word人員名單如何排版? Word混亂的人員名快速整齊排版的技巧

今天,給大家分享一個非常實用的排版技巧,在面對大量人員姓名的時候,如何進行排版打印。
1、演示
如圖所示,這里我準備了一份雜亂無章的人員名單,不僅要按筆畫進行排序好,還要整齊的分布排序。
2、查找和替換
在人員名單中,我們使用快捷鍵「Ctrl + H」,打開“查找和替換”,在“查找內容”中輸入「、」,“替換為”中點擊「特殊格式」-「段落標記」,然后「全部替換」,現在每個姓名占據一行。
3、進行排序
將光標定位到開始位置,使用快捷鍵「Ctrl + Shift + End」可以向下選中所有的人員姓名。然后進入「開始」-「段落」-「排序」,將這些姓名進行“筆劃”排序。(當然,你也可以按“拼音”進行排序)
4、文字轉表格
進入「插入」-「表格」-「文本轉換成表格」,將“列”設為“5”確定。然后將內容進行“水平居中”對齊。
5、取消邊框線
最后,我們選中表格「右鍵」-「表格屬性」-「邊框和底紋」-「無」,確定即可。
本文來自微信公眾號:Word 聯盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍
以上就是關于word人員名單快速排版的技巧,希望大家喜歡,請繼續(xù)關注腳本之家。
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