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詳情介紹
軟件說(shuō)明
一、軟件安裝
1、安裝SP3補(bǔ)?。ú僮飨到y(tǒng)要求為windowsXP professional版,不能是windowsXP home版,如果操作系統(tǒng)是windows 2000無(wú)須安裝,Vista系統(tǒng)不支持)
2、安裝部門(mén)預(yù)算管理系統(tǒng)1.0單位版(Disk1目錄下雙擊Setup),第一次安裝時(shí)程序會(huì)檢測(cè)是否安裝microsoft.net framework2.0組件,點(diǎn)擊“是”進(jìn)行下一步安裝。(如果操作系統(tǒng)安裝過(guò)這個(gè)組件,則沒(méi)有這個(gè)提示。)
以上安裝直接點(diǎn)擊“下一步”即可。
二、接收財(cái)政下發(fā)參數(shù)
1、安裝完單位版程序后,電腦桌面上會(huì)出現(xiàn)“部門(mén)預(yù)算管理系統(tǒng)1.0(單位版)”圖標(biāo),進(jìn)入“部門(mén)預(yù)算管理系統(tǒng)1.0(單位版)”,需要“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”(數(shù)據(jù)庫(kù)名字可以以單位名稱(chēng)名字加年度,如“省委辦公廳2010年一上預(yù)算數(shù)據(jù)”)。
2、第一次進(jìn)入“部門(mén)預(yù)算管理系統(tǒng)1.0(單位版)”,會(huì)提示“系統(tǒng)要求初始化”,如果是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式接收財(cái)政下發(fā)數(shù)據(jù)的部門(mén),點(diǎn)擊“否”,進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)”下的“系統(tǒng)屬性設(shè)置”,在“財(cái)政庫(kù)標(biāo)志”欄中輸入“shanxi_2010”,在“服務(wù)器地址”中輸入“//200.1.1.6”,在“顯示編碼”中輸入本部門(mén)的“部門(mén)編碼”,點(diǎn)擊“連接測(cè)試”,測(cè)試是否與財(cái)政廳服務(wù)器是否連接成功,如果出現(xiàn)“連接成功”,說(shuō)明可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)接收財(cái)政下發(fā)數(shù)據(jù),也可以進(jìn)行口令的修改。進(jìn)入“系統(tǒng)初始化”模塊,點(diǎn)擊“接收系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)”,在出現(xiàn)的“系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送處理”中,選中“通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)需要接收的數(shù)據(jù),選中需要接收的數(shù)據(jù)后點(diǎn)“確定”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)接收數(shù)據(jù)。如果不是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式傳輸數(shù)據(jù)的部門(mén),進(jìn)入“接收系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)”模塊,在出現(xiàn)的“系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送處理”中選擇相應(yīng)政下發(fā)文件存放路徑,選擇下發(fā)文件會(huì)開(kāi)始接收財(cái)政下發(fā)的數(shù)據(jù)。
3、主管部門(mén)給下屬單位下發(fā)參數(shù),進(jìn)入“數(shù)據(jù)傳輸”模塊,點(diǎn)擊“下發(fā)預(yù)算數(shù)據(jù)”,在彈出的“下發(fā)預(yù)算數(shù)據(jù)”模塊中選擇下屬單位,同時(shí)選擇下發(fā)文件存放的目錄。
三、數(shù)據(jù)錄入
1、填報(bào)單位基本信息,進(jìn)入“預(yù)算編審”,選擇“單位基礎(chǔ)信息錄入表”,在“單位選擇”欄中選擇要編報(bào)的單位,根據(jù)各單位實(shí)際情況去填寫(xiě)人員、車(chē)輛等信息。
2、填報(bào)征收計(jì)劃表,進(jìn)入“預(yù)算編審”,選擇“征收計(jì)劃表”,在“單位選擇”欄中選擇要編報(bào)的單位,在右側(cè)出現(xiàn)的界面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或工具欄中的“新增記錄”,就可以編報(bào)單位征收計(jì)劃表。
3、填報(bào)項(xiàng)目,進(jìn)入“項(xiàng)目管理”界面,選擇“項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入”,選擇單位后就可以在右邊的窗口點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵或工具欄上的“新增項(xiàng)目”,就彈出一個(gè)對(duì)話框,可以從下拉列表中選擇要填寫(xiě)的“項(xiàng)目類(lèi)別”,選擇相應(yīng)“經(jīng)濟(jì)科目”,然后選擇“功能科目”,輸入“項(xiàng)目名稱(chēng)”,再填入相應(yīng)的項(xiàng)目基本信息,項(xiàng)目明細(xì)和XXX項(xiàng)目明細(xì)表,在“項(xiàng)目綜合處理”界面下可以對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行“單位序號(hào)”,“部門(mén)序號(hào)”的錄入;同時(shí)在綜合處理里面可以對(duì)所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,過(guò)濾篩選查詢(xún);對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行備選、淘汰的操作。
