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騰訊文檔和WPS哪款軟件更好用? 國產(chǎn)辦公AI對決

  發(fā)布時間:2023-09-19 10:44:28   作者:佚名   我要評論
騰訊文檔和WPS哪款軟件更好用?國內(nèi)WPS AI、騰訊文檔AI也先后將AI同辦公應用相融合,爭相成為打工人AI助理的同時,也讓不少人疑惑究竟誰才更懂中國辦公群體,下面我們就做一個對比

微軟Microsoft 365 Copilot的出現(xiàn),更讓無數(shù)打工人看到了改變傳統(tǒng)辦公模式的機會,而國內(nèi)WPS AI、騰訊文檔AI也先后將AI同辦公應用相融合,爭相成為打工人AI助理的同時,也讓不少人疑惑究竟誰才更懂中國辦公群體?

帶著這樣疑問,我們對兩款搭載AI助手的辦公軟件進行了對比,以期讓讀者選出最適合自己的AI辦公助理。

落地:WPS AI先一步向社會全面開放

從輕文檔到公測再到正式面向社會開放,WPS AI在落地速度上的確快上不少,如今WPS用戶只需將軟件升級到最新版本,即可在頂部工具欄最后側看到“WPS AI”字樣,對于想要體驗該功能的用戶而言,新建一個文本后,在文本界面輸入“@AI”,系統(tǒng)即會提示用戶“按Enter喚起WPS AI助手”,用戶也可以直接點擊鼠標右鍵,在彈出對話框中點擊“WPS AI”喚起。

在文本創(chuàng)作界面,“WPS AI”分為“分析全文”與“閱讀提問”兩大功能模塊,底部則是對話窗口,整體界面相對潔面。

騰訊文檔AI助手功能目前則需要申請才有機會開啟,通過申請后,用戶在網(wǎng)頁或者PC版騰訊文檔中第一次使用智能助手,會有彈窗提示開啟授權,接下來點擊“智能文檔”即可看到“召喚智能助手,體驗暢快寫作”的提示。

可能是測試的關系,目前騰訊文檔在新建“在線文檔”“在線幻燈片”等應用時未能見到“智能助手”按鈕,而WPS則開始在表格、PPT等應用中加入AI助手,落地速度目前快于騰訊文檔。

功能配置:騰訊文檔AI更為豐富

相對聊天對話,AI辦公助手在功能上具有明確的指向性。WPS AI開啟后,AI會提供“內(nèi)容生成”和“分析全文”兩項讓用戶選擇,后者主要讓AI幫用戶總結文章大意、提煉核心要點,而“內(nèi)容生成”則是我們主要對比的功能。

點擊WPS AI“內(nèi)容生成”按鈕后可以看到其給出用戶一些提示,如“幫我寫一份請假條”“幫我寫一份放假的通知”等非常明確的內(nèi)容生成指令。而騰訊文檔AI則給出了更為詳細的內(nèi)容類別提示菜單,按照提示,用戶可以讓騰訊文檔AI幫忙生成“待辦清單”“方案報告”“周報”等內(nèi)容,在功能選項的提供上,騰訊文檔明顯更多一些。

因此,我們在對比兩款辦公軟件搭載AI助手功能時,分別選擇了“廣告文案”“方案報告”“請假條”和“代碼編程”四個模塊考核兩款軟件AI助手的實力。

  • 寫一篇廣告文案,關于原產(chǎn)地橙子的,在甜度上可以對標褚橙。
  • 寫一篇方案報告,關于IT微公益活動的總結。
  • 幫我寫一份請假條,理由是回家探親。
  • 簡單的背包問題。有 n種物品的體積分別為 s[1]s[2]. s[n],價值分別為 p[1]、p[2]、···、P[n],現(xiàn)有一只容量為 C的背包,在不超過背包總容量的情況下,如何在 n 種物品中選擇若干種裝入背包,使所裝物品的總價值最大?程序要求先輸入 n 和 c,然后輸入 n 種物品的體積和價值,最后輸出最大的總價值。

