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詳情介紹
企勝防偽稅控接口系統(tǒng)是一款幫助企業(yè)財(cái)務(wù)解決繁重的手工錄入開票疑難問題的輔助軟件。企勝防偽稅票接口系統(tǒng)是連接企業(yè)已投入使用的內(nèi)部信息管理軟件(如進(jìn)銷存軟件、財(cái)務(wù)軟件及MRPII/ERP等)和稅控機(jī)開票軟件(WIN版稅控軟件)的橋梁接口助手,使企業(yè)在填開增值稅專用發(fā)票環(huán)節(jié)上避免重重復(fù)錄入工作,提高工作效率,系統(tǒng)支持excel、 txt、 xml 等格式文件導(dǎo)入,也可以支持對(duì)接ERP系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),支持批量導(dǎo)入開電子發(fā)票,支持同步打印多種單據(jù),保證企業(yè)內(nèi)部信息管理軟件與稅控資料的一致性,使開票準(zhǔn)確率達(dá)到100%,解決企業(yè)開票的所有問題。。
【功能特點(diǎn)】
單據(jù)選擇:選擇ERP系統(tǒng)中相關(guān)單據(jù)信息,可實(shí)現(xiàn)單據(jù)號(hào)、日期批量導(dǎo)入!也可以購(gòu)方名稱或單據(jù)編碼精確查找等多種組合條件查詢導(dǎo)入!
商品匯總:可提供多種規(guī)則匯總,如:對(duì)于相同名稱及規(guī)格商品自動(dòng)匯總!
價(jià)格類型:選擇所導(dǎo)入文件中的價(jià)格類型,包括含稅與不含稅兩種。
多種稅率:選擇所導(dǎo)入文件中產(chǎn)品的稅率,支持一種或多種稅率導(dǎo)入。
發(fā)票查詢:根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼等條件查詢發(fā)票信息并可以導(dǎo)出生成Excel表。
單據(jù)修改:對(duì)所選擇的單據(jù)信息進(jìn)行手工編輯修改。
單據(jù)合并:提供多種選擇性的規(guī)則將多個(gè)單據(jù)進(jìn)行合并開具一份發(fā)票。
單據(jù)拆分:拆分多稅率及超過開票限額的單據(jù),或需要拆分的正常單據(jù),多種拆分規(guī)則滿足您的拆分需求!
【軟件特色】
1、無需額外硬件投入,企業(yè)ERP系統(tǒng)將同航天或百旺開票系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接,可保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)與稅控開票信息資料的一致性!
2、無需手工重復(fù)錄入,減少開票人員工作強(qiáng)度,簡(jiǎn)化開票流程,提高工作效率!
3、開票時(shí)把開票數(shù)據(jù)及時(shí)回填至業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享與交互,使業(yè)務(wù)系統(tǒng)銷售單據(jù)和金稅發(fā)票一一對(duì)應(yīng),為后續(xù)銷售與財(cái)務(wù)對(duì)帳、核實(shí)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)報(bào)表展示提供了重要的數(shù)據(jù)來源。
4、解決財(cái)務(wù)開票工作中單據(jù)合并、拆分、折扣處理等現(xiàn)實(shí)問題,改變“人大腦判斷”為計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理的方式,對(duì)操作軌跡的“追蹤”和操作流程的“復(fù)原”等提供了重要的信息化支撐。
5、便利工作的同時(shí),規(guī)范了開票人員的日常業(yè)務(wù)操作,真正滿足了企業(yè)高質(zhì)量、低成本、高效率、自動(dòng)化、一體化的防偽稅控開票管理要求,使開票準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
【使用說明】
系統(tǒng)設(shè)置:
1.進(jìn)入到企勝防偽稅控接口主界面點(diǎn)擊“系統(tǒng)選項(xiàng)”,接口初次使用需要做基本的操作設(shè)置!
