Outlook搭配Excel發(fā)個(gè)性化群發(fā)郵件的詳細(xì)方法
我要評(píng)論群發(fā)郵件不是什么新鮮事，但怎么個(gè)性化群發(fā)郵件，卻是比較實(shí)用的東西。廣交會(huì)邀請(qǐng)函、外貿(mào)開發(fā)信，面對(duì)一大疊客戶資料，如果清一色的DearSirorMadam開頭，顯得過于死板，如果手工一封一封發(fā)送，逐個(gè)換抬頭，效率也過于低下。不用郵件群發(fā)器，本文介紹如何使用Outlook+Excel個(gè)性化群發(fā)郵件，即根據(jù)不同公司、客戶，顯示不同的抬頭，群發(fā)郵件。
1、準(zhǔn)備一個(gè)Excel文檔Contacts，將里面的一個(gè)工作表命名為Contact Info，工作表有 Company，Contat Person和 Email三欄，格式/內(nèi)容如下：
2、打開Outlook2003，新建郵件，郵件格式如下，以下藍(lán)色部分的公司和收件人將分別對(duì)應(yīng)上面Excel表的Company和Contact Person：
3、將鼠標(biāo)定位郵件內(nèi)容區(qū)域，然后選擇菜單欄的“工具”——“信函與郵件”——“顯示郵件合并工具欄”：
4、點(diǎn)擊“郵件合并工具欄”的“打開數(shù)據(jù)源”，如下圖：
5、這時(shí)候“郵件合并工具欄”變?yōu)樗{(lán)色：
6、將鼠標(biāo)定位在郵件開頭的“TO TTO：”后面，進(jìn)行“插入域”操作，如下圖：
7、“插入域”結(jié)束后，郵件抬頭變成如下：
8、這時(shí)候，可以點(diǎn)擊“合并郵件工具欄”的“合并到新文檔”進(jìn)行郵件預(yù)覽，這時(shí)候郵件預(yù)覽是Word格式，本例預(yù)覽為三封郵件。（注：如果操作熟練了，可忽略此步驟）
9、點(diǎn)擊“合并郵件工具欄”的“合并到電子郵件”：
10、稍后在“發(fā)件箱”或者“已發(fā)送郵件”即可找到剛才自動(dòng)合并的三封郵件，至此操作完畢。
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