當(dāng)前，很多單位局域網(wǎng)都有文件服務(wù)器，并且通常會共享一些文件供局域網(wǎng)用戶訪問使用，如何保護(hù)共享文件的安全呢，可以通過以下兩種途徑來實現(xiàn)：

     一、借助于操作系統(tǒng)的共享文件權(quán)限設(shè)置功能來控制共享文件的訪問和使用，防止未經(jīng)授權(quán)的共享文件訪問和使用，同時也可以給不同用戶設(shè)置不同的共享文件訪問權(quán)限。

     實現(xiàn)原理：通過為共享文件加密碼來實現(xiàn)不讓所有的人都看到比較機(jī)密的文件。

　　1、先實現(xiàn)給個別的文件加密，首先我們要把我們所需要設(shè)密碼的文件取消“使用簡單文件共享”。

　　具體步驟：隨便打開一個文件夾如(我的電腦、我的文檔之類的都行)，然后找到工具，選擇最下面一個的“文件夾選項”，點擊“查看”項，把里面的“使用簡單文件共享”前面的勾去掉。

　　2、新建一個普通賬號用來存放你所需要加密文件夾打開的賬號跟密碼。

　　具體步驟：右鍵“我的電腦”，選擇“管理”，展開“本地用戶和組”，然后右鍵“用戶”，選擇“新用戶”，最后輸入自己想要的賬號密碼，要記得常規(guī)里面要如圖設(shè)置。而錄屬于里面的組都要清楚掉。

　　3、用上步建的用戶對你的文件進(jìn)行共享，使得必須通過密碼才可以訪問。

　　具體步驟：找到你所需要共享的文件夾左擊它，然后選擇“共享和安全”，配置“安全”選項 - 添加文件夾 - 共享用戶配置共享用戶權(quán)限 - 啟用共享文件夾。OK了，以后你要進(jìn)這個文件夾就需要你前面設(shè)置的賬號個密碼了。

     二、借助于專門的共享文件夾管理軟件、共享文件夾加密軟件、共享文件訪問控制軟件來實現(xiàn)。

    目前，國內(nèi)有一些網(wǎng)絡(luò)管理軟件廠家推出了一些專門的共享文件管理軟件、共享文件加密軟件專門用于管理共享文件的訪問，可以實現(xiàn)更為精細(xì)的共享文件訪問控制和管理。例如有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html），可以將電腦上開啟了共享的文件夾進(jìn)行加密，同時在加密的過程中可以分配不同文件夾不同訪問權(quán)限。

    例如，可以只讓用戶“讀取”共享文件，而禁止修改共享文件、禁止復(fù)制共享文件（包括打開共享文件后復(fù)制里面的內(nèi)容，例如word）、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件等。同時，可以針對操作系統(tǒng)的賬戶設(shè)置不同的共享文件訪問權(quán)限，也可以在軟件里面添加共享文件的訪問賬戶，并可以設(shè)置共享文件的訪問密碼，從而可以防止用戶在共享文件的時候?qū)⒐蚕砦募ㄟ^另存為、打印、復(fù)制內(nèi)容的方式將共享文件據(jù)為己有的行為，從而保護(hù)了共享文件的安全，如下圖所示：

圖：電腦共享文件夾管理軟件、共享文件加密軟件

圖：加密后的共享文件只能被讀取，不能做任何其他操作

同時，由于通過“大勢至共享文件夾管理軟件“加密后的共享文件是在特定的共享文件列表框內(nèi)訪問的，只可以讀取，不能通過復(fù)制、剪切、拖拽的方式弄到訪問者自己的電腦磁盤，同時也不可以通過郵件附件、QQ發(fā)文件、FTP工具、論壇附件上傳等方式將共享文件通過網(wǎng)絡(luò)途徑泄露出去，從而極大地保護(hù)了共享文件的安全，防止了共享文件泄密的行為。

總之，無論是通過操作系統(tǒng)還是通過專門的共享文件訪問控制軟件、共享文件夾加密軟件的方式，都可以實現(xiàn)對共享文件的訪問控制，具體采用哪種方法企業(yè)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。

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