企業(yè)數(shù)據(jù)防泄密之舉措:電腦文件加密軟件還是電腦數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)?
我要評論現(xiàn)在很多單位局域網(wǎng)都是無紙化辦公，公司很多商業(yè)機密信息也是以電子文檔的方式存儲，如何公司的商業(yè)合同、設(shè)計圖紙、軟件代碼等，如何才能防止這些機密文件不被泄密呢？
公司文檔數(shù)據(jù)如何才能做到防泄密
方法一、通過安裝一些電腦文件加密軟件來加密電腦文件
這幾年電腦文件加密軟件比較流行，很多單位也處于保護公司機密文件的考慮而安裝了加密軟件，雖然可以一定程度上防止電腦文件被非法泄密。但是，在日常使用中，會不斷對文件進行加密和解密操作，這無形中會降低了用戶處理文檔的效率；同時，在一些情況下還會出現(xiàn)文件無法解密的情況，從而給用戶帶來很多不便和風(fēng)險。因此，最近幾年使用加密軟件的用戶也越來越少了。如下圖：
方法二、通過安裝非加密軟件的電腦文件防泄密系統(tǒng)
由于，對于很多單位來說，使用電腦文件加密軟件有很多不便，同時也擔(dān)心文件加密后無法解密的問題。那么這種情況下，可以考慮部署電腦文件防泄密系統(tǒng)系統(tǒng)，但是不對文件進行加密。例如有一款“大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)”（下載地址：http://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html）,只需要在電腦安裝后，就可以自動禁用U盤、屏蔽移動硬盤、禁用網(wǎng)盤上傳文件、禁止郵件附件上傳、禁止聊天軟件上傳文件等，全面防止各種途徑泄密電腦文件的行為，從而有效保護了電腦文件安全，同時還不對電腦文件進行任何加密，避免了各種風(fēng)險。如下圖：
圖：大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)
同時，無論是通過電腦文件加密軟件還是電腦數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，仍然不能保證100%可以保護電腦文件不被泄密。通過多年的實踐證明，還需要配合一定的管理手段和管理舉措，比如與員工簽訂完善的保密協(xié)議，對于一些機密的文檔設(shè)置訪問權(quán)限，從物理層面上予以隔離等等，這樣才能最大限度實現(xiàn)電腦文件的安全管理，防止商業(yè)機密泄露。
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