Lucion FileCenter Suite 11是一款辦公文件管理軟件?？梢苑奖愕膾呙韬凸芾碛?jì)算機(jī)上的文件。FileCenter是易于安裝，易于使用的無(wú)紙化辦公軟件，可幫助家庭和專業(yè)用戶掃描，存檔，組織和查找計(jì)算機(jī)文件。FileCenter充滿了省時(shí)功能，在一個(gè)簡(jiǎn)單的界面中為您提供完整的解決方案。感興趣的朋友快來(lái)下載體驗(yàn)吧。

軟件功能

　　管理和整理文件：

　　FileCenter使用熟悉的機(jī)柜/抽屜/文件夾設(shè)計(jì)來(lái)組織文件。但是，如果您喜歡傳統(tǒng)的資源管理器布局，則FileCenter還提供了資源管理器視圖。

　　強(qiáng)大的PDF編輯器：

　　使用FileCenter打開(kāi)和預(yù)覽PDF文件。標(biāo)簽式界面使多個(gè)打開(kāi)的文件唾手可得。FileCenter還可以讓您查看TIFF掃描。

　　一鍵PDF轉(zhuǎn)換：

　　一鍵將多種文件轉(zhuǎn)換為流行的PDF格式?；?qū)㈦娮余]件文件轉(zhuǎn)換為PDF –轉(zhuǎn)換并發(fā)送只需一個(gè)透明步驟即可完成。

　　文件夾模板：

　　如果一遍又一遍地使用相同的文件夾布局，F(xiàn)ileCenter可以使您的生活更輕松。定義可重用的文件夾布局，然后按需調(diào)用它們。

　　OCR現(xiàn)有文件：

　　如果您已掃描文檔，F(xiàn)ileCenter可以通過(guò)OCR使它們可搜索和可索引?；蛘?，將文本從PDF中拉出，然后將其發(fā)送到文字處理器進(jìn)行編輯。

　　掃描到Word：

　　如果您只關(guān)心文檔文本，為什么不直接掃描到Word？只需單擊一下，F(xiàn)ileCenter就會(huì)運(yùn)行掃描，提取文本，然后在您喜歡的文字處理器中打開(kāi)它。

　　通用文件支持：

　　FileCenter可以存儲(chǔ)任何類型的Windows文件。它還與大多數(shù)程序的“保存”和“打開(kāi)”功能完美地集成在一起，因此您可以使用FileCenter進(jìn)行保存和打開(kāi)。

　　文件預(yù)覽和增強(qiáng)的縮略圖：

　　FileCenter的內(nèi)置查看器可以實(shí)時(shí)顯示任何辦公室，圖像或PDF文件，這使FileCenter對(duì)于快速瀏覽文檔而無(wú)需打開(kāi)它們非常有用。

軟件特色

　　FileCenter是一個(gè)功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序，專門(mén)設(shè)計(jì)用于幫助個(gè)人從其硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器組織文檔和目錄，以及從桌面管理其云。

　　該軟件實(shí)用程序使您可以在任何選項(xiàng)卡中切換文件預(yù)覽面板，從而提高了易用性。此外，您可以直接從主窗口將項(xiàng)目掃描到Word或電子郵件，以及打開(kāi)，拆分，打印和密碼保護(hù)PDF。

　　FileCenter包含光學(xué)字符識(shí)別（OCR）功能，該功能使用戶可以將掃描的書(shū)面文本轉(zhuǎn)換為可搜索的PDF或DOC。

　　還有一個(gè)標(biāo)簽專門(mén)用于編輯TIFF和PDF。在這里，您可以添加數(shù)字簽名，旋轉(zhuǎn)文檔，拍攝快照，突出顯示區(qū)域，在文本上劃掉或加下劃線，將其他文件附加為注釋，刪除項(xiàng)目并使用內(nèi)置圖章。

　　設(shè)置面板可讓您配置啟動(dòng)視圖和最大搜索結(jié)果數(shù)，選擇主題，顯示項(xiàng)目數(shù)頁(yè)腳，強(qiáng)制將TIF轉(zhuǎn)換為黑白，將OCR限制為用戶輸入的頁(yè)數(shù)以及列表繼續(xù)。

　　總之，F(xiàn)ileCenter是一款有用的軟件，它不會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)的性能造成壓力。它與云兼容，并且有大量的幫助內(nèi)容可供您查看。

使用說(shuō)明

　　掃描

　　FileCenter使文檔掃描盡可能簡(jiǎn)單。只需單擊幾下鼠標(biāo)，即可將文檔掃描為可搜索的PDF。本主題將幫助您入門(mén)。

　　要進(jìn)行基本掃描：

　　轉(zhuǎn)到“編輯”視圖，或者...

