Outlook 2010是Microsoft office 2010套裝軟件的組件之一，它對(duì)Outlook 2007的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多，可以用它來(lái)收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。Microsoft Outlook 2010 提供了一些新特性和功能，可以幫助您與他人保持聯(lián)系，并更好地管理時(shí)間和信息。

Outlook 2010功能介紹

擴(kuò)展的功能區(qū)

功能區(qū)最初是在 Microsoft Office Outlook 2007 中引入的，它是 Microsoft Office Fluent 用戶(hù)界面的一部分。旨在幫助您快速找到完成某一任務(wù)所需的命令。不同的命令按照邏輯進(jìn)行分組，并集中在相應(yīng)的選項(xiàng)卡下。在 Outlook 2010 中，功能區(qū)已替換了以前在 Outlook 主窗口中使用的菜單。另外，還可以對(duì)功能區(qū)進(jìn)行自定義，使其包括您可以個(gè)性化的自定義選項(xiàng)卡，以便更好地符合您的工作風(fēng)格。
帳戶(hù)管理的自由度更高

與創(chuàng)建或管理 Outlook 項(xiàng)目不直接相關(guān)的許多 Outlook 設(shè)置（例如打印命令和帳戶(hù)管理選項(xiàng)）現(xiàn)在位于 Microsoft Office Backstage 視圖。單擊“文件”可管理帳戶(hù)，設(shè)置規(guī)則和自動(dòng)答復(fù)，以及查找其他后臺(tái)選項(xiàng)。
查看有關(guān)郵件的更多內(nèi)容

現(xiàn)在，在處理郵件時(shí)可使用經(jīng)過(guò)改進(jìn)的對(duì)話視圖。此視圖改進(jìn)了跟蹤和管理相關(guān)郵件的方式，而不考慮包含這些郵件的文件夾。您可以查看整個(gè)對(duì)話過(guò)程（包括您的答復(fù)），查找最新答復(fù)，以及更輕松地確定對(duì)您最為重要的郵件。還可以輕松地分類(lèi)或忽略完成的對(duì)話。
更快速地處理和歸檔郵件

快速步驟通過(guò)一次單擊即可運(yùn)行最常用的命令和過(guò)程。可以自定義默認(rèn)的“快速步驟”，并創(chuàng)建自己的按鈕，將最常見(jiàn)的操作組合在一起執(zhí)行?？焖俨襟E庫(kù)包括一次單擊文件和標(biāo)記的按鈕（將郵件發(fā)送給您的團(tuán)隊(duì)），以及其他常用命令。
答復(fù)會(huì)議安排會(huì)議和回復(fù)郵件一樣簡(jiǎn)單。在閱讀郵件時(shí)，可以使用新增的“答復(fù)會(huì)議”命令向所有郵件收件人安排會(huì)議。單擊一次即可將所有郵件收件人添加到新的會(huì)議要求中。
即時(shí)搜索改進(jìn) Outlook 2007 引入了即時(shí)搜索。在 Outlook 2010 中，可以使用條件（如發(fā)件人、主題關(guān)鍵字以及是否包含附件等其他信息）更容易地縮小搜索結(jié)果的范圍。“搜索工具”上下文選項(xiàng)卡包括一組篩選器，可高效地集中搜索以找出所需的項(xiàng)目。