夠快云庫mac版使用圖文教程

工作中,我們經常要與團隊以外的很多人進行文件分享或協(xié)作。這種情況,我們會使用夠快的鏈接分享功能,它可以將文件通過微博、郵件等方式快速分享給任何需要的人,夠快鏈接不僅僅是簡單的文件分享,除此之外還能收集文件,展開協(xié)作等。今天,我們帶您“玩轉”鏈接分享,發(fā)現(xiàn)您沒注意到高級設置。
?。保溄臃窒?,與團隊外伙伴協(xié)作也方便
為鏈接加上失效時間和密碼,嚴把文件安全關卡
文件生成鏈可以讓任何人上傳文件到該文件夾中,但只有文件夾的擁有者可以訪問里面的文件??梢杂糜趯W生向老師遞交電子版的作業(yè),各個下級單位向上提交報表材料等情況。接之后,任何人通過鏈接都能直接訪問到文件內容,方便分享的同時也給文件帶來安全隱患。如果在高級模式中設定了文件的失效時間、訪問密碼,那么,只有在失效時間之前,擁有密碼的鏈接訪問者才能獲取文件內容,有效保障文件安全。Ps:在夠快中生成的鏈接默認的失效時間是兩天后
?。玻i定文件版本,有效控制分享出去的內容
當通過夠快鏈接將文件分享給客戶、合作伙伴時,鏈接中的文件是與你存在夠快中的文件動態(tài)相連的。也就是說,將文件通過鏈接分享出去后,如果文件內容進行了修改,通過鏈接獲取的則是修改后的文件。但有時將文檔分享給他人后,因為某些原因需要對文件進行修改,但并不想將修改的新內容通過鏈接分享出去。這種情況,可以將分享的文件鎖定在當前的版本,之后再修改文件,對方接收到的也是設置鏈接時的版本。
?。常绘I關閉文件鏈接
公司中的一些重要項目文件,不需要,也不希望通過鏈接功能被分享出去,文件擁有者可以在高級模式中關閉鏈接功能。關閉了鏈接功能的文件將無法生成鏈接,并且之前該文件生成的鏈接也將失效。
4.利用側邊欄的動態(tài),有效提高團隊協(xié)作效率
在夠快桌面客戶端側邊欄的將文件修改更新與文件及文件夾的討論有機結合、“動態(tài)”呈現(xiàn),讓整個協(xié)作過程有跡可循。便于快速定位文件修改的歷史版本和與之相關的討論信息。
直接在文件上展開討論與通過QQ等im方式相比,信息內容更為連貫,能保持一致性。不會被QQ中的其他話題內容所打斷。與email相比,文件的版本更新情況要清晰的多,郵件中的附件模式對于管理文件來說實在太糟糕了。
大家可以看看“小蘑菇”是怎么用夠快來進行協(xié)作完成畢業(yè)設計的。
5.多人協(xié)作修改文件—教你用夠快
在進行文件協(xié)作時,如果幾個人同時修改同一文件,往往會產生文件沖突:出現(xiàn)多個沖突版本,無法直接確認最終需要保存的文件;甚至出現(xiàn)版本覆蓋現(xiàn)象,造成文件丟失。為了解決協(xié)作過程中遇到的此類問題,夠快對于多人協(xié)作的文件添加了控制編輯權限的功能,支持對文件及文件夾操作,最大程度避免文件沖突造成的損失。
?。叮辔募A同步,文件隨便放—教你用夠快
夠快支持多文件夾同步,不用再把文件都遷移到同步目錄下。不管文件放在D盤還是E盤,不用搬家都能輕松同步了。
相關文章
Mac圖片格式怎么轉換為jpg(Mac圖片格式轉換方法技巧)
mac圖片怎么轉換格式jpg?在數(shù)字時代,圖片格式的轉換成為了我們日常操作中的一項基本技能,特別是在使用Mac操作系統(tǒng)的用戶中,如何將圖片轉換為JPG格式成為了一個熱門話題2024-05-21怎么免費安裝注冊Arturia Efx REFRACT立體聲多重效果器插件
如何免費安裝注冊Arturia Efx REFRACT?Arturia Efx REFRACT免費版是一種立體多功能立體效果的核心,將基于UN的處理與各種次級效應和調制選項相結合,毫不費力地豐富、整理和2023-12-25安裝ps提示錯誤代碼182怎么辦?mac電腦安裝ps錯誤代碼182解決方法
ps安裝失敗錯誤代碼182怎么回事?本文就為大家?guī)砹薽ac電腦安裝ps錯誤代碼182解決方法,需要的朋友趕緊看看吧2023-12-21如何免費安裝注冊Imagiro Autochroma?Autochroma粒子合成效果插件安裝
Imagiro AutochromaMac安裝注冊教程!Autochroma 是一款新穎有趣的粒子合成效果插件,它不僅具有傳統(tǒng)的粒子合成功能,還可以增加鼓的密度,或是產生哇音、收音機、合唱,甚2023-12-08如何安裝注冊Zak Sound Endless Clouds Mac/Win打擊樂器合成器插件
Zak Sound Endless Clouds是一款氛圍和環(huán)境音樂合成器,旨在完全沉浸用戶于聲音氛圍之中,這款插件采用了138層制作,使您可以創(chuàng)建各種各樣的音樂合成器,從神秘空靈的音色到2023-11-28如何免費安裝注冊Intuit QuickBooks Mac Plus財務優(yōu)化管理軟件
Intuit QuickBooks Mac Plus安裝注冊教程!Intuit QuickBooks Mac Plus 一鍵免費安裝版是一款專為Mac用戶設計的財務管理解決方案,它提供了一系列強大的功能,幫助用戶簡化2023-11-26Draw.io怎么導出清晰的圖片? draw.io圖像保存與導出的技巧
Draw.io怎么導出清晰的圖片?Draw.io中繪制的圖形想要導出,該怎么操作呢?下面我們就來看看draw.io圖像保存與導出的技巧2023-10-17draw.io在線繪圖工具怎么用? draw.io超詳細的小白入門教程
draw.io是一個強大簡潔的在線的繪圖網站,支持流程圖,UML圖,架構圖,原型圖等圖標,下面我們就來看看draw.io超詳細的小白入門教程2023-10-17Draw.io怎么顯示標尺? Draw.io流程圖繪制工具標尺顯示出來的教程
Draw.io怎么顯示標尺?Draw.io是流程圖繪制軟件,很好用,下面我們就來看看Draw.io流程圖繪制工具標尺顯示出來的教程2023-10-17- 金舟音頻格式轉換器提供了視頻和音頻等格式轉換功能,本文中介紹的是使用這款軟件將視頻轉化為mp3格式的方法,有需要的朋友不妨閱讀參考下2023-04-14