大地球酒店管理系統(tǒng)是一款非常好用且功能強大的專為酒店、賓館、招待所等住宿領(lǐng)域推出的管理軟件，軟件界面簡潔，功能實用，可以滿足一般酒店的管理需要，擁有入住結(jié)賬、房態(tài)狀況查詢、住宿單據(jù)打印等多種功能，軟件操作簡單，只要會操作電腦就可以使用這款軟件，需要此款工具的朋友們可以前來下載使用。

主要功能：

本系統(tǒng)既能滿足大酒店全面網(wǎng)絡(luò)管理，也能滿足小酒店簡單的單臺電腦使用。

當(dāng)客人一進(jìn)酒店登記，系統(tǒng)就自動產(chǎn)生一張賬單，然后客人住宿費自動記入此單，客人無論在酒店內(nèi)任何地方消費都記入此單，當(dāng)客人消費金額超過所交的款時系統(tǒng)會自動顯示，在網(wǎng)上多臺電腦可同時打開同一個客人的賬單記錄或瀏覽。

本系統(tǒng)開房產(chǎn)生一張入住結(jié)賬單。而且可以看到：開房的人名、日期、時間、登記人，退房的人、日期、時間、結(jié)賬人。自動計算每個客人已住宿的天數(shù)、結(jié)余的押金或者欠費等詳細(xì)情況，客人每筆消費記錄都有記錄時間和記錄員的名字，對于換房結(jié)轉(zhuǎn)、集體結(jié)賬都有很好的解決辦法。

房價：用戶可設(shè)定：標(biāo)準(zhǔn)價、最低價、實價、最低打折、特價、每個客人約定打折，每種價可對每個操作員授權(quán)，指定某個人只能開那幾種價。當(dāng)操作員選定好價格后系統(tǒng)自動計算住宿費。有約定打折的?？?，自動找到這客人的名字并自動計算。

客史資料：光臨過本酒店的客人資料都會自動記錄下來，等下次再來光臨時有下列的方便：

常客：不用填寫入住單、不用身份證，不用談價錢，只交錢就可入住。

老顧客：不用填寫入住單、只要有身份號碼就可入住。

名人：不用填寫入住單、不用身份證就可入住。

新顧客：應(yīng)填寫入住單并有身份號碼，在結(jié)賬后自動記入客史資料庫，下次再來光臨時就不用再填寫入住單。查詢客人資料采用最先進(jìn)的模糊查找，邊輸入字符邊自動查找，輸入一個或幾個字符就能找到。

這樣的先進(jìn)功能，會給客人節(jié)省許多寶貴時間，帶來方便，對客人一種尊重、親切感，體現(xiàn)酒店的現(xiàn)代化管理水平，能使酒店生意越來越好。

統(tǒng)計報表，每時每刻可查詢打印下列報表：

收款統(tǒng)計表：可看到客人各種付款方式的收款情況。

收入項目分類統(tǒng)計報表：可看到各項目收入情況。

登記員營業(yè)額排行榜：可看到誰登記的收入最多。

結(jié)賬員營業(yè)額排行榜：可看到誰結(jié)賬的收入最多。

客房收入排行榜：可看到那一間客房收入最多。

客人消費排行榜：可看到那些客人消費比較多。

記錄員業(yè)績排行榜：可看到誰工作最積極。

每月營業(yè)收入比較(圖形動態(tài)比較)(可跨年度每月比較)。

房態(tài)狀況：可看到那些客房有人住，入住日期、時間、開房人，那些客房沒人住，上次客人退房日期、時間、退房人。并計算出每時每刻的客滿率。

住宿計算天數(shù)時間設(shè)定時限：用戶可自由設(shè)定，比如客人超過中午12點算半天，超過晚上18點算一天。電腦根據(jù)用戶的設(shè)定自動計算客人住宿天數(shù)、住宿費、結(jié)余額或者欠費(天數(shù)可人工調(diào)整)。

操作權(quán)限設(shè)置：本系統(tǒng)功能很多，但用戶的領(lǐng)導(dǎo)可授權(quán)給每個職員只使用某幾個功能。比如授權(quán)總臺的張三只能使用客人入住登記、結(jié)賬和查房態(tài)狀況，其它就不能進(jìn)入。

