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詳情介紹
數(shù)字力,是商務(wù)精英的必備能力。而Excel正是展現(xiàn)、提升個(gè)人數(shù)字力,以及用數(shù)字溝通、說服、決策的極佳工具。了解并掌握財(cái)經(jīng)界"大摩"的神人級Excel技巧,就能達(dá)成"一目了然、零失誤、高效率"的目標(biāo),建立以數(shù)字思考和溝通的模式,于此Excel就不只是一種作業(yè)工具,而是能夠提升商業(yè)決策力的工作利器。
本書不僅濃縮了作者超人氣Excel講座的精華,還整理出曾經(jīng)參與講座的商業(yè)精英們特別推薦的內(nèi)容,不教繁復(fù)的功能,只告訴你更好的做法。
目錄
前言 通過Excel,鍛煉數(shù)字力
第一章、一目了然的Excel 表格做得夠漂亮,才值得信賴
1.投資銀行對“表格易讀性”的要求極為嚴(yán)格
1 減少Excel帶來的壓力和誤算
2 獲得客戶和團(tuán)隊(duì)成員的信賴
專欄 資料的樣式會(huì)左右客戶的觀感
2.一目了然的資料,必須從貫徹“原則”開始
專欄“令人目瞪口呆的”投資銀行年夜飯
3.正確格式的原則
1 行高設(shè)定為“18”
2 英文字體為Arial,日文字體為MS PGothic
3 數(shù)字用千分撇區(qū)隔
4 項(xiàng)目下的細(xì)項(xiàng)要縮排
5 單位要自成一欄
6 設(shè)定欄寬的原則
7 表格框線的原則:上下粗,其余細(xì)
專欄 投資銀行的Excel經(jīng)過特殊設(shè)計(jì)
8 文字靠左對齊,數(shù)字靠右對齊
9 表格不要從A1單元格開始
4.改變數(shù)字或背景的顏色
1 改變數(shù)字的顏色
專欄 同是投資銀行,不同的公司也有不同的格式原則
2 改變背景的顏色
3 隱藏網(wǎng)格線 9
5.其他的格式原則
1 隱藏欄行
2 不填入數(shù)字的單元格用“N/A”表示
專欄 會(huì)用到的縮寫還有“N/M”
3 刪除沒用的工作表
4 統(tǒng)整格式的時(shí)機(jī)
6.在公司內(nèi)部貫徹格式原則
專欄 把Excel表格粘貼在PowerPoint的投影片上
專欄 吊掛服、長襪、領(lǐng)撐
第二章 正確無誤的Excel,讓工作徹底零失誤
1.投資銀行“絕對”不容許誤算
2.徹底避免Excel誤算的三大法則
1 算式當(dāng)中不可以手動(dòng)輸入數(shù)字
2 避免使用太長的算式
專欄 這個(gè)Excel太恐怖了,我不敢碰!
3 制作出工作表的架構(gòu)圖
4 工作表“由左向右”計(jì)算
5 把工作表標(biāo)上顏色
6 不可以隱藏工作表
7 工作表的數(shù)量越少越好
8 明確標(biāo)記出數(shù)字的出處
專欄 越優(yōu)秀的銀行家,附注越多
3.檢查工作非常重要
1 F2鍵
2 追蹤功能
專欄 只要會(huì)使用追蹤功能,就能獨(dú)當(dāng)一面
3 數(shù)值的推移可以用“線”來檢查
4 在Excel的工作上安排充分的時(shí)間
4.如何運(yùn)用團(tuán)隊(duì)合作避免誤算
1 團(tuán)隊(duì)合作的兩大原則
專欄 24小時(shí)的Excel接力賽
2 存檔時(shí)“另存新文件”
3 Excel文件不要附加在郵件中
4 重視簡單計(jì)算的文化
5 團(tuán)隊(duì)能否減少誤算取決于領(lǐng)導(dǎo)者的心態(tài)
6 領(lǐng)導(dǎo)要盡可能提出疑問
7 領(lǐng)導(dǎo)要給予充分的Excel作業(yè)時(shí)間
8 誤算的最終責(zé)任在領(lǐng)導(dǎo)身上
專欄 親手修正數(shù)字的上司
第三章、有效率的Excel 記住好用的快捷鍵,同時(shí)提升工作的質(zhì)與量
1.投資銀行的Excel計(jì)算“超級”迅速
1 使用Excel并不是速度快就好
2.提升計(jì)算速度不可或缺的“質(zhì)”與“量”
1 徹底遵行格式原則和檢查工作
3.快捷鍵的活用
1 本書的快捷鍵標(biāo)示規(guī)則
2 設(shè)定格式的快捷鍵([Ctrl]+[1])
3 全選工作表的快捷鍵([Ctrl]+[A])
4 移動(dòng)到當(dāng)前資料區(qū)邊緣的快捷鍵([Ctrl]+箭頭鍵)
5 選定到數(shù)據(jù)底端的快捷鍵([Ctrl]+[Shift]+箭頭鍵)
6 移動(dòng)到其他工作表的快捷鍵([Ctrl]+[Page Down]/[Page Up])
7 插入欄或行的快捷鍵([Ctrl]+[+])
8 移動(dòng)到其他工作表前導(dǎo)參照的快捷鍵
([Ctrl]+[上引號(hào)])
專欄 必背的快捷鍵有多少?
4.懂得運(yùn)用[Alt]鍵,就懂得運(yùn)用Excel
1 [Alt]鍵是功能區(qū)的快捷鍵
2 與格式相關(guān)的[Alt]快捷鍵
3 靠右對齊的快捷鍵([Alt][ H][ A][ R])
4 組成群組的快捷鍵([Shift]+[Alt]+[→])
5 追蹤的快捷鍵
6 折線圖的快捷鍵([Alt][ N][ N])
7 [復(fù)制格式]的快捷鍵([Alt][ H][ V][ S])
專欄 Mac的Excel
8 儲(chǔ)存文件和關(guān)閉文件的快捷鍵
5.其他加快處理速度的方法
1 表格的縮放([Ctrl]+鼠標(biāo)滾輪)
2 硬件環(huán)境
3 與打印相關(guān)的快捷鍵
6.增加使用Excel的機(jī)會(huì)
專欄 投資銀行的工作量到底有多少?
7.增加用數(shù)字思考的機(jī)會(huì)
專欄 我面試高盛失敗的理由
第四章、利用Excel增強(qiáng)數(shù)字力,準(zhǔn)確預(yù)測“未來能賺多少錢”
1.收益的模擬為何重要?
1 模擬案例①:漢堡店
2 模擬案例②:“我的意大利菜”
3 這次的模擬題目
2.如何建立模擬模型
1 先思考收益結(jié)構(gòu)
2 Excel的復(fù)習(xí)
3 思考收益結(jié)構(gòu)的訣竅
4 模擬案例③:麥當(dāng)勞
3.思考假定情況
1 假定情況至少設(shè)定三種版本
2 模擬案例④:東京迪士尼樂園
3 模擬案例⑤:軟件銀行
4 與其執(zhí)著經(jīng)營指標(biāo),不如研究具體案例
5 汽車銷售門市的案例
6 用圖表匯總各種情況
4.敏感度分析思考法
1 什么是敏感度分析
2 汽車銷售門市案例的敏感度分析
3 利用Excel進(jìn)行敏感度分析
4 模擬案例⑥:非營利組織
專欄 參加Excel講座的都是什么樣的人?
結(jié)語 我的Excel生涯還有很長一段路要走
卷末附錄1 格式設(shè)定的重點(diǎn)
卷末附錄2 快捷鍵
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