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Word怎么快速制作公司信息表? Word批量制作上百份表格技巧分享

  發(fā)布時間:2023-05-18 14:19:55   作者:佚名   我要評論
Word怎么快速制作公司信息表?公司信息表批量制作是最快的,有哪些技巧可以輔助工作呢?下面我們就來看看Word批量制作上百份表格技巧分享

給公司所有人制作一份信息表格需要多久?其實,分分鐘就可以搞定了。今天,易老師就來教大家利用 Word 批量生成表格,并且每個表格單獨一個文檔。

準備工作

1、空白員工信息表模板一份(Word 版)。

2、員工資料表格一份(Excel 版)。

批量生成文檔

1、打開空白模板,然后進入「郵件」-「開始郵件合并」-「信函」;然后點擊「選擇收件人」-「使用現(xiàn)有列表」,選擇我們的員工資料 Excel 文件,打開即可。

2、進入「視圖」-「視圖」-「大綱」,選擇窗口中的“員工信息”文字,在「大綱工具」中選擇「1 級」。

3、在對應(yīng)位置,依次插入合并域。

4、點擊「郵件」-「完成」-「完成并合并」-「編輯單個文檔」,選擇「全部」后「確定」。此時,就會彈出一個新窗口,上面每一頁都有一個員工信息表。

5、我們進入「視圖」-「視圖」-「大綱」,使用快捷鍵「Ctrl + A」全選內(nèi)容,在「大綱顯示」-「主控文檔」點擊「顯示文檔」,再點擊進入「主控文檔」-「創(chuàng)建」。

6、最后,我們「關(guān)閉大綱視圖」,進入「文件」-「另存為」保存一下,好了,現(xiàn)在我們文檔中每一頁表格都生成了一個單獨的文件。

本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍

以上就是Word批量制作上百份表格技巧分享,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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