在處理電子表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到表格下方出現(xiàn)大量空白行的情況，這些空白行不僅影響美觀，還可能在打印或?qū)С鰯?shù)據(jù)時(shí)造成不必要的麻煩。下面將介紹幾種方法來刪除表格中的空白行，以提高數(shù)據(jù)的整潔性和可讀性。今天跟大家分享三種快速刪除WPS表格中多余空行的方法。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>250MB
• 語言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2025-04-11

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應(yīng)用場(chǎng)景：下圖wps表格中有多處不連續(xù)的空白行，見紅色方框標(biāo)注處，我們的目標(biāo)是快速將所有不連續(xù)的空行清除。

方法一、排序法

選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域，在【開始】選項(xiàng)卡下單擊【排序】按鈕，在彈出的菜單中選擇【升序】即可。這種方法的實(shí)質(zhì)是將所有的空行排列到了最后面。

方法二、定位空行后刪除

選中A列，同時(shí)按ctrl+g組合鍵打開【定位】對(duì)話框，在彈出的【定位】對(duì)話框中選擇【空值】，再單擊【定位】按鈕。

此時(shí)，A列中的所有空單元格都會(huì)被選中，單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇【刪除】，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇【整行】，即可刪除所有空行。

這種方法的優(yōu)勢(shì)在于不會(huì)打亂原表格中的數(shù)據(jù)順序。

方法三、篩選空行后刪除

選中A1單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【篩選】按鈕，這樣表格的列標(biāo)題所在單元格右下角都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)倒三角樣式的篩選按鈕。

單擊A1單元格右下角的篩選按鈕，在彈出的篩選列表中，僅勾選【空白】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，這樣所有空白行都會(huì)被篩選出來。

選中篩選出來的空白行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【刪除】，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇【整行】。

再次單擊A1單元格右下角的篩選按鈕，在彈出的篩選對(duì)話框中單擊【清空條件】，返回表格，可見所有空白行均已被刪除。

方法四：使用宏或VBA腳本

對(duì)于大量數(shù)據(jù)，手動(dòng)刪除空白行可能非常耗時(shí)。此時(shí)，可以使用宏或VBA腳本來自動(dòng)化這一過程。

錄制宏：在Excel中，可以通過“視圖”菜單中的“宏”選項(xiàng)開始錄制宏，執(zhí)行刪除空白行的操作，然后停止錄制。

編輯宏：錄制完成后，可以在VBA編輯器中查看和編輯錄制的宏代碼，以便進(jìn)行更復(fù)雜的操作。

運(yùn)行宏：編輯完成后，運(yùn)行宏即可自動(dòng)刪除所有空白行。

方法五：使用高級(jí)篩選

設(shè)置條件區(qū)域：在新的工作表區(qū)域，設(shè)置一個(gè)條件區(qū)域，其中包含與原表格列標(biāo)題相同的列名。

輸入條件：在條件區(qū)域中，對(duì)于需要?jiǎng)h除空白行的列，輸入“<>”（不等于）符號(hào)。

執(zhí)行高級(jí)篩選：選擇原表格數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“高級(jí)”按鈕。

設(shè)置高級(jí)篩選選項(xiàng)：在彈出的對(duì)話框中，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，并指定篩選結(jié)果的放置位置。

刪除空白行：高級(jí)篩選完成后，空白行將不會(huì)出現(xiàn)在新位置，原位置的空白行可以被刪除。

結(jié)論

刪除表格中的空白行是數(shù)據(jù)整理過程中的常見需求。根據(jù)表格的大小和復(fù)雜性，可以選擇手動(dòng)或自動(dòng)的方法來完成這一任務(wù)。手動(dòng)方法適合數(shù)據(jù)量較小的情況，而宏或VBA腳本則適合處理大量數(shù)據(jù)。無論選擇哪種方法，重要的是確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性不被破壞。在執(zhí)行刪除操作之前，建議備份原始數(shù)據(jù)，以防萬一需要恢復(fù)。

今天的分享就到這里，大家可以根據(jù)需要選擇合適的方法。

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