Python辦公自動化實戰(zhàn)之打造智能郵件發(fā)送工具
前言
在數(shù)字化辦公場景中,郵件自動化是提升工作效率的關(guān)鍵技能。本文將通過實際案例,演示如何使用Python的smtplib和email庫構(gòu)建一個支持圖文混排、多附件、多收件人的智能郵件系統(tǒng)。無需復(fù)雜配置,只需跟隨步驟操作,即可實現(xiàn)郵件自動化發(fā)送。
一、基礎(chǔ)配置:搭建郵件發(fā)送框架
1.1 郵箱服務(wù)準(zhǔn)備
以163郵箱為例,首先需要開啟SMTP服務(wù):
- 登錄郵箱后進(jìn)入設(shè)置界面
- 選擇"POP3/SMTP/IMAP"選項
- 開啟SMTP服務(wù)并獲取授權(quán)碼(注意:授權(quán)碼將替代登錄密碼使用)
1.2 核心庫導(dǎo)入
import smtplib from email.mime.multipart import MIMEMultipart from email.mime.text import MIMEText from email.mime.image import MIMEImage from email.header import Header
1.3 基礎(chǔ)發(fā)送函數(shù)
def send_email(config): msg = MIMEMultipart() msg['From'] = config['sender'] msg['To'] = ', '.join(config['receivers']) msg['Subject'] = Header(config['subject'], 'utf-8') # 添加正文 msg.attach(MIMEText(config['body'], 'html', 'utf-8')) try: with smtplib.SMTP_SSL(config['smtp_server'], config['port']) as server: server.login(config['sender'], config['password']) server.sendmail(config['sender'], config['receivers'], msg.as_string()) print("郵件發(fā)送成功") except Exception as e: print(f"發(fā)送失敗: {str(e)}")
二、進(jìn)階功能實現(xiàn)
2.1 多附件處理
def add_attachments(msg, file_paths): for file_path in file_paths: with open(file_path, 'rb') as f: attachment = MIMEText(f.read(), 'base64', 'utf-8') attachment['Content-Type'] = 'application/octet-stream' attachment['Content-Disposition'] = f'attachment; filename="{file_path.split("/")[-1]}"' msg.attach(attachment)
2.2 圖文混排實現(xiàn)
def add_images(msg, image_paths): for img_path in image_paths: with open(img_path, 'rb') as f: img = MIMEImage(f.read()) img.add_header('Content-ID', f'<{img_path.split("/")[-1]}>') msg.attach(img)
2.3 多收件人優(yōu)化
def validate_receivers(receivers): valid_emails = [] for email in receivers: if '@' in email and '.' in email.split('@')[1]: valid_emails.append(email) return valid_emails
三、完整實戰(zhàn)案例
3.1 場景描述
某公司需要向全體員工發(fā)送季度工作報告,要求包含:
- PDF格式的正式報告
- 業(yè)績趨勢圖(PNG格式)
- Excel格式的詳細(xì)數(shù)據(jù)
- 郵件正文需要包含圖表引用
3.2 完整代碼實現(xiàn)
def main(): # 配置參數(shù) config = { 'sender': 'your_email@163.com', 'password': '授權(quán)碼', 'smtp_server': 'smtp.163.com', 'port': 465, 'receivers': ['test1@example.com', 'test2@example.com'], 'subject': '2025年第二季度工作報告', 'body': ''' <h1>季度工作報告</h1> <p>附件包含詳細(xì)數(shù)據(jù),正文圖表如下:</p> <img src="cid:業(yè)績趨勢圖.png"> ''' } # 創(chuàng)建郵件對象 msg = MIMEMultipart() msg['From'] = config['sender'] msg['To'] = ', '.join(config['receivers']) msg['Subject'] = Header(config['subject'], 'utf-8') # 添加正文 msg.attach(MIMEText(config['body'], 'html', 'utf-8')) # 添加附件 add_attachments(msg, [ './reports/季度數(shù)據(jù).xlsx', './reports/正式報告.pdf' ]) # 添加圖片 add_images(msg, [ './charts/業(yè)績趨勢圖.png' ]) # 發(fā)送郵件 send_email(config, msg) if __name__ == '__main__': main()
四、擴(kuò)展功能建議
4.1 定時發(fā)送
結(jié)合schedule庫實現(xiàn)定時任務(wù):
import schedule import time schedule.every().day.at("09:30").do(main) while True: schedule.run_pending() time.sleep(60)
4.2 批量發(fā)送
從CSV讀取收件人信息:
import pandas as pd def batch_send(csv_path): df = pd.read_csv(csv_path) for index, row in df.iterrows(): config['receivers'] = [row['email']] config['body'] = f"尊敬的{row['name']},這是您的專屬報告" main()
4.3 異常處理
添加重試機(jī)制和日志記錄:
import logging from retrying import retry logging.basicConfig(filename='email.log', level=logging.INFO) @retry(stop_max_attempt_number=3) def send_email_safe(config, msg): try: # 原有發(fā)送邏輯 logging.info(f"成功發(fā)送至{config['receivers']}") except Exception as e: logging.error(f"發(fā)送失敗: {str(e)}") raise
五、注意事項
- 授權(quán)碼安全:建議定期更換郵箱授權(quán)碼
- 文件路徑:使用絕對路徑或相對路徑時注意工作目錄
- 郵件大?。簡蝹€郵件附件建議不超過20MB
- 測試驗證:發(fā)送測試郵件時建議使用自己的郵箱作為收件人
- 服務(wù)器限制:部分郵箱服務(wù)器有每日發(fā)送量限制
通過本文介紹的方案,可以實現(xiàn)從簡單郵件到復(fù)雜郵件的自動化發(fā)送。實際使用中可根據(jù)需求添加模板引擎、數(shù)據(jù)庫集成等功能,構(gòu)建更完善的郵件自動化系統(tǒng)。
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