廣告文案:騰訊文檔AI略勝一籌

從需求信息來看,“寫一篇廣告文案,關于原產(chǎn)地橙子的,在甜度上可以對標褚橙。”本身給出的信息較少,明顯需要強化“原產(chǎn)地”概念,而“褚橙”更多是為了快速拉抬品牌知名度。

從生成內(nèi)容結果來看, 騰訊文檔AI助手撰寫的內(nèi)容更適合傳播,且開篇“品味自然之甜,盡享陽光滋味!”點明了品牌屬性和特點,WPS AI在內(nèi)容表述上多少有些生硬。

除了生成內(nèi)容,兩家AI助手均可對生成內(nèi)容進行“續(xù)寫”“潤色”等操作,不過騰訊文檔AI還提供了“校閱”“翻譯”“總結”三個功能,不過以“潤色-更加正式”為例,兩個平臺AI助手實際上也是根據(jù)已生成內(nèi)容進行字詞的優(yōu)化,改變并不大,但這樣的設計給予用戶很大的想象空間。

方案報告:騰訊文檔AI表現(xiàn)驚艷

相對廣告文案,“寫一篇方案報告,關于IT微公益活動的總結。”的指令更為模糊,但兩個平臺AI助手硬是在如此模糊的指令下完成了內(nèi)容的生產(chǎn),的確給筆者帶來不小驚喜,但從生成內(nèi)容屬性來看,兩個平臺AI助手生成的內(nèi)容只需要加上一些圖片和文字描述優(yōu)化,已經(jīng)可以在極短的時間里生成一份PPT文件了,但細看會發(fā)現(xiàn)騰訊文檔AI助手生成的內(nèi)容在細節(jié)構成上更出色一些。

除了結構細節(jié)更強外,騰訊文檔這邊本身是在其“智能文檔”的基礎上進行操作,因此最小的操作單位被鎖定到了“塊”,用戶可以選定任意一段文字進行排版樣式、內(nèi)容插入等操作,進而讓整個文檔變得豐富起來。

從生成內(nèi)容結果來看,騰訊文檔AI助手明顯更好地適應“方案報告”這類內(nèi)容生成,尤其是“塊”編輯操作,讓整體編輯變得非常靈活。

請假條:WPS AI更為規(guī)范

請假條本身屬于“應用文”寫作,按理說對于AI而言并不會有太大難度,但測試結果多少讓筆者有些驚訝,WPS AI寫出了條理邏輯非常清楚的請假條,但騰訊文檔AI生成的請假條仿佛在撰寫一份計劃方案,從這里也可以看出兩個平臺AI助手在內(nèi)容生成上的框架和思路。

代碼編程:WPS AI更優(yōu)

在代碼編程的比拼上,我們選擇了一道源自“信息學奧賽一本通”的題目,原本代碼編程應用在通用AI大模型測試中都較容易通過,騰訊文檔AI助手還給出了單獨的“代碼編程”功能指引,原本以為兩個平臺的比拼結果會非常難取舍,可誰能想到騰訊文檔AI助手竟然給出了中文方案策劃一般的程序。

反觀WPS AI這邊,不僅給出了C++代碼,同時還可以根據(jù)用戶需要給出Python代碼,在“代碼編程”應用上表現(xiàn)讓人滿意。

通過以上的對比測試我們發(fā)現(xiàn),騰訊文檔AI在處理策劃方案、總結計劃等內(nèi)容時,最小單位為“塊”的編輯界面設計加上AI助手,能夠給予用戶足夠的靈活性,打造出自己想要的內(nèi)容,但其生產(chǎn)的內(nèi)容模式目前有一定的模板,以至于生成的“請假條”“代碼編程”等內(nèi)容明顯不符合實際應用需要。而WPS AI雖在廣告文案、方案策劃上略遜于騰訊文檔AI助手,但其綜合表現(xiàn)更優(yōu)一些。

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