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詳情介紹
博泰企業(yè)財(cái)務(wù)軟件是專為中小企業(yè)設(shè)計(jì)的一款財(cái)務(wù)管理軟件。這款軟件的功能非常的使用,可對憑證處理、會(huì)計(jì)財(cái)簿、默認(rèn)報(bào)表/自制報(bào)表、商品管理、工資計(jì)算等方面進(jìn)行記錄計(jì)算,減輕相關(guān)人員的辦公壓力。
銀泰企業(yè)財(cái)務(wù)軟件及其U盤版適用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)、出納、收費(fèi)員
博泰企業(yè)財(cái)務(wù)軟件使用教程
1、財(cái)務(wù)設(shè)置流程:主菜單 → 財(cái)務(wù)設(shè)置 → 財(cái)務(wù)人員設(shè)置 → 一級(jí)(總賬)科目設(shè)置 → 二級(jí)(明細(xì))科目設(shè)置 → 摘要維護(hù)。
財(cái)務(wù)設(shè)置由主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行(首次登錄:BBBB 888888),單擊系統(tǒng)菜單中的“財(cái)務(wù)設(shè)置”菜單,彈出如圖一的窗口,在該窗口中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置:
A、人員設(shè)置:先單擊按紐“人員設(shè)置”后,直接在表格中輸入相關(guān)人員的姓名(主辦會(huì)計(jì)兼審核),不能超過5個(gè)中文字 ,分工:主管--可以查閱所有賬務(wù)數(shù)據(jù),不能進(jìn)行任何數(shù)據(jù)的編輯;主辦會(huì)計(jì)兼審核--財(cái)務(wù)設(shè)置、創(chuàng)建新賬、審核記賬憑證;記賬員--記賬憑證登賬、月終結(jié)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表;制單員--添加或修改記賬憑證,若只有一位會(huì)計(jì),則審核、記賬和制單這三人可一人兼,此時(shí)這三人的密碼最好修改成相同;出納--編輯日記賬。若主辦會(huì)計(jì)兼審核編輯保存后需重新登錄后才能進(jìn)行后續(xù)設(shè)置。
所有職務(wù)人員的密碼在工具菜單下的“更改口令”子菜單中進(jìn)行,注意:雖然各職務(wù)的人員姓名相同,但其密碼是不同的需各自分別設(shè)置密碼。
B、總分類賬科目設(shè)置:默認(rèn)已全部選中,若去除某科目,單擊按紐“總賬科目設(shè)置”后,只需清除該科目后的小方格中的鉤,物理刪除某科目將該科目名稱清空。若修改科目名稱直接在單元格中進(jìn)行。添加總賬科目,單擊添加,在單元格中編輯編號(hào)和名稱。對一般中小企業(yè)來說,本軟件提供的總賬科目已經(jīng)足夠了,若一定需要增加科目,最好在其總賬科目下添加一明細(xì)科目,因一些總賬科目添加后要修改報(bào)表,報(bào)表修改在自定義報(bào)表窗口進(jìn)行。
C、明細(xì)科目設(shè)置:一、添加明細(xì)科目:先選中相應(yīng)的總分類賬科目,再單擊按紐“添加明細(xì)科目”,在增加的空格中輸入有關(guān)編號(hào)和科目名稱,注意:明細(xì)科目的編號(hào)要在相應(yīng)的上一級(jí)科目編號(hào)基礎(chǔ)上增加二位數(shù)字,且不能與已有的編號(hào)重復(fù)。二、明細(xì)科目默認(rèn)已全部選中 ,若去除某科目,單擊按紐“明細(xì)科目設(shè)置”后,只需清除該科目后的小方格中的鉤;物理刪除某科目將該科目名稱清空;注意保存。
若應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款下有相同的公司且用公司名稱做為科目名稱的,請?jiān)趩挝唬ü荆┟Q前加前綴:應(yīng)收_、應(yīng)付_、預(yù)收_、預(yù)付_予以區(qū)別,或在單位 (公司)名稱后加后綴_A、_B、_C、_D予以區(qū)別,否則不能被保存,因你在錄入科目時(shí)自己可能弄糊涂了,軟件給予了限制。
若某級(jí)(二級(jí))明細(xì)科目過多或超過99個(gè)同級(jí)明細(xì)科目,可以將某級(jí)(二級(jí))明細(xì)科目適當(dāng)分組,將所分的各組做為某級(jí)(二級(jí))明細(xì)科目,原來某級(jí)(二級(jí))的明細(xì)科目后退一級(jí)做為三級(jí)科目。為錄入憑證方便,二級(jí)科目最好分為01--10十組,每組包含10--30個(gè)三級(jí)科目,這樣錄入明細(xì)科目時(shí),可以按1--0將三級(jí)科目分組后顯示在選擇框內(nèi),方便選取所需的科目。
例如應(yīng)收賬款按地區(qū)分組:
113101 華東地區(qū)
.
.
.
113110 西北地區(qū)
.
.
.
再在各分組下設(shè)置下級(jí)科目,如:
11310101 應(yīng)收_AAAA公司
11310102 應(yīng)收_BBBB公司
.
.
.
11311001 應(yīng)收_JJJJ公司
11311002 應(yīng)收_KKKK公司
用戶名可隨便選,初始密碼為888888.
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