功能介紹
面向企事業(yè)單位通用需求，秉承"讓防泄密的管理更簡(jiǎn)單有效"的核心理念，在汲取大量客戶成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，推出"御云企業(yè)數(shù)據(jù)保護(hù)EDM免費(fèi)版"。該版本功能主要包含文件加密、文件外發(fā)控制、打印內(nèi)容監(jiān)控、內(nèi)網(wǎng)行為管理、外網(wǎng)安全管理、文件管理控制、郵件白名單管理和U盤認(rèn)證管理等。
　　圖紙文件加密模塊是防止電子圖紙由于單位內(nèi)部員工泄露而開發(fā)的內(nèi)核驅(qū)動(dòng)層加密系統(tǒng)。在不影響員工對(duì)電腦任何正常操作的前提下，圖紙文件在復(fù)制、新建、修改時(shí)被系統(tǒng)強(qiáng)制自動(dòng)加密。加密的圖紙文件只能在單位內(nèi)部電腦上正常使用，一旦脫離單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在外部電腦上使用是亂碼或無(wú)法打開。圖紙文件只有被管理員解密之后，帶出單位才能正常使用。
　　若需要外發(fā)圖紙文件，只需進(jìn)行外發(fā)申請(qǐng)后經(jīng)單位高管審核確認(rèn)即可明文外發(fā)，同時(shí)對(duì)外發(fā)文件還能設(shè)置打開的次數(shù)、使用有效期、是否在指定電腦上打開等，有效防止外發(fā)文檔的二次擴(kuò)散。 
對(duì)打印行為進(jìn)行監(jiān)控，完整且真實(shí)的記錄打印信息，并提供豐富的日志和報(bào)表，讓管理者對(duì)打印資源進(jìn)行有效察看和管控，杜絕打印?泄密的發(fā)生！
　　對(duì)單位內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的桌面和行為管理，包含設(shè)置軟件的黑白名單、遠(yuǎn)程協(xié)助、屏幕錄制、計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理、ARP防火墻、窗口監(jiān)視、聊天工具控制等。
對(duì)單位廣域網(wǎng)流量進(jìn)行全面管控，為網(wǎng)絡(luò)管理者提供了網(wǎng)絡(luò)使用分析和預(yù)測(cè)，通過流量分組設(shè)置，優(yōu)化單位帶寬分配，設(shè)置網(wǎng)站黑白名單，有效提高工作效率。
　　移動(dòng)U盤認(rèn)證管理系統(tǒng)，是對(duì)U盤進(jìn)行注冊(cè)、身份認(rèn)證的系統(tǒng)，對(duì)接入單位的U盤進(jìn)行管理。只有通過事先認(rèn)證過的U盤才可以在單位內(nèi)使用。
　　對(duì)單位電子文檔進(jìn)行管理和控制，根據(jù)不同的用戶，對(duì)文檔服務(wù)器上不同文件夾授予不同的操作權(quán)限，包括是否可以看到某個(gè)文件夾、是否可以把本地文件上傳到服務(wù)器的文件夾、是否可以刪除服務(wù)器上文件夾內(nèi)的文件等設(shè)置。同時(shí)在內(nèi)部文件控制上有密級(jí)處理，只有允許的人員才可以查看文件內(nèi)容