　　在“管理”視圖中選擇要放置掃描的抽屜/文件夾

　　點(diǎn)擊掃描

　　選擇任何掃描選項(xiàng)

　　點(diǎn)擊開(kāi)始掃描

　　有關(guān)更多信息，請(qǐng)參見(jiàn)執(zhí)行掃描。

　　常規(guī)掃描與掃描到文件

　　您會(huì)注意到，您可以在“編輯”視圖和“管理”視圖中進(jìn)行掃描。區(qū)別在于：

　　編輯視圖

　　在這里，您可以看到進(jìn)入的頁(yè)面并在掃描完成后使用它們。然后，您需要將掃描保存到文件。

　　管理檢視

　　此處掃描直接進(jìn)入文件。您正在將掃描結(jié)果直接放入抽屜/文件夾中。這是一種更快，更有效的掃描方式。當(dāng)您不需要預(yù)覽掃描時(shí)，這是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，完成后無(wú)需對(duì)其進(jìn)行任何更改。

　　掃描配置文件

　　FileCenter提供了許多掃描選項(xiàng)。您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一遍又一遍地使用了一些設(shè)置。您可以“記住”這些不同的設(shè)置，并通過(guò)“掃描配置文件”功能即時(shí)調(diào)用它們。有關(guān)更多信息，請(qǐng)參見(jiàn)掃描配置文件。

　　掃描儀注意事項(xiàng)

　　要使掃描儀與FileCenter一起使用，它必須具有TWAIN驅(qū)動(dòng)程序。如果您的掃描儀具有TWAIN驅(qū)動(dòng)程序，則在掃描時(shí)它將顯示在“掃描儀”列表中。有一些掃描儀值得特別提及：

　　富士通ScanSnap

　　ScanSnap掃描儀非常出色，但是沒(méi)有TWAIN驅(qū)動(dòng)程序。因此，您不能在ScanSnap中使用FileCenter的掃描功能。但是，與ScanSnap的集成有限。

　　添加分隔符（FileCenter Professional / FileCenter自動(dòng)化）

　　標(biāo)準(zhǔn)分隔符具有兩個(gè)功能：1）分隔文檔，以及2）根據(jù)您定義的選項(xiàng)自動(dòng)保存文檔。您將通過(guò)“工具”按鈕>“分隔符”來(lái)創(chuàng)建，打印和管理分隔符。當(dāng)您創(chuàng)建或編輯分隔符時(shí)，以下選項(xiàng)可用。

　　分隔符名稱

　　每個(gè)分隔符必須具有唯一的名稱。嘗試使用盡可能具有描述性的名稱。這將有助于您在分隔紙打印后識(shí)別分隔紙。

　　分離器類型

　　有一些分隔符變體：

　　默認(rèn)

　　分隔符，用于分隔和路由。您大多數(shù)時(shí)候會(huì)選擇此選項(xiàng)。

　　用戶選擇

　　可以將其視為多選分隔符。用戶可以在多個(gè)不同的路由選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。請(qǐng)參閱下面的用戶選擇。

　　條碼

　　您可以將條形碼與分隔符關(guān)聯(lián)。掃描時(shí)，您可以使用條形碼或打印的分隔紙。條形碼將觸發(fā)分隔器操作，就像您使用分隔紙進(jìn)行掃描一樣。

　　要關(guān)聯(lián)條形碼，請(qǐng)?jiān)谔峁┑淖侄沃休斎霔l形碼的值。

　　書(shū)簽

　　書(shū)簽分隔符將在PDF中插入書(shū)簽，而不是拆分書(shū)簽。書(shū)簽將使用分隔符的名稱。沒(méi)有其他選項(xiàng)可用于書(shū)簽分隔符。

　　分隔符目的地

　　分隔符必須至少有一個(gè)目的地。目標(biāo)是用于自動(dòng)保存文檔的一組選項(xiàng)，例如文件名，路徑，文件格式等。要添加目標(biāo)，請(qǐng)單擊“添加分隔符”對(duì)話框中目標(biāo)列表下的“添加”按鈕。然后按照分隔符目的地中的說(shuō)明進(jìn)行操作。