強大功能：每個人進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都有自己的名字和密碼，每做一件事系統(tǒng)會自動記錄。

安裝說明：

一、安裝時不需要序列號和密碼,也不需要加密狗，是綠色軟件。

進(jìn)入系統(tǒng)時不需要密碼，用戶使用時可以自己設(shè)置密碼。

安裝好后復(fù)制拷貝都可以使用

二、安裝：

下載的軟件安裝程序是一個maojdd.rar壓縮文件，要先解壓成一個文件夾maojdd，然后打開文件夾雙擊maojd_setup.exe進(jìn)行安裝。

默認(rèn)是安裝在C盤，即默認(rèn)路徑是C:，如果想安裝在D盤，把安裝路徑改為D:

正常安裝在桌面上會產(chǎn)生一個大地球圖標(biāo)，如果在桌面上沒有產(chǎn)生圖標(biāo)，那就找到軟件文件夾MAOJD并打開，選中大地球圖標(biāo)maojd.exe文件按鼠標(biāo)右鍵發(fā)送到桌面上，產(chǎn)生快捷圖標(biāo)，點擊桌面圖標(biāo)就可打開使用。

三、聯(lián)網(wǎng)使用設(shè)置：(單機使用不需要以下設(shè)置)

1、把軟件文件夾maojd設(shè)置成完全共享(可讀寫的共享)，(不要設(shè)置整個盤共享)

2、客戶端的使用方法有二個：

方法一：客戶端用快捷方式

在聯(lián)網(wǎng)電腦上打開網(wǎng)上鄰居找到本軟件文件夾中的可執(zhí)行文件maojd.exe(地球圖標(biāo))并選中按鼠標(biāo)右鍵->發(fā)送到->桌面快捷方式。也可以在桌面上的空白處按鼠標(biāo)右鍵->新建->快捷方式。

方法二：安裝客戶端軟件

客戶端軟件與服務(wù)器端軟件是一樣的，安裝好后打開軟件文件夾，點菜單->系統(tǒng)->設(shè)置為局域網(wǎng)客戶端，退出本軟件，再打開本軟件進(jìn)入時輸入裝軟件那臺電腦的計算名和軟件文件夾的共享名就可以了。

聯(lián)網(wǎng)使用網(wǎng)絡(luò)上每臺電腦可同時使用本軟件，聯(lián)網(wǎng)電腦臺數(shù)無限(無限用戶)。

四、特別注意：安裝時不能修改軟件文件夾名maojd，安裝后也不能改為中文名或放到中文名文件夾中。默認(rèn)是安裝在C盤，安裝后可以把軟件文件夾maojd復(fù)制到D盤上或其它盤上使用。

使用說明：

第一歩：點擊菜單中[設(shè)置]

1、首先清空系統(tǒng)中原有的刷卡信息

2、設(shè)定房價

3、編寫客人消費摘要

4、編寫客人付款方式

5、住宿計算日期設(shè)定時限

再點擊上方下拉菜單[系統(tǒng)]，輸入用戶信息和操作員信息

第二步：檢查您電腦的系統(tǒng)日期是否準(zhǔn)確。

第三步：點擊按扭[期初建賬]，建《新賬套》。當(dāng)確定[期初建賬]后原來的賬本全部被自動清除掉，但基本信息保留不變。

第四步：就可開始入住登記、開單、結(jié)賬，正式開始使用。

第五步：當(dāng)?shù)搅诵略路輹r，可對上月的賬進(jìn)行月結(jié)存。只要一個月滿了，月結(jié)存什么時候進(jìn)行都可以。

如果正式使用后就不能再進(jìn)行[期初建賬]，一般也不刪除月賬套，刪除月賬套就等于刪除這個月的所有單據(jù)和賬本。

另外，在網(wǎng)絡(luò)上使用時，在進(jìn)入本系統(tǒng)之前應(yīng)關(guān)閉《瑞星》殺毒軟件。本系統(tǒng)不能使用深圳的《萬能五筆》輸入法，最好選用比較先進(jìn)可靠的《智能陳橋》輸入平臺。