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10oaWorks(oa辦公系統(tǒng)) v9.0 官方版

10oaWorks下載

  • 軟件大小:31MB
  • 軟件語言:簡體中文
  • 軟件類型:國產(chǎn)軟件
  • 軟件授權(quán):免費軟件
  • 軟件類別:辦公軟件
  • 應(yīng)用平臺:Windows平臺
  • 更新時間:2022-05-21
  • 網(wǎng)友評分:
360通過 騰訊通過 金山通過

情介紹

10oaWorks是由二進制軟件公司推出的一款功能強大的協(xié)同辦公系統(tǒng)(oa辦公系統(tǒng)),它能夠幫助一個企業(yè)、部門或團隊,建立統(tǒng)一的日程、計劃和任務(wù)平臺,增強改進傳統(tǒng)的口頭方式或紙筆方式,使得工作日程、計劃跟蹤、任務(wù)協(xié)調(diào)更加有序,工作痕跡全程可視可追蹤。

10oaWorks能夠?qū)崿F(xiàn)計劃和任務(wù)的多人協(xié)同處理,從創(chuàng)建、編輯、評審、執(zhí)行直至關(guān)閉。還支持計劃和任務(wù)的層層分解(包括年、季、月、周、日),有效管理時間并落實戰(zhàn)略目標(biāo),管信息、管行政、管人事、管財務(wù)、管客戶、管項目、管庫存,一個系統(tǒng),100+功能模塊,全面協(xié)同辦公,有需求的朋友請下載。

功能介紹

1、信息管理 —— 知識積累和分享

①內(nèi)部通訊錄:個人登記自動匯總,無需專人定期匯總、發(fā)布;支持多種查找方式,資料修改后即刻更新可查;比專人管理方便快捷,節(jié)省人力成本

②收發(fā)電子郵件:完全web化,用戶端無需任何安裝配置;發(fā)件便捷,直接選取指定的同事或部門;自動記錄已閱讀人信息和閱讀時間

③統(tǒng)一的信息發(fā)布中心:集中發(fā)布新聞、通知、公告、制度等;即時了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài),支持快速查找;全流程驅(qū)動,信息審核后自動發(fā)布;支持圖文和視頻混排,支持信息置頂

④統(tǒng)一的文檔管理中心:集中的電子文檔管理,統(tǒng)一規(guī)劃、分級分權(quán);支持文檔在線編輯,或者上傳各種類型的附件;全流程驅(qū)動,文檔直接發(fā)布或者必須審核;支持重要文檔的版本控制,支持多維度查找

⑤知識社區(qū)和問答:輕松、豐富的內(nèi)容,自由、開放的社區(qū);我關(guān)注的知識推送到桌面,快速了解熱門話題;融合論壇、貼吧和問答,實現(xiàn)互助式知識分享;自動累計點擊數(shù)、回復(fù)數(shù),自動計算排行

2、系統(tǒng)管理 —— 組織架構(gòu)和分權(quán)

①組織機構(gòu)管理:按照現(xiàn)實中的樹形結(jié)構(gòu)進行設(shè)置;支持多層、多級的組織架構(gòu)關(guān)系;合理的組織架構(gòu)是高效運營的基礎(chǔ)

②崗位角色管理:分層分級設(shè)置多個崗位角色;支持一人多崗、一崗多人;應(yīng)用于業(yè)務(wù)權(quán)限和流程審批中

③系統(tǒng)用戶管理:按照現(xiàn)實中的員工姓名進行設(shè)置;支持排序號和職務(wù)級別等設(shè)置;用戶信息與“員工檔案管理”相同步

④精細化權(quán)限管理:精細設(shè)置模塊級、操作級、流程級權(quán)限;支持用戶的多權(quán)限繼承,支持逐級授權(quán);權(quán)限管理具有最大的方便性和靈活性

