Access 2007報(bào)表怎么進(jìn)行分組?
我要評(píng)論在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中，還可以根據(jù)一個(gè)或多個(gè)字段的值，對(duì)報(bào)表中的記錄進(jìn)行分組。
Microsoft Office Access 2010 官方免費(fèi)完整版(附安裝教程)
- 類(lèi)型：數(shù)據(jù)庫(kù)
- 大小：917.3MB
- 語(yǔ)言：英文軟件
- 時(shí)間：2016-04-30
1、在數(shù)據(jù)庫(kù)中單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下“報(bào)表”組中的“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖。
2、單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“工具”組中的“屬性表”按鈕，打開(kāi)“屬性表”窗格。
3、在“屬性表”窗格中切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“記錄源”組合框的下拉按鈕，選擇要用的表。
4、單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“分組和匯總”組中的“分組和排序”按鈕，打開(kāi)“分組、排序和匯總”窗格，單擊“添加組”按鈕。
5、在打開(kāi)的分組依據(jù)窗格中，單擊“選擇字段”右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中選擇分組所用字段，默認(rèn)排序次序?yàn)樯颉?/p>
6、單擊“時(shí)間分隔選項(xiàng)”右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中選擇“按月”單選鈕。
7、單擊“添加排序”按鈕，添加一個(gè)排序選項(xiàng)，設(shè)置新的“排序字段”，排序方式為“升序”，最后關(guān)閉“分組、排序和匯總”窗格。
8、單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“工具”組中的“添加現(xiàn)有字段”按鈕，打開(kāi)“字段列表”窗格，然后在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中的相應(yīng)位置添加各個(gè)字段，最后在“主體”節(jié)中最后一個(gè)字段的底部繪制一條直線。
9、單擊報(bào)表右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕 關(guān)閉報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。系統(tǒng)會(huì)提示保存，將這個(gè)報(bào)表保存。在導(dǎo)航窗格中雙擊“圖書(shū)報(bào)表分組”項(xiàng)，打開(kāi)我們剛創(chuàng)建的報(bào)表，查看分組效果。
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