2.收款人和復(fù)核人名字可以根據(jù)公司情況來填寫,如果不固定可以以表格導(dǎo)入或ERP系統(tǒng)導(dǎo)入為準(zhǔn)!專票和普票的限額需要選擇正確!稅率如果企業(yè)開票只有一種稅率可以在默認(rèn)設(shè)置填寫,如果是多個(gè)數(shù)量可以在表格整理或ERP系統(tǒng)獲??!
操作說明:
1.單擊接口“批量導(dǎo)入”按鈕。
2.表格數(shù)據(jù)模板參考。
3.接口選擇“Excel文件”,然后點(diǎn)擊打開文件找到所需要導(dǎo)入的Excel表格。:
4.打開所需要的文件,然后點(diǎn)擊“確定導(dǎo)入”
5.進(jìn)入到“Excel”導(dǎo)入選項(xiàng)頁面,這里需要將接口需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和表格對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)都設(shè)置好對(duì)應(yīng)的關(guān)系,右側(cè)下拉的選項(xiàng)都是來自表格第一行標(biāo)題行!
6.接口可以根據(jù)客戶名稱去開票系統(tǒng)搜索匹配對(duì)應(yīng)的客戶稅號(hào)、地址電話、銀行賬戶,如果匹配沒有對(duì)應(yīng)客戶信息接口會(huì)有相應(yīng)的提示,根據(jù)提示補(bǔ)充錄入或者直接跳過此步驟都可以。
7.Excel表格數(shù)據(jù)正在批量導(dǎo)入中。
8.數(shù)據(jù)已經(jīng)成功導(dǎo)入到接口,接口會(huì)根據(jù)開票系統(tǒng)的規(guī)則要求自動(dòng)校驗(yàn)開票數(shù)據(jù),如果是出現(xiàn)紅色字體的說明不符合開票的要求,我們可以單擊紅色字體查看是哪些因素不符合開票的要求,根據(jù)提示做相應(yīng)的調(diào)整即可!
9.當(dāng)單據(jù)提示超出了限額時(shí),我們這個(gè)時(shí)候可以勾選所有超出單據(jù)限額的訂單,然后點(diǎn)擊“拆分”如下圖:
10.企勝防偽稅控接口系統(tǒng)提供多種拆分的規(guī)則供客戶選擇,如果單據(jù)無特殊要求只需選擇“系統(tǒng)自動(dòng)拆分”此時(shí)接口會(huì)根據(jù)限額的要求將訂單批量自動(dòng)拆分!
11.接口批量拆分所選訂單。
12.訂單拆分之后,訂單編號(hào)在原始單號(hào)后面增加了“CF01”前面的單號(hào)數(shù)字還是保留原始單號(hào),這樣方便對(duì)接ERP系統(tǒng)進(jìn)行回寫操作!當(dāng)單據(jù)都變成黑色字體說明符合開票的要求,這個(gè)時(shí)候我們只需點(diǎn)擊開票,選擇對(duì)應(yīng)的發(fā)票類型!
13.選擇了對(duì)應(yīng)的發(fā)票類型,企勝防偽稅控接口系統(tǒng)會(huì)變成一個(gè)小的窗口隱藏在電腦的右上角,這樣可以方便客戶執(zhí)行開票的操作。
14.單張開票,只需勾選一張訂單然后點(diǎn)擊“發(fā)票傳送”,等待數(shù)據(jù)傳送完畢再點(diǎn)擊“確定打印”即可!
如果是多張批量傳送開票,我們先勾選所需開票的數(shù)據(jù)信息,然后勾選“立即生成”和“立即打印”,再點(diǎn)擊“發(fā)票傳送”剩下所有的操作接口會(huì)自動(dòng)完成,我們只需等待所勾選的訂單數(shù)據(jù)打印完為止!
15.接口還提供發(fā)票查詢的功能,此功能可以將已開票的數(shù)據(jù)信息快速查詢和導(dǎo)出Excel表格文件、TXT文件或直接生成申報(bào)文件!
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