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outlook導入郵件的操作步驟

  發(fā)布時間:2014-03-26 16:05:46   作者:佚名   我要評論
在我們備份好自己的Outlook郵件后,你就可以大膽的帶著這些備份的outlook數據走遍天下了。重新安裝系統(tǒng)也好,移動辦公也好,只要將保存的信息重新導入或恢復,一切又可以恢復如初了

第一步:對于新安裝的Outlook,首次啟動時會彈出“Outlook 2003啟動”向導,單擊“取消”按鈕結束配置,啟動outlook。
小提示:如果機器里已經對outlook Express配置過賬戶信息,啟動時也會詢問是否導入,一律“取消”。

第二步:依次打開“開始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用戶設置保存向導”,打開“Microsoft Office 2003用戶設置保存向導”對話框,單擊“下一步”,在上圖1的對話框中選擇“將原先保存的設置恢復應用到本機”,單擊“完成”按鈕開始恢復,恢復完成后單擊“退出”按鈕結束。

第三步:導入個人文件夾 (.pst) 文件中的數據。在“文件”菜單上,單擊“導入和導出”,在彈出的“導入和導出向導”對話框中單擊“從另一程序或文件導入”,然后單擊“下一步”。單擊“個人文件夾文件 (.pst)”,再單擊“下一步”。單擊“瀏覽”按鈕輸入要備份的個人文件夾 (.pst) 文件的路徑和文件名,然后單擊“下一步”,如圖3,選擇要導入的文件夾,或選擇層次結構的頂層以導入全部內容,最后單擊“完成”按鈕即可將以前所有的個人文件夾、郵件、計劃、便簽統(tǒng)統(tǒng)恢復如初。


小提示:在圖3中一定要勾選“包括子文件夾”,否則只能導入部分信息。

第四步:恢復其他信息。關閉Outlook,如果你還想恢復以前對outlook布局上的修改和調整,還有個人簽名等信息,直接將上述文件copy到相應的文件夾中即可。

最后要說明的是,如果兩臺機器軟硬件配置環(huán)境區(qū)別很大,比如:由于登錄用戶名的變化等原因,備份時原來的磁盤分區(qū)或文件夾的位置已經不存在,啟動時就會有相應的提示,如圖4,此時,只要單擊“確定”按鈕,就會彈出窗口讓用戶重新選擇新的位置。指定了新的位置后,下次啟動就不會有類似的提示了。當然,有一定基礎的用戶也可以到注冊表中更改相關鍵值。建議在做備份時,選擇較簡單的系統(tǒng)環(huán)境。

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