　　提示：分隔符可以有多個(gè)目標(biāo)。處理分隔符后，文檔將保存到分隔符上的每個(gè)目的地。

　　每隔___頁(yè)開(kāi)始一個(gè)新文檔

　　單個(gè)分隔符可以選擇以固定的頁(yè)面間隔分割文檔。例如，假設(shè)您一次掃描一整堆文檔。堆棧中的每個(gè)文檔正好為3頁(yè)。堆棧開(kāi)頭的單個(gè)分隔符可以每三頁(yè)將文檔拆分為單個(gè)文件。

　　要啟用此功能，請(qǐng)選擇“每___頁(yè)自動(dòng)開(kāi)始新文檔”選項(xiàng)，然后輸入每個(gè)文檔中所需的頁(yè)數(shù)。

　　管理分隔符（FileCenter Professional / FileCenter自動(dòng)化）

　　通過(guò)工具按鈕>分隔符創(chuàng)建，打印和管理分隔符。 此對(duì)話框顯示所有活動(dòng)的分隔符。

　　添加分隔符

　　要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的分隔符，請(qǐng)單擊添加按鈕。 所有分隔符選項(xiàng)在“標(biāo)準(zhǔn)分隔符”中進(jìn)行了說(shuō)明。

　　編輯分隔符

　　要更改現(xiàn)有分隔符的設(shè)置，請(qǐng)選擇它，然后單擊“編輯”按鈕。 請(qǐng)注意，即使您更改了分隔符的設(shè)置，也不必重新打印分隔符（除非更改其名稱）。

　　打印分隔符

　　通過(guò)選擇列表上的任何分隔符，然后單擊“打印”按鈕，以將其打印出來(lái)。

　　刪除分隔符

　　要?jiǎng)h除分隔符，請(qǐng)?jiān)诹斜碇羞x擇它，然后單擊“刪除”按鈕。 這將永久刪除分隔符的定義和規(guī)則。 您還應(yīng)該銷毀已打印的分隔符，以免意外使用它。

　　注意：如果您嘗試使用已刪除的分隔符，它將被視為通用分隔符。

　　簡(jiǎn)化文件命名

　　FileCenter可以加快文件命名速度，并同時(shí)通過(guò)兩個(gè)相關(guān)功能幫助您與命名更加一致：命名選項(xiàng)和自定義列表。

　　命名選項(xiàng)

　　將命名選項(xiàng)視為文件名模板或建議的文件名。這是您列出最常用文件名并在保存或命名文件時(shí)從中選擇文件名的一種方法。命名選項(xiàng)可以加快文件命名速度，但更重要的是，它們可以使文件命名方式保持一致。

　　以下是通常使用命名選項(xiàng)的方式：

　　通過(guò)FileCenter的“保存”對(duì)話框保存文件

　　請(qǐng)注意，“文件名”字段也是一個(gè)下拉列表

　　點(diǎn)擊列表的下拉箭頭以顯示您的命名選項(xiàng)

　　從列表中選擇一個(gè)名字

　　救

　　在FileCenter中輸入文件或文件夾名稱的任何位置都可以使用命名選項(xiàng)。

　　動(dòng)態(tài)場(chǎng)

　　命名選項(xiàng)可以是靜態(tài)文件名，但也可以具有動(dòng)態(tài)信息。例如，您可以使用日期和計(jì)數(shù)器，甚至可以使用命名選項(xiàng)從抽屜名稱中提取客戶或客戶信息。有關(guān)更多信息，請(qǐng)參見(jiàn)命名選項(xiàng)字段。

　　創(chuàng)建命名選項(xiàng)

　　要?jiǎng)?chuàng)建和管理命名選項(xiàng)，請(qǐng)參閱添加/編輯命名選項(xiàng)。

　　自訂清單

　　如果您的剛性文件名集比較狹窄，則命名選項(xiàng)會(huì)很好地工作。但是，某些用戶在命名文件時(shí)需要更大的靈活性，同時(shí)仍要提取預(yù)定義的列表以保持一致性。自定義列表功能發(fā)揮作用的那個(gè)地方。

　　自定義列表就是–您自己的個(gè)人項(xiàng)目列表，這些項(xiàng)目經(jīng)常會(huì)進(jìn)入文件名：文檔類型，人員名稱，狀態(tài)代碼等。當(dāng)需要命名文件時(shí)，您可以彈出列表，單擊項(xiàng)目以生成文件名，然后單擊“保存”。

