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教你如何給QQ離線(xiàn)客戶(hù)發(fā)文件

互聯(lián)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2009-04-27 02:12:24   作者:佚名   我要評(píng)論
  "John嗎?你在公司嗎?我把產(chǎn)品型錄直傳給你。"   "哦,我現(xiàn)在外面,你用郵件發(fā)給我吧!"   "不好意思,型錄太大,郵箱附件容量太小,發(fā)不了"……   小劉是深圳某科技公司的業(yè)務(wù)跟單員,工作性質(zhì)需要經(jīng)常給客

  "John嗎?你在公司嗎?我把產(chǎn)品型錄直傳給你。"
  "哦,我現(xiàn)在外面,你用郵件發(fā)給我吧!"
  "不好意思,型錄太大,郵箱附件容量太小,發(fā)不了"……
  小劉是深圳某科技公司的業(yè)務(wù)跟單員,工作性質(zhì)需要經(jīng)常給客戶(hù)發(fā)送電子版文件,IM工具已成為她的重要"武器"??墒呛芏鄷r(shí)候,客戶(hù)沒(méi)有時(shí)間同時(shí)上網(wǎng),而體積上百兆的大文件傳輸也讓她很頭疼。
  其實(shí),使用騰訊QQ提供的"離線(xiàn)文件傳輸"、 "文件中轉(zhuǎn)站"功能,就能夠輕松解決上述問(wèn)題:"離線(xiàn)文件傳輸功能"能在好友離線(xiàn)時(shí)順利實(shí)現(xiàn)文件傳送;而普通用戶(hù)即可上傳高達(dá)1G文件的"文件中轉(zhuǎn)站"功能是騰訊繼網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)之后,首創(chuàng)的又一office稱(chēng)心商務(wù)功能。下面,我們就一起來(lái)看看怎樣給QQ離線(xiàn)客戶(hù)發(fā)送文件吧。
   離線(xiàn)文件傳輸很快很強(qiáng)大
  騰訊首創(chuàng)的QQ"離線(xiàn)文件傳輸"功能支持QQ用戶(hù)對(duì)不在線(xiàn)的好友發(fā)送文件的需求,通過(guò)服務(wù)器中轉(zhuǎn)的方式,解決了文件必須實(shí)時(shí)傳輸?shù)南拗?,同時(shí)大大提高了文件上傳和下載速度,通常狀況下離線(xiàn)文件傳輸速度可達(dá)200k/s,大大縮短了花費(fèi)在文件傳輸上的時(shí)間,提高了office的辦公效率。
   如何發(fā)送離線(xiàn)文件
  打開(kāi)與好友的對(duì)話(huà)窗口,選擇"傳文件"里的"發(fā)送離線(xiàn)文件"菜單項(xiàng),選擇好文件便可以開(kāi)始傳輸了(詳見(jiàn)圖1步驟①);或者我們也可以按照在線(xiàn)發(fā)送文件的操作發(fā)送文件,在對(duì)話(huà)窗口的右側(cè)文件發(fā)送處選擇"發(fā)送離線(xiàn)文件",將文件進(jìn)行離線(xiàn)形式傳送。(詳見(jiàn)圖1步驟②)
  離線(xiàn)傳文件流程啟動(dòng)后,文件就會(huì)上傳至騰訊的文件服務(wù)器。離線(xiàn)傳送的文件內(nèi)容可以保存7天時(shí)間,如超過(guò)時(shí)間接收方?jīng)]有接收文件,系統(tǒng)將自動(dòng)刪除該文件。
   如何接收離線(xiàn)文件
  當(dāng)接收方登錄QQ之后,會(huì)收到消息提醒,點(diǎn)開(kāi)聊天窗口之后,在窗口右側(cè)就可以看到"收到離線(xiàn)文件"的提示,點(diǎn)擊"接收"就行了。如果接收方此刻不方便接收,可以點(diǎn)擊"下次接收",系統(tǒng)將會(huì)在下次登錄QQ時(shí)進(jìn)行提醒。(詳見(jiàn)圖1步驟③)
  具體操作請(qǐng)參看下圖(圖1):

