Job Designer是一款行政管理軟件，可以用來幫助企業(yè)行政人員有效地管理企業(yè)內(nèi)部資源，如會議室分配、人員配置、物資采購等，從而優(yōu)化物資配置，提高企業(yè)運(yùn)營效率。Job Designer(行政管理軟件)軟件支持對任務(wù)進(jìn)行分組，方便管理以及統(tǒng)計(jì)需要。通過局域網(wǎng)連接，可實(shí)現(xiàn)多用戶訪問，以便各部門之間查看預(yù)約狀態(tài)并協(xié)調(diào)工作。需要的朋友們可以下載試試吧！

Job Designer(行政管理軟件)通過可視化的界面，使包括場地分配、人員計(jì)劃、設(shè)備管理等多個(gè)項(xiàng)目在內(nèi)的視圖，清晰地顯示在一個(gè)界面中。創(chuàng)建任務(wù)(job)非常簡單，通過鼠標(biāo)拖動(dòng)可設(shè)置任務(wù)起止時(shí)間，使用右鍵菜單可添加相關(guān)資源，如人員、設(shè)備、庫存、費(fèi)用等，并可以顏色來區(qū)分不同的狀態(tài)。當(dāng)任務(wù)之間發(fā)生沖突或超出預(yù)算時(shí)，軟件會自動(dòng)發(fā)出報(bào)警和提示。

軟件功能

1、支持設(shè)備統(tǒng)一調(diào)度，員工統(tǒng)一管理

支持特征房間，設(shè)備和員工調(diào)度通過并排房間，員工和設(shè)備布局簡化調(diào)度，可以一目了然地查看可用時(shí)間和當(dāng)前條目以及沖突。通過簡單地從頭到尾拖動(dòng)，右鍵單擊和選擇客戶端，可以輕松創(chuàng)建作業(yè)。一旦在房間調(diào)度器或任何其他調(diào)度視圖中創(chuàng)建了作業(yè)，就可以從現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫鏈接多個(gè)任務(wù)，設(shè)備，員工，庫存和其他項(xiàng)目。作業(yè)由用戶定義的狀態(tài)類型進(jìn)行顏色編碼。

2、電子郵件通知時(shí)間表和時(shí)間表更改

輕松生成電子郵件，通知員工以及客戶的新預(yù)訂和時(shí)間表更改。

3、自動(dòng)房間

設(shè)備和員工沖突檢查服務(wù)，員工和設(shè)備沖突在新訂單和時(shí)間表更改時(shí)自動(dòng)檢查。

4、項(xiàng)目

工作可以分組到項(xiàng)目中。這樣可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本跟蹤以及每個(gè)項(xiàng)目可打印的發(fā)票和工作卡。也可以根據(jù)引號生成項(xiàng)目。然后將報(bào)價(jià)與項(xiàng)目整合，使得可以輕松地將引用的數(shù)字與實(shí)際數(shù)字進(jìn)行比較。

5、各種可打印的視圖

Job Designer提供了許多查看選項(xiàng)。一次可以在主調(diào)度程序顯示中查看最多七天。列表視圖顯示列表形式的日期范圍的作業(yè)，并通過雙擊來移動(dòng)并打開列出的作業(yè)。此視圖還提供了過濾等功能。月視圖顯示日歷類型布局中的作業(yè)。

6、重復(fù)的作業(yè)

在作業(yè)設(shè)計(jì)的免費(fèi)版本不可重復(fù)的作業(yè)，可以創(chuàng)建和修改作為一個(gè)單元。

7、即時(shí)工作成本預(yù)算

一旦創(chuàng)建作業(yè)，只需單擊財(cái)務(wù)部分并查看作業(yè)的成本信息。輕松覆蓋一次性費(fèi)用的數(shù)字。如果作業(yè)與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)，則項(xiàng)目選項(xiàng)卡中的任何時(shí)間都會顯示運(yùn)行成本，從而防止預(yù)算超支。

8、報(bào)價(jià)

在Job Designer的免費(fèi)版本中不可用報(bào)價(jià)可以通過使用項(xiàng)目報(bào)價(jià)功能生成。從列表中選擇數(shù)據(jù)庫中的項(xiàng)目。此時(shí)可以覆蓋所有項(xiàng)目的成本，數(shù)量和折扣，而不影響原始數(shù)據(jù)庫值。

9、可配置的作業(yè)

發(fā)票直接從作業(yè)詳細(xì)信息頁面創(chuàng)建發(fā)票。創(chuàng)建作業(yè)后，只需單擊財(cái)務(wù)部分并查看作業(yè)的成本信息。所有的數(shù)字都是自動(dòng)計(jì)算并考慮到加班工資，為客戶提供特別優(yōu)惠，折扣等。

10、集團(tuán)的發(fā)票

在作業(yè)設(shè)計(jì)的免費(fèi)版本不提供創(chuàng)建每個(gè)客戶端，或每個(gè)項(xiàng)目的發(fā)票。工作可以組合在一起，并以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的發(fā)票作為一個(gè)整體開具發(fā)票。

11、自定義文檔布局

在任何RTF(富文本)兼容的文檔編輯程序(如WindowsPad 附帶)中設(shè)計(jì)自定義文檔布局，使您可以向發(fā)票和工作卡添加徽標(biāo)或附加文本。

12、詳細(xì)財(cái)務(wù)報(bào)告

生成所有項(xiàng)目的自定義報(bào)告。報(bào)表可以導(dǎo)出為csv格式進(jìn)行進(jìn)一步處理。還列印發(fā)票，余額，付款和信貸的財(cái)務(wù)報(bào)告。

13、用戶級別訪問

通過允許用戶對作業(yè)設(shè)計(jì)器中的不同模塊進(jìn)行密碼保護(hù)訪問來保護(hù)數(shù)據(jù)。

14、網(wǎng)絡(luò)連接

作業(yè)設(shè)計(jì)器可以在網(wǎng)絡(luò)上使用，允許所有用戶始終看到相同的數(shù)據(jù)。