海君員工考勤系統(tǒng)是一款海君考勤機(jī)官方為了配合考勤機(jī)用戶的使用推出的考勤系統(tǒng)，系統(tǒng)可以收集來(lái)自指紋考勤機(jī)所采集到的指紋，并將所有員工的信息保存下來(lái)，您可以在軟件設(shè)置好上下班的時(shí)間，當(dāng)員工錄入指紋時(shí)，自動(dòng)根據(jù)時(shí)間來(lái)判斷遲到或早退，還具有門禁功能，只有有權(quán)限的用戶才可以開鎖，是非常實(shí)用的考勤系統(tǒng)。

海君員工考勤系統(tǒng)快速入門
1、將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中。（連接設(shè)備à從設(shè)備下載人員信息）
2、在人員維護(hù)中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中。（連接設(shè)備à上傳人員信息到設(shè)備）
3、給員工分部門。（進(jìn)入部門管理）
4、設(shè)置班次時(shí)間段。（進(jìn)入時(shí)間段維護(hù)）
5、設(shè)置班次。（進(jìn)入班次管理）
6、給員工排班。（進(jìn)入人員排班）
7、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中。（連接設(shè)備à從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)）
8、查看考勤報(bào)表。（進(jìn)入出勤記錄或統(tǒng)計(jì)報(bào)表）

海君員工考勤系統(tǒng)使用說(shuō)明
一、員工考勤設(shè)置
1、維護(hù)/設(shè)置--時(shí)間段維護(hù)--點(diǎn)擊時(shí)間段--根據(jù)貴公司的上班情況自己設(shè)置上下班時(shí)間以及簽到簽退時(shí)間段的設(shè)置。（注： 1、“記遲到時(shí)間”和“記早退時(shí)間”是指按照上班時(shí)間遲到或早退幾分鐘后開始統(tǒng)計(jì)為遲到和早退。2、“開始簽到”以及“結(jié)束簽到”、“開始簽退”以及“結(jié)束簽退”是指簽到和簽退的有效時(shí)間范圍，也就是說(shuō)在這個(gè)范圍內(nèi)打考勤有效。）→點(diǎn)上面“√”保存。
（注：此軟件中“+”表示增加、“-”表示刪除、“√”表示保存、“X”表示取消。）
2、維護(hù)/設(shè)置--班次管理
雙擊窗體右側(cè)班次時(shí)間段的表格部分，在彈出的窗體中根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置符合貴公司的班次，注：周期單位是天、周、月。如：每周六日休息，周期單位就應(yīng)該是出現(xiàn)新的對(duì)話框后 →在左上方有個(gè)下拉框選擇相應(yīng)的時(shí)間段，在右邊哪天上班就在前面打上“√”（如果是一天有兩個(gè)時(shí)間段，就要把所用到的時(shí)間段都選上。）保存，退出。 3：?jiǎn)T工排班--選擇需要排班的員工（如果員工上的班相同，可以按著CTRL鍵選擇多個(gè)員工，或者一個(gè)部門的員工上同一個(gè)班次）點(diǎn)擊相應(yīng)部門，點(diǎn)擊右側(cè)，然后點(diǎn)擊當(dāng)前排班表右側(cè)的
二、員工數(shù)據(jù)維護(hù)
1、打開考勤管理軟件——我的設(shè)備列表——選擇設(shè)備——連接設(shè)備——連接成功后點(diǎn)設(shè)備管理——設(shè)備管理菜單——下載人員及其指紋信息——員工信息下載——關(guān)閉。
維護(hù)/設(shè)置——人員維護(hù)——修改姓名——保存。
設(shè)備管理——上傳人員信息到設(shè)備——上傳——關(guān)閉。
2、維護(hù)設(shè)置——部門管理——點(diǎn)擊
再點(diǎn)擊增加部門，如果增加并列的部門請(qǐng)點(diǎn)擊“總公司”，然后增加新部門，添加完成之后關(guān)閉即可。
3、人員維護(hù)——選擇需要調(diào)動(dòng)的員工，然后點(diǎn)擊左上角【調(diào)動(dòng)】再選擇員工所屬的部門，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕即可。注：可以按著CTRL鍵選擇多個(gè)員工。
門禁功能簡(jiǎn)介
門禁功能設(shè)置是對(duì)已經(jīng)登記用戶的開鎖時(shí)間及權(quán)限的設(shè)置；每個(gè)用戶的設(shè)置是由三個(gè)時(shí)間段設(shè)置和一個(gè)分組設(shè)置組成；時(shí)間段與時(shí)間段之間是“或”的關(guān)系；組內(nèi)也有三個(gè)時(shí)間段的設(shè)置，同樣道理該三個(gè)時(shí)間段也是“或”的關(guān)系。
簡(jiǎn)單的說(shuō)，如果要使已經(jīng)登記的用戶處于開鎖狀態(tài)：第一步，用戶所在的組必須在開鎖組合中(也可以和其他組同在一個(gè)組合中，但是需要一起才能開啟門鎖)；第二步, 當(dāng)前開鎖的時(shí)間應(yīng)當(dāng)在用戶時(shí)間段或組時(shí)間段中任一有效的時(shí)間區(qū)域內(nèi)。
系統(tǒng)默認(rèn)新登記的用戶為第一組,默認(rèn)分組為第一組，所以新登記用戶默認(rèn)是開鎖狀態(tài)。如果開鎖組合設(shè)置中沒(méi)有用戶所在的分組，則用戶不能開鎖。
下面介紹如何將設(shè)置好的門禁時(shí)間段、組、開鎖組合等門禁功能設(shè)置并上傳到指紋機(jī)中。關(guān)于門禁時(shí)間段、組、開鎖組合的具體定義及介紹請(qǐng)見對(duì)應(yīng)的機(jī)器用戶手冊(cè)。