3、目標(biāo)管理 —— 層層落實和追蹤

①制定工作計劃:圍繞工作目標(biāo)制定年計劃、月計劃和周計劃等;創(chuàng)建、評審、修訂和執(zhí)行,全過程跟蹤;支持關(guān)聯(lián)多個工作任務(wù)和工作報告

②安排工作任務(wù):流程驅(qū)動任務(wù)的安排、執(zhí)行及評估;自動推送任務(wù)到執(zhí)行人員桌面,實現(xiàn)“事找人”;任務(wù)由工作計劃分解,結(jié)果體現(xiàn)在工作報告中;在多人間實時同步進度和過程

③撰寫工作報告:涵蓋年報、月報、周報和項目報告;全流程申請、審批,自動流轉(zhuǎn)工作報告; 與計劃、任務(wù)關(guān)聯(lián),反饋工作執(zhí)行情況

④設(shè)置工作日程:以月歷表形式展示,日程自動推送至桌面;支持日程的批量設(shè)置,支持附件上傳;支持查看他人日程,便于協(xié)作、管理工作

⑤領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查:工作進度實時更新,計劃、任務(wù)、報告清晰可控;實時、全面掌控辦理狀態(tài),及時有效監(jiān)管、調(diào)整;增強管理層的管控力,提升領(lǐng)導(dǎo)者的決策力;多維度歸類,智能檢索,快速獲取有效信息

4、行政管理 —— 辦公和運營支撐

①會議室和車輛管理:集中的會議室管理,實現(xiàn)資源的合理利用;快速查找會議室,快速預(yù)定或者放棄預(yù)定;車輛維修、保養(yǎng)、年檢、保險等全方位管理;通過預(yù)約查詢,實現(xiàn)車輛的合理安排和使用

②行政資產(chǎn)管理:全流程驅(qū)動,實現(xiàn)資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、歸還等;模糊選擇、自動關(guān)聯(lián)庫存等,輔助用戶填單;資產(chǎn)信息實時同步,無需手動登記和操作;資產(chǎn)存量及使用明細實時掌握,一目了然

③辦公用品管理:通過管理實現(xiàn)辦公用品的查詢、采購、領(lǐng)用等;自動帶出關(guān)聯(lián)信息,輔助用戶填寫表單;全流程流轉(zhuǎn)審批,大幅提高審批速度;用品的領(lǐng)出與購入,庫存自動同步更新

④證照和印章管理:統(tǒng)一登記和管理各種證照和印章;借用、使用、歸還和年檢等全流程驅(qū)動;規(guī)范使用并可追溯,減少和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險

⑤行政事務(wù)審批:實現(xiàn)多種行政事務(wù)的電子化審批;包括行政接待、行政維修和名片印制等;通用行政流程,自行決定審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)

5、人力資源 —— 全面流程化管理

①員工檔案管理:詳盡的員工檔案管理,支持上傳多個附件;實時統(tǒng)計在職、試用、退休和離職的員工數(shù)量;多維度查詢,為團隊建設(shè)提供科學(xué)依據(jù)

②招聘和配置管理:招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等全流程驅(qū)動;合理的配置,實現(xiàn)人適其事、事宜其人;整合人力資源,帶來企業(yè)持續(xù)發(fā)展

③全流程考勤管理:出差、請假、加班、調(diào)休等全流程驅(qū)動;輔助填寫電子單據(jù),在細節(jié)中體現(xiàn)管理;各類考勤管理集中展示,支持分類查找

④員工福利和關(guān)懷:合同、培訓(xùn)、福利、關(guān)懷等全流程驅(qū)動;支持批量登記、處理和審批;體現(xiàn)人性化管理和人文關(guān)懷

⑤績效考核管理:月考、季考、年考、獎懲等全流程驅(qū)動;借鑒成功企業(yè)經(jīng)驗,優(yōu)選最佳的考核指標(biāo);自我評價、主管評價、人事復(fù)核全程記錄