教你如何給QQ離線(xiàn)客戶(hù)發(fā)文件

  圖1
   文件中轉(zhuǎn)站很好很方便


#p#
  從QQ2004的第一個(gè)測(cè)試版本開(kāi)始,騰訊就向所有用戶(hù)免費(fèi)提供了網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)服務(wù),它以文件存儲(chǔ)和共享方便的特點(diǎn)受到商務(wù)用戶(hù)的特別青睞,而騰訊QQ于2007版本推出的"文件中轉(zhuǎn)站",著重關(guān)注提供大文件(百兆以上)網(wǎng)絡(luò)臨時(shí)存儲(chǔ)的服務(wù),解決了大文件傳輸?shù)膯?wèn)題,也越來(lái)越受到商務(wù)用戶(hù)的歡迎。
  除了QQ郵箱左側(cè)的導(dǎo)航欄最下方處有"文件中轉(zhuǎn)站"入口之外,2009版QQ在面板的"網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)"功能項(xiàng)中也添加了"文件中轉(zhuǎn)站"的操作入口,更方便用戶(hù)使用。在這里,我們將講述在QQ面板中如何使用"文件中轉(zhuǎn)站"上傳、下載和發(fā)送文件。

教你如何給QQ離線(xiàn)客戶(hù)發(fā)文件

  圖2
   如何上傳文件
  最簡(jiǎn)單的方法就是:在Windows界面選中需要上傳的文件,按住鼠標(biāo)左鍵,直接拖動(dòng)文件至QQ網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)面板的"文件中轉(zhuǎn)站"按鈕,松開(kāi)鼠標(biāo)后,系統(tǒng)將自動(dòng)完成上傳;(詳見(jiàn)圖2步驟①)
  另一種方法就是使用工具欄圖標(biāo):在QQ網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)面板最上端的工具欄有一個(gè)"上傳"圖標(biāo),點(diǎn)擊該圖標(biāo),在彈出的對(duì)話(huà)框選擇要上傳的文件,確認(rèn)后,系統(tǒng)將自動(dòng)完成上傳。(詳見(jiàn)圖2步驟②)
   如何下載/轉(zhuǎn)發(fā)文件
  與文件上傳類(lèi)似,最簡(jiǎn)單的方法是在網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)面板的"文件中轉(zhuǎn)站"界面中,選中需要下載的文件,按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)文件至Windows界面,松開(kāi)鼠標(biāo)后,系統(tǒng)將自動(dòng)完成下載。此外我們也可以點(diǎn)擊要下載文件對(duì)應(yīng)的"下載"鏈接進(jìn)行下載。
  如果要將文件發(fā)給好友,點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)發(fā)文件對(duì)應(yīng)的"轉(zhuǎn)發(fā)"鏈接,(詳見(jiàn)圖2步驟③)然后在彈出的"共享"窗口選擇接收文件的好友,點(diǎn)擊"轉(zhuǎn)發(fā)"即可。(詳見(jiàn)圖2步驟④)接收方將收到系統(tǒng)提示的消息框。(詳見(jiàn)圖2步驟⑤)
  與網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)不一樣的是,文件中轉(zhuǎn)站只是一個(gè)臨時(shí)存儲(chǔ)空間,在服務(wù)器上被保留的時(shí)間是有限的。到期后,系統(tǒng)將自動(dòng)清理過(guò)期文件。同時(shí),文件中轉(zhuǎn)站中的文件以郵件發(fā)送出去后,收件人需要在有效時(shí)間內(nèi)下載,普通用戶(hù)的有效時(shí)間是7天。不過(guò),利用QQ2009版"文件中轉(zhuǎn)站"新推出的續(xù)期功能,文件可以無(wú)限次續(xù)期--只需每隔一段時(shí)間進(jìn)行續(xù)期,就可以一直保存下去。
  點(diǎn)評(píng):
  離線(xiàn)文件傳輸和文件中轉(zhuǎn)站,對(duì)office一族來(lái)說(shuō)是非常稱(chēng)心的小工具。通過(guò)這些功能,office一族可以享受到電子辦公帶來(lái)的便利,從而大大提高辦公效率,這也將進(jìn)一步增強(qiáng)廣大商務(wù)用戶(hù)對(duì)QQ的黏性,為QQ進(jìn)一步搶占高端商務(wù)市場(chǎng)創(chuàng)造了更有利的條件。

 

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