教你如何給QQ離線客戶發(fā)文件

"John嗎?你在公司嗎?我把產品型錄直傳給你。"
"哦,我現在外面,你用郵件發(fā)給我吧!"
"不好意思,型錄太大,郵箱附件容量太小,發(fā)不了"……
小劉是深圳某科技公司的業(yè)務跟單員,工作性質需要經常給客戶發(fā)送電子版文件,IM工具已成為她的重要"武器"。可是很多時候,客戶沒有時間同時上網,而體積上百兆的大文件傳輸也讓她很頭疼。
其實,使用騰訊QQ提供的"離線文件傳輸"、 "文件中轉站"功能,就能夠輕松解決上述問題:"離線文件傳輸功能"能在好友離線時順利實現文件傳送;而普通用戶即可上傳高達1G文件的"文件中轉站"功能是騰訊繼網絡硬盤之后,首創(chuàng)的又一office稱心商務功能。下面,我們就一起來看看怎樣給QQ離線客戶發(fā)送文件吧。
離線文件傳輸很快很強大
騰訊首創(chuàng)的QQ"離線文件傳輸"功能支持QQ用戶對不在線的好友發(fā)送文件的需求,通過服務器中轉的方式,解決了文件必須實時傳輸的限制,同時大大提高了文件上傳和下載速度,通常狀況下離線文件傳輸速度可達200k/s,大大縮短了花費在文件傳輸上的時間,提高了office的辦公效率。
如何發(fā)送離線文件
打開與好友的對話窗口,選擇"傳文件"里的"發(fā)送離線文件"菜單項,選擇好文件便可以開始傳輸了(詳見圖1步驟①);或者我們也可以按照在線發(fā)送文件的操作發(fā)送文件,在對話窗口的右側文件發(fā)送處選擇"發(fā)送離線文件",將文件進行離線形式傳送。(詳見圖1步驟②)
離線傳文件流程啟動后,文件就會上傳至騰訊的文件服務器。離線傳送的文件內容可以保存7天時間,如超過時間接收方沒有接收文件,系統將自動刪除該文件。
如何接收離線文件
當接收方登錄QQ之后,會收到消息提醒,點開聊天窗口之后,在窗口右側就可以看到"收到離線文件"的提示,點擊"接收"就行了。如果接收方此刻不方便接收,可以點擊"下次接收",系統將會在下次登錄QQ時進行提醒。(詳見圖1步驟③)
具體操作請參看下圖(圖1):
圖1
文件中轉站很好很方便
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從QQ2004的第一個測試版本開始,騰訊就向所有用戶免費提供了網絡硬盤服務,它以文件存儲和共享方便的特點受到商務用戶的特別青睞,而騰訊QQ于2007版本推出的"文件中轉站",著重關注提供大文件(百兆以上)網絡臨時存儲的服務,解決了大文件傳輸的問題,也越來越受到商務用戶的歡迎。
除了QQ郵箱左側的導航欄最下方處有"文件中轉站"入口之外,2009版QQ在面板的"網絡硬盤"功能項中也添加了"文件中轉站"的操作入口,更方便用戶使用。在這里,我們將講述在QQ面板中如何使用"文件中轉站"上傳、下載和發(fā)送文件。
圖2
如何上傳文件
最簡單的方法就是:在Windows界面選中需要上傳的文件,按住鼠標左鍵,直接拖動文件至QQ網絡硬盤面板的"文件中轉站"按鈕,松開鼠標后,系統將自動完成上傳;(詳見圖2步驟①)
另一種方法就是使用工具欄圖標:在QQ網絡硬盤面板最上端的工具欄有一個"上傳"圖標,點擊該圖標,在彈出的對話框選擇要上傳的文件,確認后,系統將自動完成上傳。(詳見圖2步驟②)
如何下載/轉發(fā)文件
與文件上傳類似,最簡單的方法是在網絡硬盤面板的"文件中轉站"界面中,選中需要下載的文件,按住鼠標左鍵,拖動文件至Windows界面,松開鼠標后,系統將自動完成下載。此外我們也可以點擊要下載文件對應的"下載"鏈接進行下載。
如果要將文件發(fā)給好友,點擊要轉發(fā)文件對應的"轉發(fā)"鏈接,(詳見圖2步驟③)然后在彈出的"共享"窗口選擇接收文件的好友,點擊"轉發(fā)"即可。(詳見圖2步驟④)接收方將收到系統提示的消息框。(詳見圖2步驟⑤)
與網絡硬盤不一樣的是,文件中轉站只是一個臨時存儲空間,在服務器上被保留的時間是有限的。到期后,系統將自動清理過期文件。同時,文件中轉站中的文件以郵件發(fā)送出去后,收件人需要在有效時間內下載,普通用戶的有效時間是7天。不過,利用QQ2009版"文件中轉站"新推出的續(xù)期功能,文件可以無限次續(xù)期--只需每隔一段時間進行續(xù)期,就可以一直保存下去。
點評:
離線文件傳輸和文件中轉站,對office一族來說是非常稱心的小工具。通過這些功能,office一族可以享受到電子辦公帶來的便利,從而大大提高辦公效率,這也將進一步增強廣大商務用戶對QQ的黏性,為QQ進一步搶占高端商務市場創(chuàng)造了更有利的條件。
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