6、財務(wù)管理 —— 精細化費用支出

①財務(wù)費用管理:差旅費、支出、付款等,電子化審批審核;輔助填寫電子單據(jù),自動累計求和結(jié)果;費用審批通過后,自動地分類追加支出記錄

②財務(wù)票據(jù)管理:來票登記、開票申請都采用電子流程;確保往來票據(jù)的準確、完整、可追溯;隨時查找,票據(jù)管理更透明和精細

③財務(wù)資金管理:對財務(wù)資金的使用進行合理安排;通過電子流程完成借款及資金調(diào)撥;完全可追溯,資金管理更透明

④收入和支出管理:全面記錄業(yè)務(wù)收入及費用支出;查看費用支出相關(guān)聯(lián)的流程單據(jù);實時統(tǒng)計業(yè)務(wù)收入和費用支出

7、客戶關(guān)系管理 —— 落實您的每一單

①全面查看客戶信息:記錄客戶詳細信息、商機數(shù)、回款、服務(wù)等;客戶按屬性分類管理,查看、策劃更高效;客戶商機全記錄,從而做出分析、行動和決策;精確分配、調(diào)整客戶給跟單人員,靈活管控

②商機、業(yè)務(wù)盡在掌握:集合所有業(yè)務(wù),便于分析、執(zhí)行及管理;按輕重緩急和階段標(biāo)識商機,跟單更高效;商機分配到個人,避免商機沖突和團隊內(nèi)耗;商機反饋討論,集思廣益促進商機成交;合同一鍵新增,自動關(guān)聯(lián)客戶和商機

③分段跟單,加速簽約:跟單記錄,領(lǐng)導(dǎo)督查,避免錯誤判斷而丟單;信息推送至商機,針對結(jié)果,及時點評協(xié)作;多人跟單,及時匯總、促進成單

④合同/回款/開票,統(tǒng)一管理:合同信息全備案,利于統(tǒng)一管理和維護;回款、開票自動累計和匯總,一目了然;合同流程自定義,滿足個性化管理需要

⑤售后管理,提升服務(wù)水平:記錄服務(wù)訴求,提升客戶滿意度;按緊急程度標(biāo)識,服務(wù)處理井然有序;自定義服務(wù)流程,全自動服務(wù)流轉(zhuǎn)

⑥銷售數(shù)據(jù)全面匯總:內(nèi)置漏斗圖和多種統(tǒng)計報表,可查詢導(dǎo)出;自定義業(yè)務(wù)報表,高效篩選,分析并指導(dǎo);掌握數(shù)據(jù)變化,決策更智慧,持續(xù)改進優(yōu)化

8、項目管理 —— 精細化過程控制

①項目統(tǒng)一管理,實時監(jiān)管:聚合顯示項目進展,權(quán)限內(nèi)的項目全面掌握;"我的項目" 聚焦展示"我"經(jīng)手的全部項目;多圖標(biāo)和顏色提示,便于進度跟蹤和管控;幫助項目經(jīng)理和團隊及時、優(yōu)質(zhì)地完成項目

②任務(wù)逐級分解,掌控進度:合理的工作部署,詳細的任務(wù)安排;"我的任務(wù)" 清晰明確,提高成員執(zhí)行力;任務(wù)分解到人,確保有人抓/有人管/有人落實;根據(jù)完成情況,可與績效、獎金等掛鉤

③全面控制成本、規(guī)避風(fēng)險:結(jié)合費用支出,全面監(jiān)管項目運作;通過審批合理采購,降低項目成本;費用實時更新,自動分類追加支出記錄;費用完全可追溯,資金管理更透明;業(yè)務(wù)報表多維匯總,可篩選、可導(dǎo)出

④項目文檔累積寶貴財富:圖紙/方案/合同等集中保存、更新和共享;支持多文檔類型、在線編輯、大文檔存儲等;版本控制,確保可查看、下載最新的文檔;成員自動授權(quán),可查看項目內(nèi)的所有文檔

