這是一個(gè)最簡(jiǎn)單基本的宏，但意味著你已經(jīng)跨出了第一步～如果覺得下方教程不知所云，那你一定遺漏了前兩篇教程。

注意   如果你有Microsoft Exchange 電子郵件帳戶，則可以使用“外出時(shí)的助理程序”發(fā)送自動(dòng)答復(fù)。 對(duì)于 POP 或 IMAP 帳戶（Internet 服務(wù)提供商提供的電子郵件），你可以設(shè)置郵件規(guī)則以自動(dòng)答復(fù)新電子郵件。

為 Exchange 帳戶啟用外出時(shí)的助理程序，“外出時(shí)的助理程序”適用于運(yùn)行Microsoft Exchange Server 的服務(wù)器，可在你外出時(shí)自動(dòng)答復(fù)電子郵件。

1、在導(dǎo)航窗格的左下角，單擊“郵件”。

2、在“自動(dòng)答復(fù)設(shè)置”框中，檢查“為帳戶‘X’發(fā)送自動(dòng)答復(fù)”框。 （其中，“X”是你希望從中發(fā)送外出答復(fù)的帳

3、在“每個(gè)發(fā)件人僅答復(fù)一次”下方，輸入自動(dòng)答復(fù)。

若要設(shè)置開始和結(jié)束日期，請(qǐng)選中“僅在此時(shí)間段內(nèi)發(fā)送答復(fù)”復(fù)選框，并輸入開始和結(jié)束日期和時(shí)間。           注意   選中此框并設(shè)置開始和結(jié)束日期和時(shí)間之后，如果達(dá)到結(jié)束日期和時(shí)間，則外出答復(fù)將自動(dòng)關(guān)閉。

若要設(shè)置答復(fù)組織外部人員的選項(xiàng)（如果你的 Exchange      管理員已啟用），請(qǐng)選中“同時(shí)將答復(fù)發(fā)送給組織外部的發(fā)件人”框，選擇“發(fā)送給所有外部發(fā)件人”，然后在“每個(gè)外部發(fā)件人僅答復(fù)一次”下方輸入自動(dòng)答復(fù)。

單擊“確定”。

為 Exchange 帳戶關(guān)閉外出時(shí)的助理程序，如果在打開“外出時(shí)的助理程序”時(shí)未設(shè)置開始和結(jié)束日期，也可以通過執(zhí)行下列操作來手動(dòng)將其關(guān)閉：在導(dǎo)航窗格的左下角，單擊“郵件”。

4、取消選中“為帳戶‘X’發(fā)送自動(dòng)答復(fù)”框。 （其中，“X”是你希望為其關(guān)閉外出答復(fù)的帳戶。）

創(chuàng)建電子郵件規(guī)則以自動(dòng)答復(fù)傳入的郵件?？梢栽?Outlook 中設(shè)置郵件規(guī)則來自動(dòng)答復(fù)新電子郵件。 可以在 Outlook 中為所有帳戶類型（包括 POP 和 IMAP 帳戶）設(shè)置郵件規(guī)則。

重要   由于電子郵件規(guī)則是通過 Outlook 而不是郵件服務(wù)器運(yùn)行的，你的計(jì)算機(jī)必須開機(jī)，并且 Outlook 必須處于打開狀態(tài)才能發(fā)送自動(dòng)答復(fù)郵件。

5、在導(dǎo)航窗格的左下角，單擊“郵件”。

6、在“組織”選項(xiàng)卡上，單擊“規(guī)則”，然后選擇“編輯規(guī)則”。在“規(guī)則”框的左窗格中，單擊要為其創(chuàng)建規(guī)則的帳戶類型，如 Exchange、IMAP 或 POP。

7、提示   如果不知道你擁有的帳戶類型，請(qǐng)參閱本文中的了解你擁有的帳戶的類型，然后繼續(xù)在本節(jié)的步驟 4 中添加規(guī)則。在“規(guī)則”框中，單擊“添加規(guī)則”

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