Visio 2021怎么使用?Visio 2021畫流程圖方法?

visio是很多人使用的繪圖軟件,尤其是繪制流程圖是最方便的,那怎么繪制呢?下面給大家介紹下繪制的基本步驟。
visio2021流程圖怎么畫?
1、【選擇流程圖類型】
新建一個visio文檔,打開文檔后,使用者最先看到的界面就是圖示的界面,在頁面的左側(cè)菜單欄中點擊【流程圖】,這時在右側(cè)的區(qū)域就會出現(xiàn)六種流程圖類型,我們選擇在職場中最常用的一種【跨職能流程圖】,選擇好之后點擊頁面下方的【確定】。
2、【選擇流程圖帶區(qū)方向和帶區(qū)數(shù)量】
點擊“確定”后,頁面就會跳轉(zhuǎn)至帶區(qū)方向選擇頁面,軟件默認的是水平方向,但是在職場中比較常用的是垂直方式,我在這里選擇【垂直】,然后在下面圖示位置的調(diào)整帶區(qū)的數(shù)量(根據(jù)我們要設(shè)計的流程圖中涉及的部門數(shù)量確定)。
3、【添加流程圖和部門名稱】
選定好點取方向,并設(shè)置好帶區(qū)數(shù)量后,在畫布上就會自動生成一個如圖所示的流程圖模板,用鼠標在圖示位置1進行雙擊,就可以在此位置輸入流程圖的名稱;在圖示2位置用同樣的方法就可以輸入部門的名稱。
4、【增加職能帶區(qū)】
如果在第2步?jīng)]有設(shè)置足夠的職能帶區(qū),那么還可以在軟件左側(cè)的現(xiàn)狀欄中找到職能帶區(qū)的形狀,點擊選中按住鼠標左鍵,將其拖入到模板的尾部位置,就可以實現(xiàn)職能帶區(qū)的增加。
5、【刪除職能帶區(qū)】
在流程圖模板中點擊職能帶區(qū)最上方,待被選中圖形四周變成綠色(如圖所示)時,點擊Delete鍵就可以實現(xiàn)職能帶區(qū)的減少。
6、【添加和刪除分割符】
在制作流程圖的時候,我們一般會把工作劃分為幾個大的階段,為了將各個階段顯示的更清楚,我們就可以通過選中形狀區(qū)的分隔符,拖動至畫布上相應(yīng)的位置,就能完成分隔符的添加。如果將要減少分隔符,則可以在分隔符左側(cè)位置點擊鼠標左鍵,將其選中,然后按Delete鍵刪除。
7、【在畫布上添加圖形】
在圖形區(qū)域中找到【基本流程圖形】,在其列表中選中任意圖形,直接拖動至畫布上就可以完成圖形的添加。注意圖示位置的兩個圖形是流程圖的開始和結(jié)束圖形。
8、【調(diào)整形狀大小】
軟件默認的形狀大小可能并不是我需要的大小,那么就需要對其進行調(diào)整。在畫布中點擊鼠標左鍵即可選中形狀,將鼠標移動至東西南北邊沿四個位置時,鼠標指針就會變成水平或者是垂直的雙向箭頭符號,按住鼠標左鍵,上下左右移動就可以調(diào)整其形狀大小。
9、【啟動連線功能】
流程圖形狀和帶有箭頭的符號是流程圖中最為關(guān)鍵的因素,如果用帶箭頭的符號將圖形進行了連接,并代表著一定的意義,這就能被稱為流程圖。第7-8步已經(jīng)講完了形狀的添加和調(diào)整方法,這一步和下一步就來說下流程圖中的連線添加方法。點擊圖示位置的圖標,就可以啟動連線功能。
10、【添加連線】
點擊步驟9圖示的圖標后,將鼠標移動至圖形的東四南北四個位置邊沿時,鼠標指針就會變成圖示的小紅方框,點擊鼠標左鍵就可以選定連線的起點。然后將鼠標指針移動到需要連接圖形的上方,又會顯示一個小紅方框,再點擊下鼠標左鍵就可以將兩個圖形連接起來了。
11、【取消連線功能】
有時我們會邊畫流程圖邊連線,連線功能啟動后,其并不會自動消失,點擊圖示位置的箭頭符號,就可以取消連線功能,繼續(xù)在畫布中添加圖形。
12、【完善流程圖】
為了展示一個完整的流程圖,我們繼續(xù)添加其他的圖形,圖示1位置是常用的判定符號,其這個符號應(yīng)該有一個輸入端,兩個出端。經(jīng)過判定為真連接一個輸出端,判定為假則又會連接另一個輸出端。為了區(qū)分這兩個輸出端,一般會在線條上標記相應(yīng)的條件(圖示2位置,雙擊連線就可以添加文字)。圖示3位置是我們的結(jié)束符號
13、【填充圖形顏色】
為了讓流程圖顯得更加的醒目、美觀,更加具有可閱讀性,我們還需要對流程圖中的圖形進行填充顏色。點擊鼠標左鍵,然后在工具欄中點擊油漆桶圖形的圖標,然后在其下拉列表中選擇一種顏色,那么這個被選中的圖形就會自動被填充為該顏色了。
14、【查看繪制效果】
經(jīng)過上述13個步驟的操作,流程圖變成了這樣。這里展示的是一個簡單的流程圖,而實際工作中的流程圖復(fù)雜得多,需要大家經(jīng)常練習,才能熟練掌握該工具。
以上就是小編為大家?guī)淼腣isio 2021畫流程圖方法,希望對大家有所幫助,更多內(nèi)容請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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