⑤項目討論和交流:建立項目討論區(qū),相對獨立且討論集中;項目問題,發(fā)布后集思廣益、尋求解答;提出建設(shè)性的意見和建議,為項目建言獻策;交流工作心得、曬工作成效、分享技術(shù)知識

9、進銷存管理 —— 全面流程化驅(qū)動

①強大的流程和靈活的審核:訂單、退貨、出入庫等業(yè)務(wù)全流程驅(qū)動;根據(jù)業(yè)務(wù)管理流程,靈活配置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流向;可動態(tài)設(shè)置單據(jù)的確認/審核/復(fù)核/結(jié)案等

②可追蹤和查找的單據(jù):業(yè)務(wù)流的單據(jù)之間構(gòu)建多對多的關(guān)聯(lián);單據(jù)可追溯可跟蹤,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可多維查詢;一銷多出,一進多入,多級進銷價格

③自動化操作提高效率:自動增減系統(tǒng)庫存,零誤差;數(shù)值項可直接輸入計算公式;數(shù)據(jù)可按拼音首字母輸入、查詢

④實時掌握經(jīng)營狀況,輔助決策:準確掌握每天的進貨、銷售、庫存狀況;快速查詢統(tǒng)計現(xiàn)金、回款等費用情況;及時掌握庫存及銷售情況,輔助決策

⑤可擴展的平臺,支持手機審批:面向國際化,支持多語言和多幣別環(huán)境;一線人員可手機下單、審批、查詢庫存等;與 Colloa CRM/PM/OA 等子系統(tǒng)無縫集成

10、我的桌面 —— 聚合式工作平臺

①聚合顯示待辦事宜:聚合量化顯示待辦事宜,聚焦核心需求;主動通知提醒,實現(xiàn)“事找人”;五大主題皮膚,更多選擇更貼心;簡約界面,新老員工極易上手

②主動通知和提醒:重要事務(wù)主動提醒,并在手機上以數(shù)量提示;防止錯過信息的有效時間而造成不必要的損失;工作主動提醒,縮短處理周期、提高辦事效率;系統(tǒng)更易用、更實用,操作更順暢、更人性化

③快速新增電子流程:使用便捷,50多種電子流程,一鍵新增;電子流程的申請,一鍵直達、一秒便捷切換;常用的登記、郵件、日程、發(fā)帖等,一鍵添加

11、我的事務(wù) —— 全面流程化驅(qū)動

①新建流程事務(wù):50+實用電子流程,滿足日常運營所需;表單自動求和、轉(zhuǎn)換,流程自動傳遞、關(guān)聯(lián);自動關(guān)聯(lián)信息輔助填單,相關(guān)信息自動帶出;多種方式自動驗證,表單錯誤、遺漏主動提示

②待處理的事務(wù):實時提醒待處理事務(wù),桌面、手機同步推送;量化提示待處理事務(wù)、事務(wù)緊急提醒等;事務(wù)分類展示,以便根據(jù)重要程度處理;處理過程清晰可見,助您正確決策處理

③已處理的事務(wù):列表顯示處理過程及時間,清晰明了;不同圖標(biāo)顯示處理中或結(jié)束等不同狀態(tài);紙張式流程表單,支持直接打印

④我發(fā)起的事務(wù):所有“我”發(fā)起的事務(wù)集中展示;流程的當(dāng)前情況列表中直觀顯示;大幅提高“我”的執(zhí)行力和辦事效率

12、更多功能 —— 為您量身定制

①收文和發(fā)文管理:定制各種公文類型、及其稿紙和流程;自動推送電子公文,給予提醒并催辦督辦;支持Word在線編輯、痕跡保留和套紅;支持電子印章、手寫批注和手寫簽名

