在企業(yè)單位中，一般人事管理部門的工作人員會需要對公司內(nèi)部的員工信息進(jìn)行管理，想要讓自己的管理效率更高，可以使用小編帶來的匯通公文處理與檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，該軟件操作簡單、功能完善，為用戶提供了檔案管理的功能，還可以用來處理公文，滿足人事部門的工作需求。

軟件功能

一、實現(xiàn)公文處理與檔案管理的有機(jī)統(tǒng)一。在前期公文處理過程中的付出，在后期檔案管理過程將得到很好的回報。

二、本系統(tǒng)實現(xiàn)案卷級、內(nèi)目級、原件三級管理。

在收發(fā)文登記時(后期歸檔亦可)可將各類電子文檔(包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等)鏈接到著錄項目中，文件歸檔后仍可方便對原件的查詢、播放，可免去到檔案柜查找原件的大量人力。

三、案卷編目功能強(qiáng)大，內(nèi)目數(shù)據(jù)全部可由收、發(fā)文數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換而成。只要在前期公文處理時工作做細(xì)，在后期編目過程中能節(jié)約大量人力，避免重復(fù)勞動。

系統(tǒng)的整卷輸入模塊，對相似案卷輸入，提供復(fù)制功能，復(fù)制后再編輯，能大幅度提高工作效率。

四、智能化管理，計算機(jī)能完成的工作，最大限度讓計算機(jī)去完成。

例如： 收、發(fā)文登記的序號、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數(shù)、頁數(shù)、起止日期、內(nèi)目序號、起止頁號、借閱登記等，均由系統(tǒng)自動提供或生成。

五、查詢功能強(qiáng)大、方便，全部以漢字邏輯表達(dá)的方式查詢或篩選。可通過案卷查到檔案文件，也可在查找檔案文件的同時提供案卷信息。速查模塊，查找十分方便快速。

六、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動登記功能，并能隨時統(tǒng)計文檔數(shù)量和利用情況數(shù)據(jù)。

七、本系統(tǒng)日期都以年月日格式輸入輸出，適合中國人習(xí)慣，

八、目錄薄冊的打印美觀大方，不滿整頁的全部以空行補(bǔ)滿頁面。文件處理單因使用頻率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系統(tǒng)提供最新登記的五個編號和微調(diào)按鈕，便于選擇打印范圍。

九、本系統(tǒng)提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能，很方便館室公文和檔案數(shù)據(jù)的交流或輸出備份。本系統(tǒng)工作流程貼近檔案工作傳統(tǒng)，適合新老檔案管理人員使用。

十、本系統(tǒng)帶有人事信息的登記與查詢模塊，能滿足一般單位的人事信息管理。

使用方法

解開壓縮文件，運(yùn)行setup.exe安裝。

安裝目錄自行確定，建議避開C盤安裝。

系統(tǒng)安裝成功后，將在桌面上生成兩個快捷方式：一個是本系統(tǒng)運(yùn)行的快捷方式，一個是指向原件路徑的快捷方式(管理原件使用)?？旖莘绞揭部稍谙到y(tǒng)的幫助菜單中生成。

本系統(tǒng)初始密碼為空，直接回車就可進(jìn)入系統(tǒng)，[系統(tǒng)維護(hù)]下可設(shè)置或修改密碼。初次使用，請先運(yùn)行[系統(tǒng)維護(hù)]下的[單位信息]，添加單位名稱、公文處理部門、全宗號(一般由檔案館提供或自設(shè)四位代碼)信息。選擇檔號編制規(guī)則(常用規(guī)則為：全宗號-案卷年份-分類號-案卷號)。這些信息將在之后的公文處理和檔案管理中都經(jīng)常用到。

本系統(tǒng)的操作說明和注意事項，存在于每個模塊的[幫助]中，詳情請查閱相關(guān)模塊的[幫助]或[主題選項]的相關(guān)按鈕。

菜單項中的[桌面形式]幾乎包含其它所有功能，供不同喜好者選用。點(diǎn)擊桌面圖片，進(jìn)入作者主頁。

系統(tǒng)自帶一部份數(shù)據(jù)，僅作為練習(xí)使用，不作為其它任何依據(jù)。運(yùn)行恢復(fù)將清除練習(xí)數(shù)據(jù)。

在使用前，請清除練習(xí)數(shù)據(jù)，方法是：運(yùn)行[系統(tǒng)維護(hù)]之[備份與恢復(fù)]之[全部恢復(fù)](在您未練習(xí)備份情況下)。如果您已練習(xí)備份，您可運(yùn)行[非檔處理]，將上一年之前的數(shù)據(jù)處理到基本不用的歷史表中，或者逐條刪除(卷內(nèi)目錄與案卷目錄聯(lián)動，只需刪除案卷目錄，不需逐條刪除內(nèi)目)，再運(yùn)行[數(shù)據(jù)清理]。

主頁有最新的版本供下載或升級，相冊欄有30張系統(tǒng)截圖，可幫助快速熟悉軟件的使用

有的殺毒軟件不能識別本軟件，產(chǎn)生誤報，請選擇充許所有操作和記住選擇或添加信任之類選項。

軟件測評

軟件的操作界面清新美觀，對新手十分友好，很適合企業(yè)單位的人事管理者使用，用來處理檔案公文事半功倍，讓用戶輕松管理職員的信息，方便登記和查詢。