Word 2010中的批注與修訂怎么一鍵隱藏和刪除?

Word文檔中的修訂和批注功能能很好的幫助我們制作文檔,可當(dāng)我們給別人看的時候,并不想讓別人看到這些,想刪除掉這些修訂和批注我們又該怎么辦呢?下邊我就教你們一步步地來刪除或隱藏所有修訂和批注。
一、一鍵隱藏所有批注與修訂
該方法只是將批注與修訂隱藏起來了,需要時還可使它再顯示。下圖紅框處(審閱/修訂),下拉框后有四個選擇項,最終:顯示標(biāo)記,最終狀態(tài),原始:顯示標(biāo)記,原始狀態(tài)。
最終:顯示標(biāo)記——顯示所有批注與修訂;
最終狀態(tài)——同意所有修訂后的狀態(tài),但不顯示批注與修訂;
原始:顯示標(biāo)記——某些修改回到初始狀態(tài),但顯示所有批注與修訂;
原始——回到初始狀態(tài),但不顯示批注與修訂;
二、使用顯示標(biāo)記隱藏
該方法只是將批注與修訂隱藏起來了,需要時還可使它再顯示。點擊審閱/修訂/顯示標(biāo)記,將所有選框勾掉,即可將批注與修訂隱藏起來。
三、刪除批注與修訂
該方法可將批注與修訂永久刪除。當(dāng)文檔中批注與修訂太多時,我們不可能一條條處理,那么可用下述方法將文檔中的批注與修訂刪除。
一鍵刪除批注;
接受所有修訂;
拒絕所有修訂;
不論接受還是拒絕修訂,修訂最終會被刪除。最終文檔就變成了這個樣子。
注意事項:隱藏批注與修改,需要的時候還可重新顯示。刪除批注與修訂后,便不可以恢復(fù)了。
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