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詳情介紹
Rechnungseingangsbuch是一款非常好用的可以幫助用戶掃描發(fā)票并支持所有與Windows兼容的掃描器(WIA)的開票軟件,在程序中輸入詳細信息時可以掃描發(fā)票,由不止一頁組成的發(fā)票根本不是問題,感興趣的朋友不要錯過了。
【軟件特色】
1.掃描文件:掃描發(fā)票,您收到的每一個職位,與綜合掃描功能。購買日志支持所有與Windows兼容的掃描器(WIA)。在程序中輸入詳細信息時可以掃描發(fā)票。由不止一頁組成的發(fā)票根本不是問題。
2.PDF-invoices:越來越多的公司通過電子郵件將發(fā)票以pdf格式發(fā)送。購買日志為這些文檔提供了特殊的支持。
使用“Insert PDF”功能,您可以從Windows剪貼板中插入一個或多個PDF文檔。集成的PDF-recognition能夠識別發(fā)票編號、發(fā)票日期、總金額等細節(jié),并能夠自動將PDF-document接收到采購日記賬中。
3.進入收件箱:購買日志包含一個到Windows收件箱的界面。為此,你需要一個與“Simple-Mapi”兼容的電子郵件程序,例如Outlook Express、Windows Mail或Windows Live Mail。如果這樣一個兼容的程序是可用的,購買日志可以直接訪問您的收件箱。您的收件箱將搜索帶有pdf附件的電子郵件,這些電子郵件將顯示在列表中。只需單擊鼠標,您就可以將收件箱中的pdf發(fā)票接收到購買日志中。
4.杰出的發(fā)票:保持你的未付發(fā)票的概述,到期日期,以及你是否有可能支付發(fā)票與付款折扣。
5.記賬:對于您的簿記,可以將每個發(fā)票分配到特定的預訂組,例如電話或租金。您可以為每個預訂組分配3%的增值稅。該程序將在月底創(chuàng)建一個日記賬,其中列出了每個預訂組的所有發(fā)票。
6.債權人:每個公司(債權人)都有自己的債權人賬戶。在任何時候,您都可以看到每個債權人的實際狀態(tài)。
7.存檔:每張發(fā)票,無論是掃描的還是PDF格式的,都會自動保存。通過這種方式,您將始終能夠訪問和/或打印您的發(fā)票,即使多年以后。
8.統(tǒng)計數據和報告:圖形統(tǒng)計和報告將顯示您的成本。這些費用被分成公司或預訂組。比較你每月的花費是很容易的。
9.備份:公司最有價值的資產是它自己的信息。采購日志具有集成的備份功能。只需單擊鼠標,就可以創(chuàng)建一個包含所有信息的文件。您可以將此文件保存在任何您喜歡的目錄中。
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