快捷導(dǎo)航

Python讀取Excel批量寫入到PPT并生成詞卡

更新時間：2024年12月20日 09:11:16 作者：PythonFun

這篇文章主要為大家詳細(xì)介紹了如何使用Python實現(xiàn)讀取Excel并批量寫入到PPT生成詞卡,文中的示例代碼講解詳細(xì),有需要的小伙伴可以參考一下

一、問題的提出

有網(wǎng)友想把Excel表中的三列數(shù)據(jù)，分別是：單詞、音標(biāo)和釋義分別寫入到PPT當(dāng)中，每一張PPT寫一個單詞的內(nèi)容。這種批量操作是python的強項，尤其是在辦公領(lǐng)域，它能較好地解放雙手，讀取Excel表后，批量寫入到PPT的模板中。

詞卡

二、分析問題

生成詞卡過程中要用到讀取Excel的openpyxl模塊，以及寫入PPT用到的python-pptx模塊。先讀取單詞表，然后把每一行數(shù)據(jù)存到一個data列表當(dāng)中，然后利用pptx模塊構(gòu)建對象，獲取ppt模板中的第一張幻燈片，以及其母板中的第一個版本。接著遍歷data列表，通過添加slide，寫入三個占位符中單詞、音標(biāo)和釋義等三列數(shù)據(jù)，最后再保存為單詞卡pptx文件。

在編寫代碼前要先在cmd下安裝這兩個模塊，代碼是：

pip install openpyxl, python-pptx

三、解決問題

1. 準(zhǔn)備PPT母版

根據(jù)以上分析，我們先把PPT模板準(zhǔn)備好，在其中的母板上，找到第一個版式，自上而下插入三個占位符，此時還可以設(shè)置動畫、顏色、字體等格式信息，然后保存。

母版樣式

2. 準(zhǔn)備單詞表

準(zhǔn)備好一張Excel表，放入我們準(zhǔn)備好的單詞表，命名為單詞表.xlsx，此表可以有表頭，也可以沒有表頭，為讀取和寫入數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備

Excel數(shù)據(jù)

3. 寫入代碼

根據(jù)以上分析，我們編寫出以下代碼：

# 導(dǎo)入必要庫
import os
from pptx import Presentation
from openpyxl import load_workbook
 
# 讀取 Excel 數(shù)據(jù)
try:
    wb = load_workbook(r"單詞表.xlsx")
    sheet = wb.active  # 默認(rèn)讀取第一個工作表
except FileNotFoundError:
    raise FileNotFoundError("文件 '單詞表1.xlsx' 未找到。")
 
# 檢查是否有數(shù)據(jù)
if sheet.max_row < 1:
    raise ValueError("Excel 文件中沒有有效的數(shù)據(jù)行。")
 
# 將數(shù)據(jù)按行存儲為列表
data = []
for row in sheet.iter_rows(min_row=1, values_only=True):  # 從第1行開始讀取數(shù)據(jù)
    data.append(row)
 
print(data)
 
# 讀取母版文件構(gòu)建 PPT 的對象
try:
    my_ppt = Presentation(r"單詞模板.pptx")
except FileNotFoundError:
    raise FileNotFoundError("文件 '單詞模板.pptx' 未找到。")
 
# 模板中的第一張幻燈片
sld = my_ppt.slides[0]
 
if sld.shapes[0].has_text_frame:
    tf = sld.shapes[0].text_frame
    tf.text = "詞卡內(nèi)容"
 
# 獲取母版所有幻燈片布局
layout = my_ppt.slide_layouts
 
# 遍歷所有數(shù)據(jù)
for row in data:
    # 創(chuàng)建新幻燈片
    slide = my_ppt.slides.add_slide(layout[0])
    # 當(dāng)前幻燈片中的占位符
    placeholders = slide.shapes.placeholders
    for i, pl in enumerate(placeholders,1):
        if i < len(row):  # 確保占位符對應(yīng)的數(shù)據(jù)存在
            pl.text = str(row[i]) if row[i] is not None else ""
        else:
            pl.text = ""  # 如果數(shù)據(jù)不足，設(shè)置為空字符串
 
# 保存最終生成的 PPT
my_ppt.save("單詞卡.pptx")