　　要了解如何創(chuàng)建自己的列表，請(qǐng)參閱添加/編輯自定義列表。

　　一起使用命名選項(xiàng)和自定義列表

　　當(dāng)您將自定義列表與命名選項(xiàng)配對(duì)時(shí)，它們才真正發(fā)揮作用。就是這樣：

　　重命名文件，或通過(guò)FileCenter的“保存”對(duì)話框保存文件

　　注意，“文件名”字段的末尾有一個(gè)“ ...”按鈕；點(diǎn)擊按鈕

　　轉(zhuǎn)到“自定義列表”選項(xiàng)卡

　　注意，第一個(gè)列表是“命名選項(xiàng)”；選擇它

　　找到所需的命名選項(xiàng)，然后雙擊將其插入文件名

　　在左側(cè)選擇另一個(gè)列表

　　雙擊列表項(xiàng)以將其插入您的文件名

　　對(duì)其他列表項(xiàng)執(zhí)行相同的操作

　　輸入您需要添加的其他任何文本

　　點(diǎn)擊保存

　　自動(dòng)化設(shè)置工具（FileCenter Pro Plus / FileCenter自動(dòng)化）

　　雖然您可以在允許使用它們的任何地方即時(shí)創(chuàng)建內(nèi)容字段和規(guī)則，但強(qiáng)烈建議您在我們的交互式自動(dòng)化設(shè)置工具中創(chuàng)建所有字段和規(guī)則。使用此工具，您可以根據(jù)示例文檔實(shí)時(shí)測(cè)試字段和規(guī)則。

　　要訪問(wèn)該工具，請(qǐng)轉(zhuǎn)到主工具欄上的“工具”按鈕>“管理工具”（如果可用，請(qǐng)選擇“管理”標(biāo)簽）。

　　接下來(lái)，選擇要在其中保存字段和規(guī)則的“設(shè)置”軟件包的選項(xiàng)卡。默認(rèn)軟件包是FileCenter，它代表您的本地設(shè)置。如果您使用共享設(shè)置，請(qǐng)選擇該軟件包。

　　最后，單擊主工具欄上的“自動(dòng)化設(shè)置”按鈕。這將啟用其他自動(dòng)化設(shè)置工具，如下所述。

　　樣本文件

　　自動(dòng)化設(shè)置工具最強(qiáng)大的功能之一是交互式“示例文檔”窗口。您可以在此窗口中打開(kāi)任何PDF文檔，不僅可以在創(chuàng)建字段和規(guī)則時(shí)將其用作參考，而且可以直接在文檔上直接繪制區(qū)域并在文檔上測(cè)試字段和規(guī)則。

　　重要的是要注意文檔不是內(nèi)容字段/規(guī)則本身的一部分。創(chuàng)建和測(cè)試字段和規(guī)則時(shí)，只是為了您的方便。

　　要在預(yù)覽窗口中打開(kāi)文檔，請(qǐng)單擊主工具欄上的“打開(kāi)”按鈕，瀏覽到示例PDF，然后將其打開(kāi)。

　　提示：如果PDF是掃描的文檔，則它必須是OCRed，才能使用實(shí)際的文本。

　　文字視窗

　　除了文檔預(yù)覽之外，您還可以查看文檔中的原始文本。在編寫(xiě)模式匹配表達(dá)式時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)這特別有用。要打開(kāi)/關(guān)閉文本窗口，請(qǐng)單擊“文本窗口”。

更新日志

　　更新的PDF編輯器和PDF打印機(jī)組件-糾正了11.0.22.0中的CTRL + C無(wú)法用于復(fù)制的問(wèn)題以及熒光筆（文本標(biāo)記工具）無(wú)意中顯示“注釋”框的問(wèn)題。

　　修復(fù)了產(chǎn)品密鑰激活的問(wèn)題。

　　修復(fù)了“自動(dòng)”未保存“高級(jí)輸入篩選器日期配置”的問(wèn)題。

　　僅因?yàn)榇_實(shí)不需要按鈕，才將收藏夾從按鈕/下拉菜單更改為下拉菜單，從而使用戶更易于訪問(wèn)和添加收藏夾。

　　修復(fù)了FileCenterShared.fcdb（共享設(shè)置文件）鎖定的問(wèn)題；嘗試通過(guò)云服務(wù)訪問(wèn)FileCenter共享設(shè)置時(shí)，這應(yīng)該有助于解決一些問(wèn)題。

　　修復(fù)了“收件箱”選項(xiàng)卡下的“拆分視圖”無(wú)法記住您正在工作的位置的問(wèn)題。

　　修復(fù)了“高級(jí)固定”不顯示新創(chuàng)建的高級(jí)機(jī)柜的問(wèn)題。