word2010對(duì)文檔進(jìn)行批注以及修改詳細(xì)介紹

當(dāng)對(duì)一篇文檔進(jìn)行閱讀以及審閱后發(fā)現(xiàn)一些問題后,常常不想直接對(duì)其進(jìn)行修改,為此word中的審閱功能就會(huì)起到一定作用,可以將文中需要修改以及批注的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的描述,使其達(dá)到一目了然的結(jié)果。下面就為大家介紹word2010對(duì)文檔進(jìn)行批注以及修改方法!
方法/步驟
1、首先打開需要審閱的文檔,打開后將菜單欄中的“開始”調(diào)為“審閱”,
2、選中有問題需要修改以及批注的文檔,然后點(diǎn)擊“新建批注”,出現(xiàn)如下的步驟,
3、然后就是對(duì)批注的內(nèi)容進(jìn)行修改,包括審閱人以及顏色等選擇,點(diǎn)擊相應(yīng)的菜單,進(jìn)行修改,首先更改顏色,紅色改為藍(lán)色;
4、接上一步對(duì)批注人進(jìn)行修改,點(diǎn)擊“更改用戶名”,出現(xiàn)如下對(duì)話況,馬老師改為王老師,
5、對(duì)部分不是的文字或者段落進(jìn)行刪除,首先要點(diǎn)擊修訂,激活,在選中需刪除的文檔,進(jìn)行刪除,就會(huì)出現(xiàn)如下圖的刪除線效果,
6、為了方便集中閱讀,相應(yīng)的批注以及修改,可以在點(diǎn)擊如下圖的菜單進(jìn)行修改的集中展示,
7、當(dāng)然對(duì)于這些批注以及修改可以刪除,請(qǐng)看下面的步驟,選中需刪除的批注,點(diǎn)擊右鍵,刪除批注,
以上就是word2010對(duì)文檔進(jìn)行批注以及修改詳細(xì)介紹,希望能對(duì)大家有所幫助!
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