè)excel表格。

2、打開word文檔里需要制作的表格,然后點(diǎn)擊菜單欄的【郵件】選項(xiàng),再點(diǎn)擊【開始郵件合并】中的【普通word文檔】選項(xiàng)。

3、然后點(diǎn)擊【選擇收件人】中的【使用現(xiàn)有列表】選項(xiàng)。

4、找到并點(diǎn)擊excel表格保存的路徑,我這里把表格保存到桌面了。

5、打開excel表格。

6、選中數(shù)據(jù)表格并點(diǎn)擊【確定】選項(xiàng)。

7、我們可以看到需要制作的所有數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊【確定】選項(xiàng)。

8、點(diǎn)擊【郵件】選項(xiàng),然后點(diǎn)擊【插入合并域】,如下圖所示,把對應(yīng)的數(shù)據(jù)名稱插入到成績表中。

9、插入數(shù)據(jù)名稱后,我們可以點(diǎn)擊【預(yù)覽結(jié)果】選項(xiàng)查看數(shù)據(jù)情況。

10、然后點(diǎn)擊【完成并合并】中的【編輯單個(gè)文檔】選項(xiàng)。

11、勾選【全部】選項(xiàng),并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

12、設(shè)置完成后,我們可以點(diǎn)擊菜單欄的【視圖】選項(xiàng),再點(diǎn)擊【多頁】選項(xiàng),我們就可以預(yù)覽多頁的表格。

以上就是word結(jié)合excel批量將數(shù)據(jù)填充到多張表格的技巧,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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