需注意的是:當(dāng)新增一個(gè)項(xiàng)目時(shí),錄入界面會(huì)顯出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)口徑,所有由紅色字體標(biāo)注的項(xiàng)目都必須填寫(xiě)。如果此項(xiàng)目是政府采購(gòu)項(xiàng)目,就要在項(xiàng)目基本信息界面中找到“是否為政府采購(gòu)項(xiàng)目”項(xiàng),打上勾,同時(shí)在下面會(huì)自動(dòng)增加一個(gè)頁(yè)框“政府采購(gòu)表”,把相應(yīng)的政府采購(gòu)信息填入此表。如果此項(xiàng)目不需要上報(bào)財(cái)政,在項(xiàng)目基本信息界面中找到“是否上報(bào)”,把勾去掉即可。
4、填報(bào)基本支出、收入表、出國(guó)統(tǒng)計(jì)表等,進(jìn)入“預(yù)算編審”界面。分別選擇所要填報(bào)的錄入表,在“單位選擇”欄中選擇要編報(bào)的單位,在右側(cè)出現(xiàn)的界面可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的填報(bào)。
四、數(shù)據(jù)綜合處理
數(shù)據(jù)錄入完成后,需進(jìn)行“數(shù)據(jù)綜合處理”。進(jìn)入“數(shù)據(jù)綜合處理”界面,可以進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、公式刷新、數(shù)據(jù)批量修改、數(shù)據(jù)重復(fù)查詢(xún)等操作。在“數(shù)據(jù)審核”之前,應(yīng)首先進(jìn)行“公式刷新”。
五、報(bào)表數(shù)據(jù)查詢(xún)
報(bào)表數(shù)據(jù)的查詢(xún),進(jìn)入查詢(xún)報(bào)表,選擇需要查詢(xún)的報(bào)表,選擇要查詢(xún)的單位,在左上角的工具欄中,點(diǎn)數(shù)據(jù)瀏覽,選擇查詢(xún)當(dāng)前頁(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)或查詢(xún)所有頁(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)。
六、數(shù)據(jù)上報(bào)
主管部門(mén)在數(shù)據(jù)上報(bào)之前,要先將下屬單位數(shù)據(jù)接收進(jìn)系統(tǒng)(進(jìn)入“數(shù)據(jù)傳輸”模塊,點(diǎn)擊“接收上報(bào)數(shù)據(jù)”,“系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送處理”中選擇相應(yīng)上報(bào)文件存放路徑,選擇上報(bào)文件,接收下屬單位上報(bào)的數(shù)據(jù)),并對(duì)所有單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。即在“數(shù)據(jù)綜合處理”界面,點(diǎn)“數(shù)據(jù)審核”,選擇單位,選中所有單位,“業(yè)務(wù)類(lèi)型”選“全部”。如提示沒(méi)有錯(cuò)誤信息,才可以到“數(shù)據(jù)傳送”模塊中做“本單位數(shù)據(jù)上報(bào)”操作。如果是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)牟块T(mén),需按前面介紹的方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)脑O(shè)置,網(wǎng)絡(luò)測(cè)試通過(guò)后,方可進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)操作,點(diǎn)擊“本單位數(shù)據(jù)上報(bào)”,在出現(xiàn)的“系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送處理”頁(yè)面上,必須選中“通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送”。
七、數(shù)據(jù)庫(kù)管理
為避免數(shù)據(jù)安全,可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù),在“系統(tǒng)維護(hù)”-“數(shù)據(jù)庫(kù)管理”中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)備份,在“備份文件存放目錄”欄中選擇存放目錄,然后點(diǎn)“開(kāi)始備份”。數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí),選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)”在“選擇恢復(fù)備份文件”中選擇以前備份的數(shù)據(jù)文件,點(diǎn)擊“開(kāi)始恢復(fù)”,同時(shí)可以進(jìn)行新建數(shù)據(jù)庫(kù)和刪除數(shù)據(jù)庫(kù)等操作。
備注:
1、使用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)牟块T(mén),必須使用與國(guó)庫(kù)集中支付專(zhuān)網(wǎng)連通的電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)的接收與傳送,在接收或上報(bào)數(shù)據(jù)之前應(yīng)先保證網(wǎng)絡(luò)連接測(cè)試成功。
2、在進(jìn)行“一上”數(shù)據(jù)填報(bào)過(guò)程中,如要?jiǎng)h除填報(bào)錯(cuò)誤的項(xiàng)目,必須將項(xiàng)目狀態(tài)置成“淘汰”狀態(tài),才能刪除,在“二上”項(xiàng)目填報(bào)時(shí)不能刪除任何項(xiàng)目(但可根據(jù)控制數(shù)淘汰部分原先申報(bào)的項(xiàng)目)。
3、建議各單位根據(jù)財(cái)政不同時(shí)期的下發(fā)數(shù)據(jù)文件,多建幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),處理不同時(shí)期的預(yù)算數(shù)據(jù),如“XX單位2010年一上數(shù)據(jù)庫(kù)”、“XX單位2010年二上數(shù)據(jù)”、“XX單位2010年預(yù)算批復(fù)數(shù)據(jù)”等,以方便對(duì)各階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、分析、對(duì)照等。
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