部門預(yù)算管理系統(tǒng)是一款單位版部門預(yù)算管理軟件，部門預(yù)算的概念和含義在我國部門預(yù)算改革中所謂的部門具有特定含義，它是指那些與財(cái)政直接發(fā)生經(jīng)費(fèi)領(lǐng)拔關(guān)系的一級(jí)預(yù)算會(huì)計(jì)單位（上海財(cái)經(jīng)大學(xué)公共政策研究中心，2003）。具體而言，根據(jù)中央政府部門預(yù)算改革中有關(guān)基本支出和項(xiàng)目支出試行單位。
軟件說明
一、軟件安裝
1、安裝SP3補(bǔ)?。ú僮飨到y(tǒng)要求為windowsXP professional版，不能是windowsXP home版，如果操作系統(tǒng)是windows 2000無須安裝，Vista系統(tǒng)不支持）
2、安裝部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.0單位版（Disk1目錄下雙擊Setup），第一次安裝時(shí)程序會(huì)檢測(cè)是否安裝microsoft.net framework2.0組件，點(diǎn)擊“是”進(jìn)行下一步安裝。（如果操作系統(tǒng)安裝過這個(gè)組件，則沒有這個(gè)提示。）
以上安裝直接點(diǎn)擊“下一步”即可。
二、接收財(cái)政下發(fā)參數(shù)
1、安裝完單位版程序后，電腦桌面上會(huì)出現(xiàn)“部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.0(單位版)”圖標(biāo)，進(jìn)入“部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.0(單位版)”，需要“新建數(shù)據(jù)庫”（數(shù)據(jù)庫名字可以以單位名稱名字加年度，如“省委辦公廳2010年一上預(yù)算數(shù)據(jù)”）。
2、第一次進(jìn)入“部門預(yù)算管理系統(tǒng)1.0(單位版)”，會(huì)提示“系統(tǒng)要求初始化”，如果是通過網(wǎng)絡(luò)方式接收財(cái)政下發(fā)數(shù)據(jù)的部門，點(diǎn)擊“否”，進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)”下的“系統(tǒng)屬性設(shè)置”，在“財(cái)政庫標(biāo)志”欄中輸入“shanxi_2010”,在“服務(wù)器地址”中輸入“//200.1.1.6”,在“顯示編碼”中輸入本部門的“部門編碼”，點(diǎn)擊“連接測(cè)試”，測(cè)試是否與財(cái)政廳服務(wù)器是否連接成功，如果出現(xiàn)“連接成功”，說明可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)接收財(cái)政下發(fā)數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行口令的修改。進(jìn)入“系統(tǒng)初始化”模塊，點(diǎn)擊“接收系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)”，在出現(xiàn)的“系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送處理”中，選中“通過網(wǎng)絡(luò)接收”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)需要接收的數(shù)據(jù)，選中需要接收的數(shù)據(jù)后點(diǎn)“確定”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)接收數(shù)據(jù)。如果不是通過網(wǎng)絡(luò)方式傳輸數(shù)據(jù)的部門，進(jìn)入“接收系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)”模塊，在出現(xiàn)的“系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送處理”中選擇相應(yīng)政下發(fā)文件存放路徑，選擇下發(fā)文件會(huì)開始接收財(cái)政下發(fā)的數(shù)據(jù)。
3、主管部門給下屬單位下發(fā)參數(shù)，進(jìn)入“數(shù)據(jù)傳輸”模塊，點(diǎn)擊“下發(fā)預(yù)算數(shù)據(jù)”，在彈出的“下發(fā)預(yù)算數(shù)據(jù)”模塊中選擇下屬單位，同時(shí)選擇下發(fā)文件存放的目錄。
三、數(shù)據(jù)錄入
1、填報(bào)單位基本信息，進(jìn)入“預(yù)算編審”，選擇“單位基礎(chǔ)信息錄入表”，在“單位選擇”欄中選擇要編報(bào)的單位，根據(jù)各單位實(shí)際情況去填寫人員、車輛等信息。
2、填報(bào)征收計(jì)劃表，進(jìn)入“預(yù)算編審”，選擇“征收計(jì)劃表”，在“單位選擇”欄中選擇要編報(bào)的單位，在右側(cè)出現(xiàn)的界面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或工具欄中的“新增記錄”，就可以編報(bào)單位征收計(jì)劃表。
3、填報(bào)項(xiàng)目，進(jìn)入“項(xiàng)目管理”界面，選擇“項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入”，選擇單位后就可以在右邊的窗口點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵或工具欄上的“新增項(xiàng)目”，就彈出一個(gè)對(duì)話框，可以從下拉列表中選擇要填寫的“項(xiàng)目類別”，選擇相應(yīng)“經(jīng)濟(jì)科目”，然后選擇“功能科目”，輸入“項(xiàng)目名稱”，再填入相應(yīng)的項(xiàng)目基本信息，項(xiàng)目明細(xì)和XXX項(xiàng)目明細(xì)表，在“項(xiàng)目綜合處理”界面下可以對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行“單位序號(hào)”，“部門序號(hào)”的錄入；同時(shí)在綜合處理里面可以對(duì)所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，過濾篩選查詢；對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行備選、淘汰的操作。