②生產(chǎn)過程和質(zhì)量管理:為您梳理并定制個性化的生產(chǎn)流程;全流程自動化地跟蹤和管理生產(chǎn)過程;物聯(lián)技術(shù),及時獲取生產(chǎn)狀態(tài)和參數(shù);自動預(yù)警和控制,輔助生成質(zhì)量報告

③微信推送和集成:后臺自動連接多個微信公眾號或服務(wù)號;一鍵推送指定的新聞、公告等信息到微信;自動推送待處理的流程單,給予實時提醒;支持注冊會員、發(fā)起流程和積分管理等

④和ERP系統(tǒng)集成:和SAP、用友、金蝶等ERP系統(tǒng)無縫對接;在流程審批中獲取ERP信息或者回寫ERP;自動傳遞人資信息、財務(wù)預(yù)算和憑證等;實時獲取ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并生成HTML報表

⑤更多的定制開發(fā):具有核心的開發(fā)平臺 Colloa Platform;具有四核業(yè)務(wù)流程引擎 Colloa BPM;提供最佳的業(yè)務(wù)、流程和表單建模工具;為您量身定制 IT系統(tǒng),持續(xù)改進和擴展

10oaWorks安裝說明

由于10oaWorks(oa辦公系統(tǒng))基于colloa 平臺,采用了Browser/Server計算結(jié)構(gòu),所以您必須具有一臺服務(wù)器設(shè)備和多臺用戶端設(shè)備,并通過TCP/IP網(wǎng)絡(luò)相互連接,才能夠安裝和使用 10oa系統(tǒng)。|

1、安裝準備

①系統(tǒng)運行需要 windows 2008(32位/64位)操作系統(tǒng)。請以系統(tǒng)管理員身份登錄 Windows 2008 操作系統(tǒng)。

②系統(tǒng)運行需要 web服務(wù)器(IIS)角色:如果 windows 2008 上并未配置 web服務(wù)器(IIS)角色,請通過 控制面板\管理工具\服務(wù)器管理器 添加 web服務(wù)器(IIS)角色,并包括 ASP.NET、ISAPI擴展和ISAPI篩選器。系統(tǒng)運③行需要 .net 4.0 framework

如果 windows 2008 上并未安裝 .net 4.0 framework ,請點擊此處下載并解壓縮后,雙擊運行

2、系統(tǒng)安裝

①復(fù)制 colloa(10oa) 整個文件夾到指定的目錄,該目錄也稱為 colloa(10oa)安裝目錄 。

②雙擊運行 colloa(10oa)安裝目錄\server\install.bat ,注冊核心程序組件。

③設(shè)置 colloa(10oa)安裝目錄\server\data 整個文件夾(及其下屬文件和文件夾)的安全屬性,添加 NETWORK SERVICE 賬戶具有完全控制的權(quán)限。

④運行 IIS管理器,在 默認站點 下添加應(yīng)用程序,別名為 colloa ,應(yīng)用程序池為 ASP.NET v4.0 Classic,路徑為 colloa(10oa)安裝目錄\present。

⑤點擊打開 ASP.NET v4.0 Classic 應(yīng)用程序池的 高級設(shè)置,確認 進程模型\標(biāo)識 為 NetworkService。

⑥如果 windows 2008 是64位版本,請點擊打開 ASP.NET v4.0 Classic應(yīng)用程序池的高級設(shè)置,將啟用32位應(yīng)用程序 設(shè)置為 True 。

⑦雙擊打開 本機IIS的 ISAPI和CGI限制,允許 ASP.NET v4.0.30319 。

⑧打開 Internet Explorer瀏覽器,在地址欄里輸入//127.0.0.1/colloa ,顯示登錄頁面,則表示安裝成功。

請輸入用戶名 sa 登錄系統(tǒng),初始口令是 system 。如果點擊登錄系統(tǒng)而界面沒有任何反應(yīng),請通過 windows服務(wù)器管理器 禁用 Internet Explorer增強的安全配置,然后再試

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