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詳情介紹
Rechnung9(開票軟件)是一款優(yōu)秀的開票軟件,可用于創(chuàng)建發(fā)票、訂單和報價等票單,幫助使用者更高效地完成工作。軟件包含完整地地址/客戶數(shù)據(jù)庫,用戶能夠查看特定客戶的所有發(fā)票,并且還支持從csv文件導(dǎo)入客戶信息,為以后開票的時候作準(zhǔn)備,將工作變得更加輕松。
功能介紹
1、客戶管理
完整的客戶管理集成。發(fā)票程序保存您客戶的所有重要信息,例如送貨地址或銀行詳細(xì)信息。您可以在備注字段中輸入備注。您可以將客戶分組。此外,您可以打印帶有客戶地址的貼紙,或只需單擊鼠標(biāo)即可向所有客戶或特定客戶組發(fā)送電子郵件
2、發(fā)票
使用發(fā)票 9,您可以簡單快速地創(chuàng)建新發(fā)票。發(fā)票 9 非常靈活。您可以根據(jù)公司要求編輯發(fā)票的布局。您可以將發(fā)票保存為 PDF 文檔或通過電子郵件發(fā)送。如果您愿意,可以在發(fā)票上打印文章的照片。
3、物品/倉庫管理
您還可以簡單快速地輸入您的文章。做到這一點的最佳方法是 durina 為您的客戶創(chuàng)建發(fā)票。您無需留下發(fā)票即可輸入新商品。如果您的文章以文本或 CSV 文件的形式提供,您可以選擇導(dǎo)入文章,發(fā)票 9 還包含一個簡單但完整的倉庫管理,您可以為每件文章輸入最低庫存、供應(yīng)商和成本價格.
新的是條形碼掃描儀的使用。對于每篇文章,您都可以輸入 EAN 代碼并通過使用條形碼掃描儀掃描文章來創(chuàng)建發(fā)票。
4、提醒事項
自動提醒系統(tǒng)使您可以輕松管理未結(jié)發(fā)票。
您可以創(chuàng)建自己的關(guān)卡和文本。發(fā)票 9 會自動顯示所有未結(jié)發(fā)票。只需單擊鼠標(biāo)即可提醒到期發(fā)票,并通過電子郵件以 PDF 提醒形式發(fā)送。如果您與收款公司合作,您可以在程序中輸入適當(dāng)?shù)男畔?。最后一級提醒會自動向收款公司發(fā)送一封信函,其中包含未付發(fā)票的最重要細(xì)節(jié)(客戶詳細(xì)信息、金額等)。
5、重復(fù)發(fā)票
如果您需要創(chuàng)建重復(fù)發(fā)票,例如 每個月,您可以在 Invoice 9 中設(shè)置重復(fù)發(fā)票。只需輸入節(jié)奏,程序?qū)⑼ㄟ^單擊鼠標(biāo)創(chuàng)建新的重復(fù)發(fā)票。
6、客戶賬戶
每個客戶都有自己的客戶帳戶。您始終可以概覽發(fā)票、貸項通知單和付款。
7、自動識別銀行交易
與我們的在線銀行程序 MyMoney 一起,您可以將銀行交易導(dǎo)入為 csv 文件。根據(jù)金額和描述,發(fā)票 9 將自動識別未付發(fā)票。已確認(rèn)的交易可以登記,未結(jié)金額將更改為“已支付”。那些未被識別的交易可以手動分配到未結(jié)發(fā)票。
8、期刊和統(tǒng)計
所有創(chuàng)建的發(fā)票都顯示在日志中。您可以選擇您喜歡的時間段。通過這種方式,您可以為您的會計師打印概覽 您還可以為您的會計師創(chuàng)建文本或 CSV 文件。在統(tǒng)計中,您可以查看發(fā)票周轉(zhuǎn)、貨物分組和物品周轉(zhuǎn)。關(guān)于商品周轉(zhuǎn)率,成本價被考慮在內(nèi),因此您可以評估您的利潤。
9、信紙
使用 Invoice 9,您可以創(chuàng)建自己的書寫紙。 您最多可以創(chuàng)建 9 種不同的寫作論文。 對于每張書寫紙,您可以設(shè)置第一頁和后續(xù)頁。
10、網(wǎng)絡(luò)
nvoice 9 可以在具有多個工作站的網(wǎng)絡(luò)中使用。 您可以同時在不同的工作站上使用該程序。 訪問權(quán)限的綜合管理可以將用戶分為具有適當(dāng)訪問權(quán)限的“員工”、“經(jīng)理”和管理員。
PayPal-Button für Ihre Pdf-Rechnungen
您可以選擇在 PDF 發(fā)票中添加 PayPal 付款按鈕。 您的客戶只需單擊一下即可按 PayPal 支付您的發(fā)票。
11、歐盟發(fā)票 (MOSS)
提供給其他歐盟國家私人客戶的電子服務(wù)、電信、廣播和電視服務(wù)發(fā)票需要包含該特定國家/地區(qū)的增值稅百分比。
在發(fā)票 9 中,您只需單擊鼠標(biāo)即可選擇客戶所在的歐盟國家(以及有效的增值稅百分比)。
12、備份
公司最重要的資產(chǎn)是客戶和發(fā)票信息。提供集成備份選項。只需單擊鼠標(biāo),所有信息都將被放入一個文件中,您可以將其保存在(硬盤/外部)磁盤上。文件備份只需幾秒鐘,不會占用太多磁盤空間。定期備份!
