項(xiàng)目管理就是根據(jù)有限的技能、人力、物力等資源在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)完成某個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程，但如何設(shè)計(jì)一個(gè)可執(zhí)行性的項(xiàng)目進(jìn)度管理呢？在此小編推薦大家使用億圖項(xiàng)目管理軟件，英文名稱Edraw Project，是億圖官方新推出的一款專業(yè)的項(xiàng)目管理工具，可以有效規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算、控制成本和生成報(bào)表。該軟件界面簡(jiǎn)潔，用戶只需單擊鼠標(biāo)即可創(chuàng)建甘特圖。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用此軟件繪制甘特圖以制定計(jì)劃，為任務(wù)分配資源，跟蹤進(jìn)度，管理預(yù)算以及分析正在進(jìn)行的項(xiàng)目的資源狀態(tài)和分配情況。

通過(guò)億圖項(xiàng)目管理軟件有助于安排和管理項(xiàng)目，從滿足關(guān)鍵的截止日期和預(yù)算，到選擇合適的資源。它提供了項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)和任務(wù)報(bào)告關(guān)系的總體情況，以便管理人員可以深入了解預(yù)算計(jì)劃和資源分配。億圖項(xiàng)目管理的報(bào)告選項(xiàng)允許用戶根據(jù)特定視角生成各種報(bào)告，以分析項(xiàng)目或與他人共享報(bào)告，從而真正讓您的項(xiàng)目管理更加直觀，輕便，快捷。

軟件安裝教程：

1、下載解壓，得到億圖項(xiàng)目管理軟件(Edraw Project)原程序；

2、雙擊exe文件開(kāi)始安裝，接受軟件協(xié)議；

3、軟件默認(rèn)安裝目錄【C:\Program Files (x86)\EdrawProject】

4、在桌面上創(chuàng)建快捷方式；

5、成功安裝；

6、打開(kāi)億圖項(xiàng)目管理軟件，其界面如下，可以看到是試用版本；

7、如需注冊(cè)，點(diǎn)擊幫助菜單--找到激活--輸入你購(gòu)買的用戶名和產(chǎn)品密鑰即可成功激活軟件；

軟件特色：

1、輕松上手

通用Office界面設(shè)計(jì)，交互簡(jiǎn)潔，幫助完善。

2、數(shù)據(jù)交互

數(shù)據(jù)與圖形雙向交互，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。

3、資源管理

支持自定義資源，支持統(tǒng)計(jì)和分析。

4、一鍵報(bào)表

多種報(bào)表，一鍵生成，一鍵打印報(bào)表。

如何用億圖項(xiàng)目管理軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃？

一、【新建空白項(xiàng)目】

下載安裝好Edraw Project之后，打開(kāi)軟件，點(diǎn)擊“新建”創(chuàng)建一個(gè)新的空白項(xiàng)目文檔。

二、【添加項(xiàng)目】

進(jìn)入項(xiàng)目管理界面之后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單欄下的“添加任務(wù)”來(lái)新增項(xiàng)目，或者用快捷鍵Enter也可以快速進(jìn)行添加。

三、【設(shè)置任務(wù)信息】

點(diǎn)擊右側(cè)的“任務(wù)”面板，在該對(duì)話框中設(shè)置任務(wù)的基本信息，包括任務(wù)的名稱、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、優(yōu)先級(jí)、項(xiàng)目工期等等。如果你覺(jué)得比較麻煩，甚至可以直接在項(xiàng)目中進(jìn)行修改，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要修改的信息即可編輯。

四、【設(shè)置資源】

每個(gè)項(xiàng)目的完成都需要耗費(fèi)一定的資源，資源的使用都有相應(yīng)的成本，Edraw Project中將資源分為5類，即：工時(shí)、材料、成本、設(shè)備、公司。在開(kāi)始菜單欄中，點(diǎn)擊“編輯資源”，可以對(duì)資源成本等信息進(jìn)行設(shè)置。

除此之外，點(diǎn)擊菜單欄上方的“報(bào)告”，還可以查看資源成本的使用情況以及任務(wù)工時(shí)、延遲任務(wù)、任務(wù)分配等信息。

五、【創(chuàng)建里程碑任務(wù)】

某些項(xiàng)目計(jì)劃是分階段性的，每當(dāng)這些階段性的任務(wù)結(jié)束，都是一個(gè)大型的里程碑節(jié)點(diǎn)。點(diǎn)擊右側(cè)的任務(wù)面板，將“里程碑”勾選上，即可添加一個(gè)里程碑。

如果你想添加里程碑的子任務(wù)，只需要選中項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊上方的“降級(jí)任務(wù)”，即可將選中的項(xiàng)目變成子任務(wù)。如果你想添加前置任務(wù)或后續(xù)任務(wù)，選中項(xiàng)目后，在右側(cè)的“鏈接”選項(xiàng)，將前置或后置任務(wù)的ID輸入，即可將其進(jìn)行連接。

六、【項(xiàng)目計(jì)劃的導(dǎo)出】

制作好的項(xiàng)目計(jì)劃，可以通過(guò)軟件隨時(shí)進(jìn)行修改，也可以將其導(dǎo)出為PDF，方便他人參考閱讀。點(diǎn)擊“導(dǎo)出為PDF格式”，選擇要保存的文件位置點(diǎn)擊確定即可。