在日常辦公和學習中，我們經常需要將Word文檔轉換為PDF格式。PDF文件具有跨平臺、格式固定、易于分享等優(yōu)點，而Word文檔則便于編輯。本文將介紹如何使用Python快速、高效地實現Word到PDF的批量轉換。

為什么需要Word轉PDF工具

• 格式統(tǒng)一性：PDF在不同設備和操作系統(tǒng)上顯示效果一致
• 安全性：PDF更難被修改，適合重要文檔的傳播
• 專業(yè)性：許多正式場合要求提交PDF格式文檔
• 批量處理：當有大量文檔需要轉換時，手動操作費時費力

環(huán)境準備

在開始之前，我們需要安裝必要的Python庫：

pip install docx2pdf

這個庫依賴于Microsoft Word應用程序（Windows或macOS），因為它通過調用Word的COM接口來實現轉換。

代碼實現解析

下面是一個完整的Word轉PDF批量轉換程序：

import os
from docx2pdf import convert

def batch_word_to_pdf(input_folder, output_folder=None):
    """
    批量轉換Word文檔為PDF
    
    參數:
    input_folder: 輸入文件夾路徑，包含要轉換的Word文檔
    output_folder: 輸出文件夾路徑，保存生成的PDF文件（默認為輸入文件夾）
    """
    if output_folder is None:
        output_folder = input_folder

    # 確保輸出文件夾存在
    os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)

    # 支持的Word文檔格式
    word_extensions = ['.docx', '.doc']

    converted_count = 0

    for filename in os.listdir(input_folder):
        file_path = os.path.join(input_folder, filename)

        # 檢查是否是Word文檔
        if any(filename.lower().endswith(ext) for ext in word_extensions):
            try:
                # 生成輸出路徑
                pdf_filename = os.path.splitext(filename)[0] + '.pdf'
                pdf_path = os.path.join(output_folder, pdf_filename)

                # 轉換
                convert(file_path, pdf_path)
                print(f"轉換成功：{filename} -> {pdf_filename}")
                converted_count += 1

            except Exception as e:
                print(f"轉換失敗 {filename}: {e}")

    print(f"批量轉換完成，共轉換 {converted_count} 個文件")

# 使用示例
batch_word_to_pdf("word_documents", "pdf_output")

代碼功能詳解

1.導入必要庫

• os：用于處理文件和目錄路徑
• docx2pdf：核心轉換庫

2.參數設置

• input_folder：指定包含Word文檔的源文件夾
• output_folder：指定PDF文件保存位置（可選，默認為輸入文件夾）

3.創(chuàng)建輸出目錄

使用os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)確保輸出目錄存在

4.文件過濾

• 定義支持的Word格式（.docx和.doc）
• 遍歷輸入文件夾，只處理Word文檔

5.轉換過程

• 為每個Word文檔生成對應的PDF文件名
• 使用convert()函數執(zhí)行轉換
• 添加異常處理，確保單個文件轉換失敗不影響整體流程

6.結果反饋

• 實時顯示每個文件的轉換狀態(tài)
• 最后統(tǒng)計并顯示成功轉換的文件數量

使用示例

假設你有以下文件結構：

project/
├── word_documents/
│   ├── 報告1.docx
│   ├── 合同2.doc
│   └── 論文3.docx
└── converter.py（包含上述代碼）

運行程序后，將生成：

project/
├── word_documents/（原文件不變）
├── pdf_output/
│   ├── 報告1.pdf
│   ├── 合同2.pdf
│   └── 論文3.pdf
└── converter.py

注意事項

系統(tǒng)要求：此方法需要在系統(tǒng)上安裝Microsoft Word（Windows或macOS）

文件權限：確保程序有權限讀取源文件和寫入目標文件夾

文件名：避免使用特殊字符，以免路徑處理出現問題

批量大小：對于大量文件，可以考慮添加延遲避免Word程序過載

總結

通過這個簡單的Python腳本，我們可以輕松實現Word到PDF的批量轉換，大大提高了工作效率。這種方法不僅適用于日常辦公，也可以集成到更復雜的文檔處理流程中。Python的簡潔語法和豐富的庫生態(tài)系統(tǒng)使得這類自動化任務變得簡單易行。

到此這篇關于使用Python輕松實現Word批量轉換為PDF的文章就介紹到這了,更多相關Python Word轉PDF內容請搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關文章希望大家以后多多支持腳本之家！

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