13、顧客
Invoice 9 擁有完整的客戶數(shù)據(jù)庫,可以輕松快速地管理您的客戶。
在客戶屏幕中,您可以添加新客戶或編輯現(xiàn)有客戶的詳細(xì)信息。您還可以在此處找到為當(dāng)前客戶創(chuàng)建發(fā)票、訂單或報價的選項。
要添加新客戶,請選擇新建。輸入詳細(xì)信息并選擇確定以保存客戶。
您可以為每個客戶分配一個或多個客戶組。在概覽和統(tǒng)計中,您可以為每個客戶組顯示適當(dāng)?shù)男畔?如果您想輸入額外的客戶信息而您沒有合適的字段,您可以使用三個額外的自由字段。在“設(shè)置”下,您可以重命名自由字段并根據(jù)您的意愿調(diào)整客戶管理。
發(fā)票 9 能夠保存您客戶的銀行詳細(xì)信息,包括國際帳號 (1BAN) 和銀行號碼 (BIC)。
如果您不知道 IBAN 和 BIC,您可以根據(jù)“舊”銀行詳細(xì)信息計算它們。
發(fā)票 9 包含適用于德國、荷蘭、奧地利、瑞士、法國、西班牙和比利時的 IBAN 計算器。
結(jié)合付款通知書中的變量,您可以打印客戶的銀行明細(xì)。
等式“我們將在接下來的幾天內(nèi)在示例銀行向您的帳戶 193464 收費”
14、客戶管理
客戶屏幕顯示盡可能多的有關(guān)當(dāng)前客戶的信息。
使用菜單視圖中的編輯選項,您可以根據(jù)自己的意愿編輯視圖 要編輯信息,只需單擊特定字段或選擇工具欄上的編輯。
單擊客戶電子郵件地址,將啟動您計算機的標(biāo)準(zhǔn)電子郵件程序 預(yù)先您可以選擇一個標(biāo)準(zhǔn)電子郵件,這在您發(fā)送相同的電子郵件時非常實用
不止一次。 可以在標(biāo)準(zhǔn)電子郵件中插入變量,例如 自動輸入客戶名稱。 可以在設(shè)置 -> 下創(chuàng)建新的標(biāo)準(zhǔn)電子郵件
組 -> 標(biāo)準(zhǔn)電子郵件。
15、發(fā)票、訂單、報價和貸項通知單
在客戶屏幕中,您可以創(chuàng)建所有新發(fā)票、訂單、報價和貸項通知單。要創(chuàng)建新發(fā)票,請搜索或選擇您想要的客戶。
選擇新建,然后發(fā)票 現(xiàn)在您可以創(chuàng)建新發(fā)票了。發(fā)票上的所有物品將從倉庫庫存中扣除。
每張發(fā)票都可以打印、保存為 PDF 文檔或直接通過電子郵件發(fā)送并附上 PDF 文檔。
使用“創(chuàng)建貸方通知單”選項,您可以為所選發(fā)票創(chuàng)建貸方通知單。發(fā)票中的所有物品都將被接收。信用票據(jù)的所有物品都將添加到倉庫庫存中。
如果您希望為多個訂單或報價創(chuàng)建發(fā)票,只需選擇所有訂單/報價,鼠標(biāo)右鍵并選擇“為報價或訂單創(chuàng)建發(fā)票”。
16、重復(fù)發(fā)票
如果您需要定期為特定客戶創(chuàng)建相同的發(fā)票,您可以創(chuàng)建重復(fù)發(fā)票。轉(zhuǎn)到客戶 -> 新建 -> 重復(fù)發(fā)票。田野
“日期”和“發(fā)票號”將在您創(chuàng)建發(fā)票時自動填寫。如果您將交貨和訂單日期留空,系統(tǒng)將自動輸入當(dāng)前日期。
17、最終發(fā)票
當(dāng)您使用分階段付款發(fā)票時,您可以使用選項新建 -> 最終發(fā)票創(chuàng)建最終發(fā)票。您選擇已創(chuàng)建的固定付款發(fā)票 發(fā)票 4 會將所有項目從分階段付款發(fā)票轉(zhuǎn)移到最終發(fā)票上。如果您愿意,可以在最終發(fā)票中添加其他物品。
18、付款
要輸入付款,請選擇發(fā)票,然后選擇付款。輸入金額、日期和付款方式。
更新日志
1.修復(fù)BUG,新版體驗更佳
2.更改了部分頁面
下載地址
人氣軟件
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