微信群功能是什么? 微信最新版群工具功能詳解

在微信的最新版本中,除了引人注目的深色模式外,還新增了一項實用功能——「群工具」。這一功能位于微信群聊的輸入框右側(cè),與照片、拍攝、語音通話等功能并列。通過點擊「+」按鈕,用戶可以在彈出的菜單中輕松找到并點擊「群工具」選項。這里會展示最近在群內(nèi)使用過的小程序,最多可顯示20個,用戶只需直接點擊即可快速使用。
此外,作為微信群主或管理員,還能進一步對「群工具」進行精細(xì)化管理。例如,你可以將常用的小程序置頂,以便群成員能更便捷地找到和使用。目前,最多可置頂8個小程序,且支持順序調(diào)整,讓群成員的使用體驗更加流暢。
在體驗了這一新功能兩周后,我發(fā)現(xiàn)它確實為微信群聊帶來了不小的便利。無論是群成員還是管理員,都能從中受益匪淺。目前,微信的iOS和安卓版本均已上線此功能,用戶可前往應(yīng)用商店進行更新體驗。
一、群待辦功能的好處:
對于群主或管理員而言,群待辦功能無疑是一大助力。無論是發(fā)布群公告還是小程序,都可以通過設(shè)置群待辦來確保信息的有效傳達。此外,當(dāng)其他成員分享小程序時,同樣可以設(shè)置群待辦,以增強互動和參與度。這一官方工具使得社群運營管理變得更加高效和便捷,群主可以實時查看群待辦的完成情況,從而更好地掌握群內(nèi)的活躍程度。同時,群待辦功能還可以用于全員投票等活動,其具體應(yīng)用方式有待大家進一步探索和發(fā)掘。
二、不足之處:
雖然群待辦功能在社群管理中有著顯著的優(yōu)勢,但也存在一些有待改進之處。例如,對于某些用戶來說,可能并不習(xí)慣或擅長使用這一功能,因此需要一定的時間來適應(yīng)。此外,雖然群待辦功能在一定程度上增強了互動和參與度,但如何確保每位成員都能積極參與并有效利用這一功能,仍需進一步探討和實踐。
- 1、群待辦功能可能對某些用戶造成困擾。當(dāng)群主設(shè)置了大量群待辦時,進入群聊后,左下角會顯示一排待辦事項,讓人無所適從。
- 2、群員完成群待辦后,系統(tǒng)會在群內(nèi)進行提醒,這意味著即使是一周前發(fā)布的群待辦,在下周仍然會被提及,可能會讓人感到些許尷尬。因此,有用戶提出建議,是否可以僅讓群主可見完成消息?
- 3、任何功能都有可能因濫用而變質(zhì)。群待辦功能亦不例外,如果不當(dāng)使用,原本有益的功能可能會轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;有害”的功能。
使用方法
A、在微信中找到目標(biāo)群聊,并打開群工具。
群待辦工具的使用方法
B、挑選并發(fā)送至群聊所需的小程序
注意事項:
新創(chuàng)建的群聊,在首次點擊【群工具】時,可能會發(fā)現(xiàn)“群內(nèi)最近使用和群管理員置頂?shù)墓ぞ叨荚谶@里”的選項顯示為空。此時,您需要將所需的小程序先發(fā)送至群內(nèi),這樣群成員就能在群工具中找到并使用了。
群工具顯示空白時,如何選擇小程序并發(fā)送至群內(nèi)
當(dāng)您在群聊中首次點擊【群工具】時,可能會發(fā)現(xiàn)“群內(nèi)最近使用和群管理員置頂?shù)墓ぞ叨荚谶@里”的選項顯示為空。這通常意味著您需要先向群內(nèi)發(fā)送一些小程序,以便群成員能夠在群工具中找到并使用它們。因此,您需要挑選適合的小程序,并將其發(fā)送至群內(nèi),以滿足群成員的需求。
2、若您曾使用過某個小程序,可直接在【群工具】中選取,并享受“管理”功能,將常用的群工具“置頂”,以便快速訪問(如下圖所示)。
若您已將某個小程序置頂至群工具中,并希望進一步管理該工具,您可以直接在群工具中選取并享受“管理”功能。此外,還可以勾選開啟“群待辦”功能,以便更好地協(xié)同工作。
在將小程序發(fā)布至群內(nèi)之前,請確保已開啟“同時設(shè)為群待辦”選項,并可自定義添加一句提示語。當(dāng)群成員打開并選擇“完成”后,管理員將能一目了然地知曉哪些成員已完成任務(wù)。
在群成員選擇“完成”后,管理員將能夠清晰地看到哪些成員已經(jīng)完成了群待辦任務(wù)。此外,管理員還擁有撤回“群待辦”的選項,以便根據(jù)實際情況進行靈活處理。
除了在小程序中設(shè)置群待辦功能外,管理員還可以通過群公告來啟用該功能。這樣,無論是通過小程序還是群公告,管理員都能輕松地管理群待辦任務(wù),并隨時掌握任務(wù)的完成情況。
通過群公告啟用群待辦功能,為社群運營者帶來了極大的便利。這一功能猶如新出現(xiàn)的接龍工具,既實用又高效,能夠?qū)崟r提醒群成員關(guān)于待辦任務(wù)的情況,同時還能一覽無余地查看任務(wù)完成進度。如此一來,社群運營者便無需再借助第三方工具,輕松實現(xiàn)對群待辦任務(wù)的管理與監(jiān)控。
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