搜狐企業(yè)網(wǎng)盤使用方法小結(jié)(從基礎到高級)

1.如何上傳文件?
點擊主頁下文件列表左上角的“上傳”

彈出上傳對話框,點擊“添加文件”,選擇要上傳的文件
上傳列表顯示文件名、進度、大小,上傳過程中可以暫停/恢復上傳、取消上傳

2.文件上傳的限制是什么?
支持HTML5的瀏覽器(Chrome 3.0+、Firefox 4.0+、搜狗高速 4.0+、360安全 6.0+、360極速 4.0、IE10+、傲游極速3.0+、Opera10.5+、Safari 3.1+版本瀏覽器)上傳文件大小無上限,支持批量上傳、斷點續(xù)傳,還可以直接拖拽上傳。
不支持HTML5的瀏覽器(IE6 ~ 9、雙核瀏覽器IE內(nèi)核下的瀏覽器)上傳文件限制300M,不支持斷點續(xù)傳。
按住Shift或Ctrl鍵可以選擇多個文件,一次最多選擇100個。
3.在線預覽支持哪些文件類型?
搜狐企業(yè)網(wǎng)盤支持大部分文件類型預覽,具體支持的文件類型有:圖片(jpg, jpeg, png, bmp, gif)、pdf、純文本(txt, css, csv, java, c, cpp, jsp, php, py, as, sh)、辦公文檔(doc, docx, xls ,xlsx, ppt, pps, pptx, wps)等
相冊模式下的圖片預覽,效果更佳!

4.如何找回刪除的文件?
如果文件被刪除,可以到回收站查找,選擇需要還原的文件,點擊“還原”,在顯示出的目錄彈框內(nèi)選擇需要還原到的目標位置,即可還原文件

5.回收站如何占用空間?
回收站里的文件不占用用戶的空間,但系統(tǒng)將自動清除30天前的文件。
6.如何創(chuàng)建共享文件(夾)?
選擇需要共享的文件夾,點擊“共享”

在對話框的左側(cè)用戶列表內(nèi)選擇要共享的用戶或群組,并在右側(cè)設置已選共享者的權限,點擊“共享”即可完成。

7.如何管理共享文件(夾)?
選中已共享的文件夾,選擇“設置共享”,顯示共享設置對話框,可以添加/刪除共享者或修改共享者的權限。選擇“取消共享”,該文件夾的所有共享者將強制退出共享。

8.如何查看他人共享給我的文件(夾)?
點擊主頁下左側(cè)導航“我收到的共享文件”即可查看他人共享給自己的文件夾。系統(tǒng)將自動根據(jù)共享來源(共享創(chuàng)建者)對收到共享文件夾進行分類。
用戶在文件列表內(nèi)可以看到其對各個文件夾的操作權限,在選擇對應文件夾后還可以進行“退出共享”、“查看共享成員”等操作。

9.共享權限的規(guī)則是什么?
共享權限共有六種:僅預覽、僅上傳、可預覽上傳、可查看下載、可上傳下載、可編輯,每種權限對應操作如下:
僅預覽:預覽
僅上傳:上傳
可預覽上傳:預覽、上傳
可查看下載:預覽、下載、鏈接分享、同步
可上傳下載:預覽、下載、鏈接分享、上傳、同步
可編輯:預覽、上傳、下載、新建文件夾、鏈接分享、重命名、移動、刪除、同步
10.共享的文件夾如何占用空間?
共享文件夾中所有文件占用的空間由文件夾所有者(共享創(chuàng)建者)承擔,不占用其他共享接收者的空間,即其他共享者上傳到此共享文件夾的文件也占所有者的空間。
11.“企業(yè)共享”是什么?
企業(yè)共享是企業(yè)內(nèi)部公共文檔分享區(qū),IT管理可以將員工手冊、企業(yè)政策說明等各類公共資料放入其中,所有帳號成員將自動收到“企業(yè)共享”中的文件,隨時進行文件預覽或下載。

12.如何分享鏈接?
用戶可以一鍵生成文件(夾)鏈接,通過郵件、短信或第三方應用發(fā)送,實現(xiàn)快速分享。
選擇某個文件(夾),點擊“生成鏈接”

設置鏈接的訪問類型、訪問密碼(可選)及失效時間

確定后顯示查看鏈接的對話框,可以復制鏈接地址或通過郵件發(fā)送進行分享

13.如何管理鏈接?
選中已生成鏈接的文件(夾),可以進行查看鏈接、設置鏈接、取消鏈接等操作;選擇“鏈接設置”,顯示鏈接設置對話框,可以更改鏈接的訪問類型、訪問密碼及失效時間。選擇“取消鏈接”,鏈接地址將訪問失效。如果一個文件被刪除,那么其對應的鏈接也將自動失效。

14.鏈接的訪問類型是什么?
無需帳號登錄,可通過訪問鏈接地址,進行如下文件(夾)操作:
僅上傳:僅支持單向上傳文件到指定的文件夾
僅預覽:僅支持在線預覽接收到的文件內(nèi)容
可查看下載:在線預覽文件內(nèi)容的同時,還可單向下載文件到本地
15.如何查看歷史版本?
用戶在web端上傳同名文件或在桌面端對文件編輯保存時,系統(tǒng)會自動保存為一個新版本,點擊文件名稱下的“歷史版本”,可以查看歷史版本信息

16.如何替換歷史版本?
選擇要更換為最新的版本,點擊“替換為最新”,就可以把該版本變?yōu)楫斍鞍姹?/p>

17.歷史版本如何占用空間?
文件歷史版本不會占用戶的空間大小,但是針對同一個文件最多保存50個版本,如有必要可以刪除一些歷史版本,選擇版本點擊“刪除”圖標即可。
18.如何獲取操作動態(tài)?
系統(tǒng)會自動保存最近一個月的所有操作動態(tài),點擊“更新動態(tài)”,用戶可以根據(jù)時間,查看包括:上傳、新建文件夾、刪除、還原、移動、重命名、共享、解除共享的操作動態(tài)

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