需注意的是：當(dāng)新增一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，錄入界面會(huì)顯出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)口徑，所有由紅色字體標(biāo)注的項(xiàng)目都必須填寫。如果此項(xiàng)目是政府采購項(xiàng)目，就要在項(xiàng)目基本信息界面中找到“是否為政府采購項(xiàng)目”項(xiàng)，打上勾，同時(shí)在下面會(huì)自動(dòng)增加一個(gè)頁框“政府采購表”，把相應(yīng)的政府采購信息填入此表。如果此項(xiàng)目不需要上報(bào)財(cái)政，在項(xiàng)目基本信息界面中找到“是否上報(bào)”，把勾去掉即可。
4、填報(bào)基本支出、收入表、出國統(tǒng)計(jì)表等，進(jìn)入“預(yù)算編審”界面。分別選擇所要填報(bào)的錄入表，在“單位選擇”欄中選擇要編報(bào)的單位，在右側(cè)出現(xiàn)的界面可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的填報(bào)。
四、數(shù)據(jù)綜合處理
數(shù)據(jù)錄入完成后，需進(jìn)行“數(shù)據(jù)綜合處理”。進(jìn)入“數(shù)據(jù)綜合處理”界面，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、公式刷新、數(shù)據(jù)批量修改、數(shù)據(jù)重復(fù)查詢等操作。在“數(shù)據(jù)審核”之前，應(yīng)首先進(jìn)行“公式刷新”。
五、報(bào)表數(shù)據(jù)查詢
報(bào)表數(shù)據(jù)的查詢，進(jìn)入查詢報(bào)表，選擇需要查詢的報(bào)表，選擇要查詢的單位，在左上角的工具欄中，點(diǎn)數(shù)據(jù)瀏覽，選擇查詢當(dāng)前頁報(bào)表數(shù)據(jù)或查詢所有頁報(bào)表數(shù)據(jù)。
六、數(shù)據(jù)上報(bào)
主管部門在數(shù)據(jù)上報(bào)之前，要先將下屬單位數(shù)據(jù)接收進(jìn)系統(tǒng)（進(jìn)入“數(shù)據(jù)傳輸”模塊，點(diǎn)擊“接收上報(bào)數(shù)據(jù)”，“系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送處理”中選擇相應(yīng)上報(bào)文件存放路徑，選擇上報(bào)文件，接收下屬單位上報(bào)的數(shù)據(jù)），并對(duì)所有單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。即在“數(shù)據(jù)綜合處理”界面，點(diǎn)“數(shù)據(jù)審核”，選擇單位，選中所有單位，“業(yè)務(wù)類型”選“全部”。如提示沒有錯(cuò)誤信息，才可以到“數(shù)據(jù)傳送”模塊中做“本單位數(shù)據(jù)上報(bào)”操作。如果是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)牟块T，需按前面介紹的方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)脑O(shè)置，網(wǎng)絡(luò)測(cè)試通過后，方可進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)操作，點(diǎn)擊“本單位數(shù)據(jù)上報(bào)”，在出現(xiàn)的“系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送處理”頁面上，必須選中“通過網(wǎng)絡(luò)傳送”。
七、數(shù)據(jù)庫管理
為避免數(shù)據(jù)安全，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)，在“系統(tǒng)維護(hù)”-“數(shù)據(jù)庫管理”中選擇數(shù)據(jù)庫備份，在“備份文件存放目錄”欄中選擇存放目錄，然后點(diǎn)“開始備份”。數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，選擇“數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”在“選擇恢復(fù)備份文件”中選擇以前備份的數(shù)據(jù)文件，點(diǎn)擊“開始恢復(fù)”，同時(shí)可以進(jìn)行新建數(shù)據(jù)庫和刪除數(shù)據(jù)庫等操作。
備注：
1、使用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)牟块T，必須使用與國庫集中支付專網(wǎng)連通的電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)的接收與傳送，在接收或上報(bào)數(shù)據(jù)之前應(yīng)先保證網(wǎng)絡(luò)連接測(cè)試成功。
2、在進(jìn)行“一上”數(shù)據(jù)填報(bào)過程中，如要?jiǎng)h除填報(bào)錯(cuò)誤的項(xiàng)目，必須將項(xiàng)目狀態(tài)置成“淘汰”狀態(tài)，才能刪除，在“二上”項(xiàng)目填報(bào)時(shí)不能刪除任何項(xiàng)目（但可根據(jù)控制數(shù)淘汰部分原先申報(bào)的項(xiàng)目）。
3、建議各單位根據(jù)財(cái)政不同時(shí)期的下發(fā)數(shù)據(jù)文件，多建幾個(gè)數(shù)據(jù)庫，處理不同時(shí)期的預(yù)算數(shù)據(jù)，如“XX單位2010年一上數(shù)據(jù)庫”、“XX單位2010年二上數(shù)據(jù)”、“XX單位2010年預(yù)算批復(fù)數(shù)據(jù)”等，以方便對(duì)各階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、分析、對(duì)照等。